生产专业化库存管理方法初探

辛华

摘 要：随着国际石油形势的日益严峻，物资管理更需要尽好"管家"之职，严控物资成本，细化工作措施，扎实推进物资管理标准化建设，确保物资摆放规格化、库容整洁化和管理规范化，为公司的整体运营提供有效的物资保障和数据支撑。鉴于此，本文对实施生产专业化库存管理方法做出了简单探讨。

关键词：库存；管理；方法；探讨

前言

所属生产企业的生产经营中， 生产所需的物资品种繁多、配套性强、库存量大、管理要求高， 这些物资的合理库存量、在企业内部的流通及其储存管理等形成了我们内部的仓储管理。传统的仓储管理经常将大批量的货物在仓库存放较长的时间， 造成企业流动资金停滞， 增加企业资金成本和管理成本， 减少了企业现金流，形成不必要的资金浪费和占用。随着国际油价持续走低，油田经济形势异常严峻，努力降低材料成本消耗，精打细算，深挖内潜，才能不断提升公司经济运行质量和增盈创效水平。

1 库房管理中存在问题

因对井队生产服务，在库存管理过程中，影响库房管理的因素是各种各样的。

1.1库存的多样性

库房管理包括专用库、代储库、直达库、配送库、专职库等多种多样，管理方式也随之多样。且库存物资数量多、品种全、流动性强、专业化高，容易造成数据不准确。

1.2库存物资的多样性

为井队服务，做好后勤物资保障，是重中之重。可井队生产变化大，需要准备的物资多而杂，为了确保井队生产，会形成物资库存量大，易形成积压。

1.3物资需求的多样性

常用库存物资，用来满足内部生产车间生产需要，也有为井队直接服务的钻具，分类管理不细致，存在库存数据不能正确反映生产的情况。井控配件无固定使用周期，容易造成库存结构不合理。

2 库存管理方法初探

2.1完善库房管理的各项规章制度，规范管理程序。

（1）梳理工作流程，修订一系列规章制度。结合实际梳理井控配件、钻井工具、钻具管理工作流程，使之与物资管理工作流程：物资采购，物资验收、入库与发放流程，物资使用、成本分析流程工作流程接轨，把专业物资管理纳入规范有序管理的轨道上来。

（2）梳理工作流程，修订一系列规章制度。针对井控配件材料耗费金额大，月度材料消耗波动大的实际情况，建立《井控车间材料消耗对比分析模版》，该项模版的建立，可完善对井控配件消耗的控制措施，提高物资管理工作的水平和工作效率。

2.2对专用物资专业化管理

对井控配件、井口工具、打捞工具及钻井工具集中管理，改变过去生产自行领用模式，解决使用单位自主性大却不便于管理，容易形成浪费的缺陷，统一成与仓库配送相结合模式。减少仓库出库作业频次， 降低装卸设备及人力资源重复劳动。

2.3对钻具专业化管理

（1）以分级钻具管理库房化、专业化、精细化的管理模式，将钻具库存区合理优化为5区X9列X9位，移植室内库房管理方法按Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、停用、切头、报废六大级别有序单独存放。（2）钻具储存在管架台上，管架台要垫离地面0.3m以上，钻杆摆放层数最多不超过6层，层与层之间均匀衬以垫木或垫杠三根，防止钻具产生弯曲。（3）在钻具摆放过程中，将钻具以“十”为单位，凹凸摆放，码跺走齐，“十十成行，十十成方，十十成串，十十成堆”。不但在每天钻具清点时更加直观，外观也整齐标准。（4）对使用周期频繁的分级钻具严格按照“四号定位、五五摆放”管理措施进行高规格摆放走齐，最大限度强化提升场地分级钻具库房化管理水准。

2.4将专业物资，纳入信息化平台

（1）根据钻井井深、井型和应用钻井新技术、新工艺，以及重点井的规划与要求，纳入生产物资动态管理系统，实现生产专业物资一体化平台管理。（2）将钻具、套管、钻井工具每日发井、回收、库存明细，每日在物资动态管理平台上显现，相关部门每天可以看到每一项物资的消耗和库存动态，以及时满足调整生产需求，防止物资库存积压。

2.5规范专业库工作程序和业务流程

（1）加强对供应商审查及考核，加强钻井及工具及井控配件的采购控制。无计划、超计划物资一律不得采购。结合上级下达的费用指标及公司生产指标，及时与财务核算相结合，做好物资结算。（2）明确职责，将物资质量控制分为A、B、C三类控制。专业物资必须去由专业质检部门进行相关检验。严格入库前物资或直达现场物资的检验，不合格物资不得入库。

3管理出效益

专业化库房管理已初步形成：专业物资专库存放，专业物资专人管理。系统管理纳入物资管理系统，更加规范化、标准化、专业化。打造专业库房，实施专业库存管理，不仅提高了库房管理水平，还有效控制了生产成本，节省了仓储费用，加快了资金周转，减少了储备资金的占用。逐步实现钻具信息可视化管理，提高钻具数据统计的准确性，强化了钻具信息化管理进程。

4 结束语

生产专业化库房管理是一项需要长期摸索，不断发现问题解决问题的管理过程。物资信息化管理，是提高专业库房管理的有效方法。加強专业物资标准化信息服务建设，不断完善专业物资管理信息网络系统，实现专业物资计划申报、审批、采购、检验、入库、发放、动态、库存过程全监控，建立“准确、高效、权威、便捷”的专业物资系统标准化信息共享服务平台，为生产提供物资标准信息服务。

参考文献：

[1] 伍爱群《论零库存管理及其方法》，[期刊论文]2010年8期

[2] 姜超峰《仓储管理与技术应用前景》，人民大学出版社，2009年

[3] 高慧娟《实现“零库存”的仓库管理系统》，北京大学出版社，2011年7月