健全供应商管理制度 提升影院管理内控水平

刘琳

作为影院管理公司，下属影院众多，地域分散，卖品供应商达到数十家。结算方式、优惠返点方式各不相同，根据各影院不同经营情况，供应商既有影院管理公司统一管理的大型供应商，也有各影城根据各自实际情况签约的当地小型供应商，管理难度较大，为了规范下属影院供应商管理行为，有效降低规模采购成本、确保大宗货品采购质量、有效管理供应商、提高经济效益、细化管理节点、降低内控风险，现对影院管理公司供应商管理分析如下。

一、 供应商基本资料内容

1.供应商信息。公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、经营形态、营运分布、目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。

2.产品信息。产品经营范围、目前主推产品、我司感兴趣的产品。

3.竞争力评估。品牌、品质、设计、价格、综合管理水平、综合竞争力等。

4.综合信息。库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、估计与我司的合作前景、客户照片、附件资料等。

二、供应商资格调查内容

1.总体情况。对供应商所提供的企业相关信息，依据企业知名度、供货能力、地理位置等因素做出相应评价。

2.生产制造。对供应商所提供生产制造的相关信息，依据生产能力、生产制造过程控制因素做出相应评价。

3.质量管理。对供应商所提供产品品质，依据质量管理体系、产品质量认证等因素做出相应评价。

4.物流、交货及调货。对供应商所提供产品的交货、调货周期，依据交期、运输方式、紧急订单处理、预警系统等因素做出相应评价。

5.返点及优惠。对供应商所提供的返点及优惠，参考年进货量依据总价值做出相应评价。

应根据供应商生产能力、质量控制、物流及交货保证等，对供应商做系统化评分，以便进行横向对比及量化考核，保证考核及评分的公正透明。除在确定供应商时进行等级评定外，还应对供应商日常履约情况进行定期考核，建立长效考核机制，确保日常采购的质量并降低履约风险。

三、供应商评价项目及标准

1.供应商评价项目及系数比例如下（满分100分）：

2.评价等级划分。①平均得分90以上分者为卓越级。②平均得分80～90分者为优质级。③平均得分65～80分者为合格级。④平均得分65分以下者为警示级。

3.评价处理。①卓越级厂商为优秀供应商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。②优质级厂商为良好供应商，由营运部提请供应商改善不足。③合格级厂商为合格供应商，由营运部予以必要辅导。④经考核为警示级的，列入淘汰供应商名单，不允许再与本公司发生业务关系。

四、供应商日常履约评价

1.供应商评价程序。①每月1日，公司营运部及各分公司营运部分别对供应商上月履约情况就品质、交货期、价格、服务等项目作评价。②将各项得分按月汇入供应商履约评估表，年末完成合计总得分。③每年1月5日前汇总各供应商的评估等级，上年评估等级将作为当年合同是否续约的评价依据。

2.供应商评价项目。参见上述供应商评价项目及系数比例。

五、供应商奖惩

1.奖励方式。①卓越级供应商，在本公司有新业务时，可优先取得交易机会。②卓越级供应商，特殊情况下，可优先考虑支付货款。③卓越级和优质级供应商，优先获邀参加本公司举办各种庆典活动。

2.惩处方式。①凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。②合格级供应商，应接受订单减量、适当审查及改善辅导措施。③信誉不佳的供应商酌情作延期付款或减少合作等处理。

通过以上管理手段，做好供應商基础评价及日常履约情况评价，年末整理汇总年度得分，可进行横向对比、奖优罚劣，逐步筛选优质合作伙伴，为进一步降低采购成本、保证供应商管理的透明化及规范化。