加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新

方文蓉

【摘 要】干部人事档案主要是对干部人事相关信息和工作表现形成的记录，为事业单位进行干部选拔提供参考依据。干部人事档案能够提升干部信息的全面性，有助于整体干部人事档案信息系化管理水平的提升，还能推进单位的稳定发展。

【Abstract】Cadre personnel archives mainly carry out records of cadre personnel related information and work performance， provide reference basis for cadre selection in institutions， and cadre personnel files can enhance the comprehensiveness of cadres' information. It is helpful for the improvement of the management level of the overall cadre personnel file information system， and can also recommend the stable development of the units.

【关键词】人事档案； 信息化管理；创新

【Keywords】 personnel files； management； information management； innovation

【中图分类号】D630.3 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）04-0011-02

1 引言

如今，我国已经进入信息化时代，很多行业已经向信息化迈进，档案管理领域也不例外。所以，根据干部人事档案管理的工作特点来说，信息化已经是档案管理中重要的内容。只有不断对人事档案管理工作进行创新，将信息化价值和其优点进行凸显，更好地服务于档案管理工作，保证人事管理工作的顺利进行，实现人事管理工作的创新目的。因此，本文就干部人事的档案信息化管理促进人事管理创新进行相应的分析和探讨。

2 干部人事档案信息化管理的重要性

2.1 有利于档案查询

通過对干部人事的档案进行信息化管理，将档案的内容归档在计算机系统中，有助于管理人员日后的查询和检索工作，提高查询信息的效率和质量，更加快捷地将需要检索的内容呈现给管理人员，有助于后续工作的顺利开展。和传统档案管理相比，后者需要消耗大量时间和人力进行档案的调取和阅读，而且存在一定的内容查询和检索不明确等问题，严重影响后续工作的继续。在进行干部人事档案管理中，通过信息化管理，能够大大提升干部人事档案管理水平，提高档案管理的智能化和高效性，从而有助于工作人员效率的提升，实现资源的节约[1]。

2.2 规范了档案管理

首先，档案管理人员在进行信息化管理过程中，按照信息化要求进行档案信息内容的规范性输入，有助于档案管理的科学化。其次，对档案中的字体和内容等进行规范，从而提升干部人事档案信息化管理的能力，高效解决传统纸质档案管理中存在的字迹模糊等相关问题，完善了档案管理中的信息不足的缺点。最后，档案管理人员需要根据信息技术的标准进行人事档案信息共享和干部人事档案的数据迁移等，大大提高了干部人事的档案信息使用价值。

2.3 档案保存更安全

由于传统纸张档案容易受外部因素的影响，存在纸张潮湿、纸张损坏、字迹模糊等现象，所以一般将档案保存在环境适宜的空间，也就说档案管理人员需要做好档案的防潮工作，保证纸张质量，最大限度地防止档案纸张损坏和受潮等问题。通过信息化管理的应用，干部人事档案管理中能够实行数字化处理，对档案进行加密管理，增加档案的信息内容的安全性，通过网络技术进行档案的升级管理，通过云端保存，实现档案信息管理的安全。

3 干部人事档案管理中存在的问题

3.1 档案管理人员的业务素质参差不齐

随着现代科技的发展，干部人事档案管理工作的专业技术性越来越强，并不是简单的政策性工作，对管理人员的专业技能和综合素质的要求也就越来越高。但是，就实际的管理状况来看，单位中的档案管理人员的工作并不受重视，几乎是可有可无的存在状态，管理人员的配置没有足够的专业性，同时，很多档案管理人员的综合素质不高，很难和现代社会发展协调统一。

3.2 档案管理的方法单一，缺乏创新

随着现代档案信息管理难度的增加，传统的纸质档案已经不能满足现当代的工作发展需求，对干部人事档案管理进行优化和创新是很有必要的，但是，当前的人事档案管理状态仍旧是传统的简单管理方法，对于信息量比较大的档案问题处理效率比较低，准确率低，同时存在档案数据信息的丢失和损坏等情况，严重影响单位人事档案管理的发展。

4 完善干部人事档案信息化管理的措施

4.1 加强基础设施投入

现代信息化档案管理工作的基础是相应的基础设施。随着单位人事档案资料的发展和信息化管理的发展，资料信息量和内容种类都在不断增加，因此，需要对相应的基础设施进行改善，确保满足单位发展的硬件发展需求。通过采购电脑、打印机、复印机、扫描机、存储器、档案资料基础设施以保证单位档案管理工作的开展，加强对基础设施的维护和保养，达到单位干部人事档案内容的准确性。

4.2 加强人才培养

在加强干部人事档案信息化管理过程中，引进专业的优秀人才是必不可少的措施之一。根据单位人才需求情况，单位需要对人才引进环节给予重视，以提高单位人才整体的综合素质。应对当前的人才队伍状况进行分析，定期开展专业的培训，培养在岗人员的现代化信息化管理能力和水平，提升在岗人员的操作水平和处理业务的能力。当前，很多乡镇单位的档案管理人员没有接受专业的档案管理方面知识的学习和培训，尽管其拥有丰富的社会操作经验，能够完成档案的接收、审查、归档等业务，但是，根据现今的发展趋势，很有必要不断进行自我能力的提升和信息化技术的掌握[2]。通过档案管理人员的组织特点，进行专业性高和素质高队伍的构建，为目前的档案管理工作发展提供充足的人力资源。在进行档案管理工作过程中，要对其进行绩效考核，通过多方位、多角度进行在岗人员能力的提升和对其进行激励。档案管理人员需要有提升自我能力的意识和执行力，不断加强自身的专业技能水平，同时提升自我服务意识。通过时代的发展，需要加强对管理知识和相应问题的研究，化挑战为机遇，勇敢的进行自我创新，分析和总结之前的档案管理问题，以推动干部人事档案管理工作的发展。

4.3 对工作模式进行合理创新

随着经济科技的发展，干部人事档案信息化管理已经是我国单位发展的必然趋势。因此，在面对新的发展需求时，需要根据实际情况进行信息化管理的调整和创新，对之前的工作模式进行优化，对目前的信息化管理措施进行健全，实现信息化管理的最大价值。在对工作模式进行创新中，需要进行一定的简化，对于目前比较复杂的工作流程进行简化，提高工作流程的整体效率。目前，尽管我国已经开始应用信息化管理平台，但是仍旧存在一定的应用深度问题，很多信息化工作主要应用在对于信息的检索和输出等环节。因此，在具体工作过程中，管理人员需要加深人事档案管理工作的信息化，提升其对信息化管理工作的理解能力，使其认识到信息化管理的全面性和渗透性。比如，在管理档案中，通过引进互联网管理的思维模式，通过条形码进行档案号的识别和检索，为档案的归档和档案的查阅提升效率，增加档案管理的安全性。在信息化管理系统中，管理人员需要不断学习和总结，对工作中存在的问题进行科学分析，构建全面的解决措施系统，以便实现工作效率的提升和工作目标的完成[3]。

5 结语

总而言之，在当前的干部人事档案管理工作中采用信息化管理模式，能够为档案管理工作提供很大的便利，有助于档案管理人员工作效率的提升，增加单位人事档案管理的可靠性和安全性。因此，在引进先进的信息技术时，相应的管理人员需要加强学习和掌握，确保档案信息化管理系统运行的稳定性和安全性，及时做好信息化管理系统的修复工作和清理工作，预防网络病毒和黑客的入侵，同时通过监督制度的制定来保障单位干部人事档案的安全，防止发生档案内容泄露的问题，以推动单位干部人事档案信息化管理工作的发展。

【参考文献】

【1】范艳玲. 加强干部人事档案信息化管理策略分析[J]. 办公室业务，2017（17）：139.

【2】宋云丽. 加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J]. 人力资源管理，2017（08）：381-382.

【3】冉玉琼. 加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J]. 世界最新医学信息文摘，2017，17（22）：178.