市政工程施工资料的管理与编制分析

顾少富

摘要：随着社会经济的飞速发展，建筑行业的发展也是气势如虹。而市政工程施工资料的编制与管理是市政工程施工中十分重要的组成部分，是控制工程质量必要手段之一与工程质量验收的必备文件，有效的市政工程施工资料的编制与管理，能着力提高市政工程施工质量，增加建设企业的经济效益，有助于推进建筑行业的可持续发展。本文就针对市政工程施工资料的编制与管理进行了试论。

关键词：市政工程；施工资料；编制；管理

前言

市政工程施工资料是工程建中重要的原始记录，是工程实践与设计内容相符性、使用功能齐全性、结构安全可靠性的书面证明，从实际情况来看，应对施工资料的收集、整理、著录、归档等编制与管理事项多加注意，确保市政工程施工资料的编制与管理的顺利进行。

一、市政工程施工中施工资料的重要性

1、市政施工资料可以反映出市政工程质量

在市政工程施工中，质量问题和安全问题是第一考虑要素。在施工建设的过程中，选用的排水管，钢筋等材料必须符合国家规定的标准。在施工过程中，必须要搜集好工程需要的材料等相关资料。市政工程的范围较大，包括的方面很多，如，沥青混凝土路面，钢筋混凝土桥梁等，在施工的过程中，调配的混凝土必须达到标准，确保能够承受相应的冲击力和保证墙壁和地面的强度。这些都是施工中的环节，各方面的标准以及所调配的混泥土，砂浆的报告都要搜集，然后进行整理。从而进行后期的调查预估，作为工程达标的证据。在施工过程中，施工单位必须按照设计方案进行施工，切勿忽略了资料的搜集，这是一个值得注意的问题。做好了资料的搜集与整理的工作，可以充分的按照规定施工，制定最好的施工工序，最大限度的做好市政工程建设。

2、市政施工资料是城市化建设的主要依据

市政工程中的小工程完成后经过若干年的使用，往往会出现这样那样的小问题。比如：道路坍塌，地下水道漏水。尤其是对于大型的市政工程，如果没有之前施工资料，想要进行修理维护是非常困难的。但是如果搜集并整理了施工的资料，可以根据之前的施工标准以及施工材料，选用相同的材料进行维护修理，使得和没出问题前的外观没有区别。有了详细的资料，我们可以知道任何一个地方的布局以及施工所采用的材料，在以后的维修或翻新建设的过程中，可以解决很大的问题。因此，市政工程的资料是非常重要的，是城市化建设的重要依据。

二、试论施工资料的编制与管理存在的问题

①资料的可信度较低，原始资料的收集不完整，且复印件上没有加盖保存单位公章；②施工资料的记录只是个表面形式，不能可靠的反映出工程的实际情况，且填写的资料不规范，内容不齐全；③施工记录资料存在代签现象，签认手续不完整；④完工之后项目资料没有及时归档，导致工程建设和施工资料步伐不一致；⑤查阅资料不方便，分类组建没有规范性。

三、施工资料的编制与管理存在问题才成因分析

以上所存在的问题都给市政工程施工资料的编制与管理工作带来了极大的阻碍，致使施工资料不能全面、真实的反映工程实际质量情况，不能有效的控制工程质量。试论其出现的主要原因有以下几点：

①工程资料管理制度不完善，导致施工单位不注重工程资料管理工作。②资料管理的具体工作人员素质较低，达不到具体操作能力或是资料管理水平，应加强对其的专业培训。③监理人员对工程资料的编制和管理工作态度随意性较强，做不到及时督促与核查。

四、市政工程施工资料的编制与管理问题的应用措施

1、着力提高施工资料的编制与管理水平

一是施工企业应完善施工资料管理制度，建立专业的管理机构，认真负责资料管理工作。二是加强对资料管理人员和操作人员进行工作培训，提升其综合素质，为施工资料的编制与管理工作奠定基础。三是工程实施过程中，应对各个项目配备一名或是多名负责施工资料的编制与管理工作的工作人员。四是监理人员应督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作，并及时对施工资料进行核查与签认。此外，应深刻意识到资料管理工作的重要性，并将施工资料管理工作纳入业务考核中，定时进行检验评比赏优惩劣。

2、资料收集

因为施工资料具有多样性、广泛性及周期性，所以施工资料应从建设初期的原始资料开始和工程进度同步收集。收集到的资料应极具可靠性，能真实反映实际工程情况，且具有长久的保留价值。施工资料收集的要求：一是施工单位应按项目管理的要求指派，项目资料员负责施工资料的收集、报审、保管工作；二是确保收集的施工资料的及时性、有效性和真实性。三是资料收集整理过程中应尽量采用原件。四是若有图片和声像资料，应尽量保证图片与声像的清晰和清楚度。五是在资料填写过程中应按档案管理与工程资料的管理要求确保著录的施工资料完整、可靠、准确，真实反映工程建设实际情况。

3、组卷分类

应严格按照相关要求对工程资料的组卷与归类工作进行汇集整理，使资料做到条快分明，查找便捷，方便管理和查阅。

3.1 组卷分类

一是按照性质一般分为工程质量保证资料、工程技术档案资料、工程竣工图、程质量验收记录资料四大类。工程质量保证资料类尤为重要，其包括进场试验报告、原材料、构配件、设备及器具的质量证明文件等，能真实反映施工过程中质量控制情况与保证措施。

二是工程质量保证资料应按照建筑和结构、建筑电气、通风、电梯和空调、给排水、建筑智能六个方面进行图纸会审、设计变更、各种试验、原材料与构配件的合格证及复试报告、检测记录等分别进行组卷。

三是必须确保混凝土和砂浆试块抗压强度试验报告及评定记录、土壤打桩试验记录、地基验槽记录、结构吊装验收记录、隐蔽工程验收记录、电气设备试验运转极调整记录、接地和绝缘电阻测验记录、电梯全面运行的记录等资料的完整齐全。

四是工程质量验收资料应严格按照相关要求按单位工程、分部、分项工程及室外工程的质量管理体系检查记录；检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录；质量控制资料检查记录；安全和功能检验资料核查记录；观感质量综合检查记录等进行编制。

3.2 组卷分类原则

一是单位工程组卷应按照工程资料进行组卷；二是卷内资料排列顺序通常为封面、目录、资料部分、备考表和封底，都是根据卷内资料构成而界定的；三是卷内存在多类工程资料时，应按照顺序排列，同种类资料按自然顺序与时间顺序排列，不同种类资料应按《市政工程文件归档整理规范》顺序排列；四是案卷资料不能有重复，且按照要求厚度通常不宜超过40毫米；五是通常情况由于专业分包施工的分部工程存在施工工艺复杂和专业化程度较高的问题，应分别单独进行组卷，例如电梯、幕墙、钢结构及智能建筑等分部工程都應单独进行组卷。

4、整理归档

市政工程施工资料是工程建中重要的原始记录，是工程管理、使用、维修机整改扩建的根本依据，若是缺乏这项根本依据，就会给后续工作带来极大的阻力，此外，竣工前施工单位技术负责人应对本单位形成的施工资料进行检验、核查，在呈报监理单位进行审查，经国家相关规定与城建档案管理要求，通过组织相关单位对汇总的工程资料进行验收，达到相关要求后便能组织工程竣工验收。在通过工程竣工验收之后，施工单位应办理移交手续，并依照合同要求的时间、套数把施工资料转交建设单位。

五、结语

总而言之，探讨市政工程施工资料的编制与管理具有十分重要的意义，因其是市政工程施工中十分重要的组成部分，是控制工程质量必要手段之一与工程质量验收的必备文件。应认真分析市政工程施工资料的编制与管理中存在的问题，提出相应的措施并有效的解决问题。市政工程施工资料的编制与管理水平的提高，能更好的控制和提升建筑工程的质量，增加建筑企业的经济效益，为建筑企业的可持续发展做出重要贡献。

参考文献

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（作者身份证号码：320828197501184810）