软件视频会议系统在集团型企业中的运用分析

刘鹏

摘要：在实际的工作中，职场人士经常会参加各类会议，信息传递慢、工作效率低的传统会议模式已无法适应信息飞速发展的互联网时代。基于此，本文将简述软件视频会议系统的基本概念，利用该系统的优势，探寻软件视频会议系统在集团型企业中的应用途径。

关键词：软件；视频会议系统；石油企业

前言

在传统会议中出差是许多企业员工不可避免的事情，而决策下达传递慢也一直是企业管理中的困扰。视频会议系统采用先进的远程音视频交互技术，可以实现隔空交流与共享文件，完美的替代各种商务差旅，这就免除了企业员工各地开会的辛苦，为企业经营管理降低了成本，一定程度上还增加了它的经济效益。

一、软件视频会议系统的基本概念

软件视频系统通过互联网平台，将处于不同地域的人类活动通过软件进行实时传播，促进企业远程会议的高效开展。软件视频会议系统是建立在完备的计算机技术和网络客户端基础上的，软件视频系统的MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现的。

二、软件视频会议系统的优势

由于软件设备系统的成本较低，日后的维修和养护量较少，技术人员只要对其进行定期升级即可，因而被大范围地应用到集团型企业的日常运营和管理中去。相较于硬件视频系统，软件视频系统对网络的要求不高，企业员工参加视频会议具有较强的灵活性。软件视频会议系统可以随意更换会议召开的地点，且具有较强的适用性。该系统可以依照不同企业的实际需求，从而实现隔空交流，可以与面对面的互动进行媲美。由于软件系统安装便捷，升级处理也较为方便，利用视频会议系统实现远程办公，实现了员工办公和企业管理效率的双提升。员工会因为企业如此智能人性化的管理而卖力工作，而企业也能从员工身上收获良多。现在移动通讯技术在不断进步，5G网络即将商用，这对于远程视频会议来说，如鱼得水。让公司员工不必局限于办公室进行工作，只要互联网畅通无阻，企业员工就可以实现高质量地办公，既提高了工作效率，又增加了员工对企业的满意度、认可度，可谓是两全其美，便于进行员工培训等工作，在不增加成本的情况下提高参与程度[1]。

三、視频会议系统在石油行业中的应用

（一）开展远程会议，实现分级管理

当前，石油集团型企业项目遍布世界各地，如果部门之间缺少必要的沟通和协商，那么就不利于石油企业的可持续发展，严重制约着它管理能力的提升，还免去了不同工作区域员工的差旅费用，从而降低了石油企业的工作成本。软件视频会议实现了隔空视频，强化各分公司与石油公司总部之间的视频沟通与协作。视频会议系统让隔空协作成为了现实，这种方式让分散在世界各地的人们通过视频软件进入到了网络视频空间，拉近了人与人之间的距离，加速了有效信息的传播，从而实现了企业高效的管理和运营，并大幅度压缩费用。软件视频会议以总公司会场为中心，达成对点和多点视频会议的召开，总公司在召开全球会议时，就可采用MCU级联的形式缩小宽带的使用，国内的全部会场可以依靠总公司的MCU发起视频会议，国外分公司可在中心范围内发起视频呼叫，再将总公司与国外中心区域的MCU建立起互通模式，这样就能减少宽带的占用，进而实现了软件视频呼叫的层级管理。

（二）利用软件视频会议，开展企业员工培训

石油集团型企业在总部建立会议主场，各分公司利用级联的方式与总公司的MCU建立起视频连接体系，中心MCU担任着呼叫总公司视频软件终端的责任，并利用VNP连接到软件的端口，海外中心系统则负责呼叫管辖范围内的各分支机构。当总公司发出会议开始的指令后，现场的PPT、音频和视频就会通过MCU发送到分支区域。如果有员工想要提问或者是发言，通过计算机技术手段，会议主场就会将该员工所在的区域场景呈现到视频屏幕上，这样各会场就会看到该员工的发言或者讲述。软件视频会议系统在石油集团型企业中的应用，大幅度提升了培训的效率，还减少了一系列的不必要开支，实现了隔空培训，更为重要的是，这还提升了石油企业的核心竞争力，健全了人才有效培养的体系[2]。

（三）提高信息的保密性，强化视频会议的存储

石油集团型企业利用云计算的便捷性和高保密性，并将加密作为软件视频系统应用的一项基本内容，确保企业内部信息不外流，从系统安装到视频资料都利用加密手段进行技术处理，切实保护用户数据信息的安全性。网络飞速发展，加速了信息传播与流通的速度，以往的信息贮存方法已经无法满足现实发展的需求，云存储的贮存方式应运而生，由于它具有较强的存储能力，被广泛地应用到企业的运营管理中，为石油集团型企业视频会议资料的存储提供了便捷通道，也满足了时代发展的需求，使用云存储的方法储存企业内部战略发展数据，弥补了传统储存方式的弊端。如果软件视频研发企业能够与互联网开发商进行密切合作，那么将促使云存储的存储及保密性能更加强大，最终实现了使用功能和容量的无限提升，让大量的会议视频数据信息存储成为了可能，进而促使石油集团型企业成功解除存储问题的困扰。企业员工利用软件系统的存储和录播功能，进行点播和个性化学习，补齐自身发展的短板。

结语：

信息化是集团型企业发展的重要条件，互联网和现代信息技术的发展让石油集团型企业的发展走进了新的发展领域。在瞬息万变的国际竞争中，石油集团型企业要想形成核心竞争力，就要利用先进的技术手段，方能立于不败之地。而视频会议系统作为企业信息化的重要组成部分，在其中发挥着不容忽视的作用。

参考文献

[1]黄斌.视频会议系统在集团型企业中的应用[J].电脑迷，2018，97（06）：137.

[2]滕征岑，苗宁，高洁.视频会议系统在大中型跨国石油企业中的应用[J].信息系统工程，2015（12）：78-79.

（作者单位：中国石油辽宁销售公司）