废旧物资管理和工程结余物资退库管理方法研究

李国平，俞伟勇，赵振雄，刘瑜婧，楼省吾

(杭州凯达电力建设有限公司，浙江 杭州 310000 )

0 引言

为进一步规范公司废旧物资管理和工程结余物资退库管理，根据《国家电网公司废旧物资处置管理办法[2016]650号》、《国家电网公司实物库存管理办法[2014]539号》、《国网浙江省电力公司配电网工程废旧物资及结余物资管理办法（实行稿）[2016]12》相关要求，结合公司实际工作要求，需开发废旧物资管理和工程结余物资退库管理流程[1-3]。

1 系统功能

1.1 废旧物资管理

废旧物资管理由废旧物资拆旧（回收）流程、废旧物资移交流程2个部分组成。

1.1.1 废旧物资拆旧（回收）流程

流程图如下图：

图1 废旧物资拆旧流程图Fig 1 Flow chart of disassembling waste materials

第一环节，应由该物资的使用部门发起物资拆旧申请，由供电所、工区流程发起人员负责，填写《拆旧（回收）清单》和《差异原因说明》，清单列表允许用户导入。

第二环节，由施工单位审核信息是否正确，如不正确可退回，同时选择是否提交到监理单位审核，审核相关信息，填写审核意见[4]。

第三环节，由监理单位审核，审核信息是否正确，如有大修、技改、营销等工程无监理单位的可跳过此步骤，审核完成后填写审核意见。

第四环节，由管理部门审核，审核信息是否正确，填写技术鉴定报告鉴定结果，审核固定资产报废审批表和退役资产保管委托申请单。输出审核意见和技术鉴定报告鉴定结果。需要注意的是，该步骤需审核后先提交给使用部门填写技术鉴定报告。然后审核并填写鉴定结果后再提交给使用部门填写固定资产报废审批表和退役资产保管委托申请单

第五环节，由使用部门补充资料，补充《技术鉴定报告》、《固定资产报废审批表》和《退出退役资产资产保管委托申请单》。

第六环节，由物资部门审核，并填写最终审核意见。

制作拆旧（回收）清单、《差异原因说明》、《技术鉴定报告》、《固定资产报废审批表》、《固定资产报废审批表》。

1.1.2 废旧物资移交流程

流程图如下图：

图2 废旧物资移交流程图Fig 2 Flow chart of transfering waste materials

如图2所示，首先，由移交部门发起申请，由移交部门相关人员负责，并填写表单信息，填写发文相关信息，同时需要列表允许用户导入[5]。接着，由接收部门确认，同时审核信息是否正确，并由管理部门相关人员负责，如不符合要求即可退回，如果符合要求，即可填写接收数量。

废旧物资移交流程中的物资数据由用户选择本部门已经审批结束的废旧物资拆旧（回收）流程的清单数据，每条数据只能选一次。

1.1.3 废旧物资移交汇总单程

工程废旧物资走完废旧物资回收及移交流程后，需按设备名称、移交部门、交接时间等信息形成移交汇总单。点击物资名称可以查看明细，明细表中的制造厂商、出厂编号、出厂日期3个信息允许用户在明细表中修改并保存。

1.2 结余物资退库管理

结余物资退库管理由工程结余物资退库申请、结余物资技术鉴定2个部分组成。

图3 结余物资退库申请流程图Fig 3 Flow chart of appling for retreating surplus materials

结余物资退库申请流程的流程图如3所示，首先，由申请部门相关人员所在的实施单位发起申请并填写表单信息，其中列表允许用户导入。其次，由部门领导审核表单信息，并填写填写审核意见。再次，由资产管理部门审核表单，并填写资产鉴定结果，由资产管理部门相关人员负责，审核相关信息，填写审核意见，填写资产鉴定结果；最终，由物资部门审核，如果审核信息有误，依然可以退回[6]。

结余物资技术鉴定流程中，技术鉴定表中的物资数据由工程结余物资清单中的数据关联而来。鉴定情况不允许为空，由资产管理部门填写。

1.3 其它

系统需提物资库管理、印章及电子签名库管理、流程查询及OA邮件通知等其它功能。

1.3.1 物资库管理

物资库管理主要提供物资部门导入物资名称和规格型号形成物资库，以便于用户在填写物资回收申请单时就物资名称校验及便于规范用户表单填报。

1.3.2 印章及电子签名库管理

系统需提供印章及电子签名库管理功能。印章及电子签名库主要用于流程打印时，替换对应审核人姓名为电子签名信息，以完善流程审核[7]。

1.3.3 流程查询

系统需提供流程查询功能。以便于用户能随时查看流程表单信息就跟踪流程所处于的步骤。

1.3.4 OA邮件通知

系统需提供待办任务OA通知提醒功能，于每天早上上班前提醒用户需处理的废旧物资管理和工程结余物资管理流程的待办任务数量。

2 结论

通过加强对废旧物资管理和工程结余物资退库管理，有效的提高了物资的管理水平，帮助电力公司提高了管理效率，节约了成本[8-10]。

[1] 张志勇. 工程剩余物资和废旧物资管理存在的问题[J]. 科技资讯, 2015, 13(8):117.ZHANG Zhi-yong. Exsisting Problems in Management of Engineering Surplus Materials and Waste Materials, [J]. Technology Information,2015, 13 (8): 117.

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[3] 赵伟. 浅析现代电力企业物资仓储管理[J]. 建筑建材装饰, 2012(12)：345.ZHAO Wei. Analysis of Material Storage Management of Modern Power Enterprise [J]. Building Materials Decoration, 2012 (12):345.

[4] 王锡琳.ERP系统在废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2016,15(05):108-110.WANG Xi-lin.Existing Problems and Solutions of ERP System in Waste Materials Management, [J]. Journal of Anhui Electronic Information Career Technical College, 2016,15 (05): 108-110.

[5] 季鹏. 电网企业物力集约化系统废旧物资处置业务的优化设计[D].华北电力大学,2016.JI Peng. Optimization Design of Material Integrated System Waste Material Disposal Business of Power Grid Enterprises [D]. North China Electric Power University, 2016.

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[8] 谢毓玮,陈蛟瑞.物资退库管控平台在电网物资管理中的应用[J].重庆电力高等专科学校学报,2015,20(03):57-59.XIE Yu-wei, CHEN Jiao-rui. Application of Material Retreating Management Platform in Power Grid Material Management [J]. Journal of Chongqing Electric Power College, 2015,20 (03): 57-59.

[9] 胡贤斌. 舟山供电公司库存物资管理系统的研究与分析[D].云南大学,2015.HU Xian-bin. Research and Analysis of Inventory Materials Management System of Zhoushan Power Supply Company [D]. Yunnan University, 2015.

[10] 彭日东,雎爱霞.退库管理中的三项漏洞影响预算执行准确性应予以重视[J].内蒙古金融研究,2010(02):65-66.PENG Ri-dong, JU Ai-xia. Three Loopholes Retreating Management Affecting Accuracy of Budget Enforcement Should be Paid Attention to. [J]. Inner Mongolia Financial Research, 2010 (02): 65-66.