管理会计在民办高校应用中的问题及对策
2018-06-23刘玉杰
刘玉杰
在社会主义市场经济的发展前提下民办高校也有了迅速地发展,民办高校的发展离不开内部管理的大力支持,这就对民办高校的内部管理水平有了更高地要求。管理会计是内部管理的工具,但是,管理会计在民办高校实施的过程中还要面临很多问题。论文首先介绍了管理会计的理论概述,其次在理论基础上分析了管理会计在民办高校中应用的现状,根据现状提出了管理会计在民办高校应用中存在的问题,最后针对存在问题提出管理会计在民办高校应用中的对策。
一、管理会计的概述
1.管理会计的定义。管理会计是指用于概括现代会计系统中区别于传统会计,直接体现在预测、决策、规划、控制和责任考核评价等会计管理职能的部分内容的范畴。管理会计是内部会计,核算的结果是提供给内部管理者使用的,帮助管理者提供内部信息,以便他们做出正确的决策,最终提升单位的竞争力。
2.提高管理会计在民办高校中应用的重要性。在民办高校的财务部门,经济业务的核算用去了会计人员的大部分时间,几乎没有时间用在管理方面。民办高校面对日益变化的市场经济环境,如果还是采用传统的会计核算形式是行不通的,那么就要对民办高校的财务体制进行改革。在民办高校财务管理中,管理会计的应用还处于不成熟阶段,应将管理会计在民办高校中有序推进。将管理会计引入高校,作用如下:①管理会计为民办高校财务节约资金。民办高校的运营离不开管理会计,做好管理会计可以为高校降低资金的使用,为高校的发展提供充足的资金支持,随着民办高校的规模不断扩大,办学形式各种各样,资金的来源也出现了各种形式,民办高校之间在科研项目、项目花费、为管理投入的费用等都会有竞争。所以,就需要把管理会计运用到民办高校中,不仅可以降低资金的使用,也可以提前预测从而减少不必要的风险,对民办高校的发展起到保护的作用。②有利于民办高校的领导进行管理。民办高校的教育随着经济的不断发展,民办高校之间也有了很大的竞争,高校进行改革就很重要。民办高校的会计在经济业务核算上及时准确是最基本的要求,还要会对将要发生的业务进行准确地预算并进行规划。把管理会计的方法用于实际工作中,找出学生数量和教育事业支出的关系,将教育成本进行细化,进行预算编制时有充分的依据,促进民办高校的快速发展。民办高校在购买大型设备、建设大型实验室、进行大的科研项目投入等方面也要应用管理会计的方法,进行效益分析,预防造成不必要的浪费。③提高民办高校的经营管理。财务会计形成的资料主要是向银行、税务部门等高校外部提供所需信息;管理会计形成的资料主要是对内部管理人员提供所需的信息,为内部领导进行经营决策提供及时正确的信息。管理会计与财务会计相辅相成,将管理会计与财务会计完美结合用于民办高校实践中就会提高管理者经营管理水平。民办高校在每月月末会计工作结账后,就可以利用管理会计的方法对效益进行衡量,为高校管理者的决定提供依据,到达财务管理和控制的目的。管理会计对民办高校购买先进教学设备、实验室投入等方面会起到促进作用,从而调动师生学习工作的积极性。学校的基础设施好了,就会提高学生的就业,也会提升学生的报到率,学校的知名度也会提高。④方便对员工的考核。民办高校经营的好与坏都可以通过管理会计进行分析和控制,也可以对高校的预算、教育经费支出比较评价,财务的整个过程都可以用管理会计进行监控。在高校教育事业收入、教育事业支出、利润等方面运用管理会计的方面进行分析和考核,为高校人事部门考核员工提供有效的信息。
二、管理会计在民办高校应用中的现状
管理会计在民办高校的应用水平很低,由于民办高校的内部控制制度存在不健全,内部也存在管理不规范,约束激励机制没有完善,形成了管理会计在民办高校中应用不太理想。财务人員知识水平欠缺,无法应用管理会计的方法去分析经济业务,这样就会造成管理会计的信息与高校领导的决策没有办法很好地结合。由于多方因素的存在,制约了民办高校在实际工作中积极应用管理会计。管理会计在民办高校中得不到应用势必就会影响高校的发展。能及时把管理会计引入民办高校中,管理会计就会促进民办高校的发展。
三、管理会计在民办高校应用中存在的问题
管理会计在民办高校应用过程中面临很多实际问题,这些问题的出现对民办高校的发展会起到一定的反作用。民办高校利用管理会计工作,可以避免资源浪费,节约成本,从而缓解高校筹资的压力,促进民办高校和谐稳定发展。
1.民办高校应用管理会计环境差。董事长是民办高校的投资者,投资者为高校提供经营所需的资金,但资产交给管理者进行使用和调配。资产对于管理者来说不是自己的资产也就不会太重视,资产的流失没有和管理者的薪资挂钩,民办高校的资产管理和监督不到位,也没有相应的法律去约束管理者。有的民办高校不以盈利为目的,就不会对相关教育成本进行认真分析控制,管理会计的功能就不能很好发挥。在月底的财务分析工作中财务人员并没有高度重视,没有对数据之间的内在联系进行刨析,财务分析就不会提高财务管理的水平。民办高校财务管理缺乏规范性,没有统一的指标体系,这就会影响管理会计的发挥。变化的环境会影响管理会计在民办高校的应用,管理会计理论的发展也受到了阻碍。
2.实际工作中对管理会计的应用重视不够。在民办高校中领导层对管理会计作用认识不清楚,会阻碍财务部门应用管理会计解决实际问题。得不到管理层领导的认可,即使财务工作人员的专业技术水平再高,管理会计在民办高校应用也会受到阻碍。多数民办高校并没有专门成立管理会计机构,管理层对管理会计的作用认识片面,管理会计与财务会计混在一起,管理层认为管理会计也只是做做账务,分析分析数据,并没有认识到管理会计是对将来的经济业务进行预测、分析、控制和监督,最终会提升高校的经营管理能力。
3.财务人员素质不高。民办高校要想顺利推行管理会计还要靠财务人员去实施,财务人员搜集整理出管理会计信息应用到高校的日常管理中去,所以财务人员的综合素质会直接影响管理会计的推进。财务人员的价值观、知识结构、会计技能等都是综合素质的体现,在民办高校中实践管理会计与财务人员素质直接相关。民办高校财务人员稳定性不好,财务人员的薪酬一般偏少,相比公办高校和国企变动较大。几乎没有财务人员会积极主动花钱参加管理会计的培训,这就会使得他们的知识更新速度慢,与会计知识更新速度脱轨,他们更不会站在管理层的角度去考虑问题。
4.民办高校管理会计的理论体系不完善。只有有了管理会计系统的理论基础,才能在民办高校中推行管理会计。如果管理会计的内容和方法存在不确定,就会影响管理会计在实践中的应用。管理会计与财务管理在内容上有相同的地方,两个学科相互交叉,这就表明在理论中管理会计理论体系不健全不完善,不完善的管理会计体系就会影响它在民办高校中的应用。
四、提高管理会计在民办高校财务管理中应用的对策
1.优化民办高校应用管理会计环境。新常态背景下,虽然我们制定了很多会计法律法规,但是在实际的经济活动中还有很多漏洞。有时候在民办高校实际经济业务中领导的权利会超越法律,这就会对管理会计的推行起到阻碍作用。杜绝虚假的会计信息资料,重视法律体系的建设,在财务部门设置管理会计信息系统,为管理会计应用提供基础,信息化与管理会计结合,提高会计核算信息质量,为管理会计在民办高校中的应用创造出一个好的环境。
2.加强民办高校领导对管理会计的重视程度。民办高校中存在领导对管理会计应用不重视,管理会计应用在高校实施中受到阻碍。民办高校管理层应该有创新思想,鼓励财务人员在工作上创新,提高工作效率,还要有先进管理理念,鼓励财务人员参与到管理决策中,帶出一支综合素质过硬的财务队伍。财务人员在管理会计工作中,常常会遇到跨部门收集管理会计的信息资料,管理人员要积极支持和帮助协调沟通,提高完成管理会计工作任务。在单位中领导要带头宣传管理会计,要认识到专门的管理会计部门的重要性,内部经营管理离不开管理会计提供的信息。管理人员要加大对管理会计专业的人才培训,让他们掌握丰富的先进的管理会计知识应用到高校。促进管理会计在民办高校中应用,目的是加快民办高校快速发展。
3.提高财务人员综合素质。通常财务人员的工作是对发生的经济业务进行核算监督,财务人员应该转变工作思路,在新常态的背景下寻找创新方法,工作中要统观全局,从事后的核算转变到事前预测,预测后进行全面分析,根据分析的资料进行控制和考核,逐步过渡到管理会计,把管理会计的方法应用到平常的业务中。优化资源配置,使业务水平上一个新台阶。财务人员要积极主动参加培训,提高自己处理经济业务能力,紧跟时代潮流,快速适应管理会计工作的要求。
4.完善管理会计理论。管理会计随着经济社会的不断发展逐步应用到民办高校中,但是管理会计的实践性没有凸显出来,存在严重不足。如何才能使管理会计顺利的应用到民办高校中是我们面临的大问题,管理会计应用应该结合民办高校自身的情况,找到适合自己的方法,补充完善已有的管理会计理论,对管理会计理论进行全面研究,分析管理会计理论在民办高校应用的可行性,深入民办高校进行调研,形成民办高校自己特点的管理会计理论体系。完善理论的同时要把教职工的积极性调动起来,管理会计理论实践工作离不开广大的教职工。在大家全员参与下,推动管理会计在民办高校的深入发展。
(作者单位:郑州工业应用技术学院)