浅谈弱电工程设备及材料采购中的风险管理

刘宇煜

摘要：我国各行各业的发展都是源于社会经济进步，企业已经实现初步改革，成为社会经济的重要组成者。其中，弱电工程已经成为人们日常生活比不可缺的工程项目，给人们的日常生活带来极大便利性，并有效提高了国民生活水平，让国民生活更加具有质量，也因此受到社会及各界的广泛关注。本文将根据人们异常关注的设备及材料采购进行分析，并利用采购特点进行风险管理，提高弱电工程质量。

关键词：弱电工程设备；设备及材料采购；风险管理

技术的不断发展，让我国经济走向新纪元，并有效提升了广大人民群众的生活水平。科学技术与经济都需要持续不断的进步，才能满足现代国民对生活品质越来越高的要求，发展与进步看似是一件好事，但任何事情都具有两面性，只有认识到发展中存在的弊端，并将其改善，提高其优势，才能不断提高科技与经济的双重发展。弱点工程虽然给国民生活带来极大便利性，但实在采购过程中仍然会出现某些不可控风险，采购过程中必须要有效规避风险，才能保证弱点工程项目的良好开展。

一、弱点工程设备及材料采购中存在的风险等级划分

一级风险需要人为帮助改善，一级风险主要是可以提前规划避免却没有及时处理的风险，因而对企业经济及信誉产生了一定影响；二级风险需建议改善，二级风险处理相对简单，出现此类风险的具体原因是因为没有提前管控，发生时没有采用合理改善措施，只给企业经济带来了一定损失；三级风险是可接受风险范围之内，主要是出现风险时没有根据规划进行解决，但并没有影响企业原先交货计划。

二、弱点工程设备及材料采购中存在的风险类型

（一）交货不及时

在采购过程中，由于供应商不守信用，不按照规定时间内进行交货，导致采购日期出现推迟现象，影响弱电工程的正式开工时间，就会影响整个工程进度，给企业带来一定经济损失。

（二）弱电工程设备、材料采购中开支较大

采购人员在进行采购过程中，没有对供应商价格进行多加比对问询工作，所以导致采购资金超出预算金额，设备和材料增加资金，无疑中增加了工程资金成本，降低企业利润，就会影响企业经济可持续发展。

（三）弱点工程设备、材料品质质量不过关

采购人员在进行采购过程中，没有对供应商提供的设备及材料质量进行检验，导致在投入使用时出现质量不合格情况，或者施工人员并没有发现质量问题，投入工程建设后出现质量问题，就会大大降低企业信誉度，致使企业无法在行业内继续发展。

（四）技术能力不足

社会科学技术发展快速的时代中，企业如果不能及时发掘最新技术，就无法带领企业进行发展。科学技术作为企业发展的重要前提，设备与材料长时间堆积在仓库内，后期投入使用时，发现以无法匹配新型技术进行使用，而被全部淘汰，给企业经济带来巨大损失。

（五）采购思想道德风险性

采购过程中，采购人员对采购工作不负责，为了节省时间、获取自身利益等，就以极其不合理的价格与供应商完成交易，并在交易中牺牲企业利润达到自身获利。部分采购人员的这种作为，不仅会让企业蒙羞，还会影响企业经济利益。此种人为风险必须要采取规避方式。

（六）合同风险

合同签约过程中不注意内容条款是否存在不明确情况，就签下合同，后期出现问题时，对企业经济产生影响；采购人员为获取利益，对合同内容私自调整；供应商以高额资金回报骗取采购表；合同管理十分混乱；合同随处乱放，后期进行结算时，出现丢失情况。

（七）预付款风险

企业在进行设备、采购购买过程中，会提前给供应商打钱，被称之为预付款。一旦交付预付款后，就会让企业处于被动状态，无法准确控制收货时间与产品质量。

（八）存货过多

由于采购人员对弱电工程类型不熟悉，导致在采购过程中大量购买设备、材料，囤积在企业仓库中，后期工程完工后，长时间的方式，以至于在技术革新之后，存货无法投入使用，给企业经济发展带来影响。

三、弱电工程设备、材料的风险管理措施

（一）交货不及时风险管理措施

针对以上所提出风险问题，将提出有效解决办法，由于设备与材料在弱点工程建设过程中十分重要，采购中出现的风险性较大，必须进行严格管控。为方式供应商供货不及时给企业带来经济损失，需要与供应商签订供货合同，并在合同条款中确定供货时间，出现推迟状况影响工程进度，供应商需与企业共同承担相应责任，让供应商具有危机意识，根据合同進行工作。

（二）设备、材料采购风险管理措施

采购人员进行设备材料采购过程中，必须要在合理使用资金范围之内选择供应商，同时需要在选择供应商范围之内进行多家比对，最后确定质量优、价格低、信誉度较高的供应商，保证公司经济利益。为避免供应商在实际材料供应过程中出现以次充好现象，需在设备、材料运输到施工现场时，现场管理人员需对供应商所提供设备、材料进行质量检验，坚决不让任何一个次品流入生产中去，保证企业信誉度。

（三）技术能力不足风险管理措施

采购过程中，不能因为设备、材料价格低廉就多购买，放置于仓库中，导致技术革新之后设备、材料无法使用。采购人员需根据弱点工程类型以及预算进行购买，切勿以价格低廉为目的进行囤货，一旦技术革新，这些囤货只能被销毁，会给企业经济带来更大损失。采购人员在面临此种情况时，必须要保持头脑清醒，切勿贪小便宜最后吃大亏。

（四）采购人员思想道德风险管理措施

进行材料采购时，需要采购部门组织采购团队，进行共同商议，切勿以个人意见为准则。成立项目采购团队的主要目的是为了采购人员之间进行互相沟通、监督，避免出现在采购过程中谋取私利的情况出现，为企业保持形象。

（五）合同风险管理措施

合同作为保护交易双方权益的重要法律保障，需要双方对合同进行充分了解，制定合同时，可由专业的合同制作人员根据双方要求，进行合同条款拟定，并交由双方审查人员进行合同内容审查，最后两方都确定内容无误后，方可开始进行正式签订。签订时需要让主要负责人员进行合同签订，便于后期结算过程中进行交接工作。最后，合同一旦签订则需要专门档案负责人员进行管理，切勿随便一丢，等到后期结算时，无法拿出，影响最终结算工作。

（六）预付款风险管理措施

对于企业先行垫付资金情况，也需要具有法律约束的合同对供应商供货质量、时间进行管理，预付款后供应商需要根据合同提供设备、材料，如果无法根据合同提供就需要根据合同赔偿条款进行相应赔偿。

（七）存货管理帮助降低风险

企业在采购设备、材料之后，必然会有多余的剩余量堆放在仓库之中，对于仓库所剩存货必须要进行合理规划，将其保证在安全数量存货范围之内，降低企业存货风险。其中可以要求供应商代为保管存货，在弱点工程完工后的剩余存货量以供应商回收形式进行回收工作，保证企业不会受到存货带来的经济影响。

结语：

弱点工程面临的采购风险是所有工程采购都会面临的，是工程建设过程中较大的风险之一，一旦在采购过程中出现意外，就无法根据弱电工程提供的预期进行施工，有的甚至于会对企业经济带来严重影响，弱点工程采购过程中的影响因素莫过于人为、经济、自然情况下所带来的风险。对于可避免风险，企业需严格要求采购团队做到提前规避风险，设备、材料的购买工作必须以团队模式进行，避免采购人员从中获取利益，不仅有损企业形象，还会企业经济、工程质量带来不良影响。弱电工程作为人们日常生活比不可却的项目，一定要保证其质量，严格按照质量进行材料、设备采购，让企业以质量工程作为企业发展的招牌。

参考文献

[1]袁文.弱电工程施工项目管理研究[J].数字通信世界，2018（02）：269.

[2]何江.弱电工程施工项目管理[J].江西建材，2018（01）：240+242.

[3]杨艳宁.浅谈弱电工程设备及材料采购中的风险管理[J].现代经济信息，2014（13）：100.

（作者单位：广州珠江数码集团股份有限公司）