关于会计凭证审核的思考

张岚

【摘要】会计凭证是会计工作一项重要的内容，它指的是在会计工作中用来记录经济业务、明晰经济责任的一种书面证明，是登记账本的重要依据。是会计核算的开始、也是反映经济业务最基本的依据。取得的合法的原始会计凭证、根据无误的原始凭证填制记账凭证并登记账簿，是会计和算应当遵守的重要原则。 因此，财会人员应该重视会计凭证的审核工作，严格审核本单位的经济业务中所有的会计凭证。

【关键词】会计凭证 审核 措施

一、会计凭证审核的方法

1.原始凭证的审核

原始凭证是填制记账凭证的依据。它不但可以明确经济责任，而且可以提供经济信息和会计信息，为维护各单位合法权益提供有效的法律证据，在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算下作的重要组成部分。也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容：（1）审核原始凭证的真实性；（2）审核原始凭证的合法性和合理性；（3）审核原始凭证的完整性和正确性；（4）审核原始凭证的及时性。

2.记账凭证的审核

记账凭证是会计人员依照审核无误的原始凭证，依据经济业务事项的內容进行归类，并按照确定的会计分录填制的会计凭证。依据记账凭证登记账簿，它有对原始凭证进行整理的作用，可以正确反映出企业的经济业务。从而编制会计分录。为了保证账簿的正确性。对记账凭证的审核也至关重要。必须有专人对其进行认真、严格的审核。审核的内容有：（1）审核记账凭证是否附有齐全的原始凭证，二者记录的内容是否一致，金额是否相符等。（2）审核记账凭证所列出的会计科目，借贷方向，金额是否正确。借贷双方金额是否相等。（3）审核记账凭证日期、编号、附件数和有关人员盖章等项目是否齐全。若有错误。应责令更正，审核无误才能登记人账。

二、会计凭证中存在的问题

1.凭证的数字书写存在问题

会汁凭证中的数字书写。要求字迹必须下整、清晰、不得潦草。其中的阿拉伯数字应该一个一个写。不能连笔，大写的汉字必须一律使用行书或正楷来书写，汉字数字必须使用会计的规定用字。会计凭证中的数字书写问题主要有：（1）阿拉伯数字写得比较潦草，很难辨认；（2）阿拉伯数字金额的角分位应该使用“00”代替却没有填写；（3）阿拉伯数字前没有标人民币的符号，大写金额前面没印有“人民币”三个字的，没有按照规定加写。

2.凭证名称存在的问题

原始凭证和记账凭证都要有正确名称。会计凭证上的名称应该能确切反映出所记载的内容。在会计凭证的名称中经常㈩现的问题有：（1）有些原始凭证没有名称，或者虽然有名称但不确切；（2）有些凭证的名称和其反映的内容不相符，比如，有的原始凭证“发票”所反映的竟是“收据业务”，有的医生的“进修赞”收据却开的是发票。

3.凭证编号存在的问题

原始凭证和记账凭证都应该按规定标准进行编号。比如成本的收据、支票、发票等原始凭证，从第一张至最后一张都应该印有连续号码，记账凭证从月初至月末应该编写连续号码。会计凭证上的编号能够控制漏洞发生。也便于会计凭证查阅。但在实际的下作中，会计凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。有些单位以经济业务比较少为由，不对会汁凭证进行编号；也有的单位是因为下作的疏忽造成了会计编号的不连续。

4.凭证摘要存在的问题

在会计凭证之中填写“摘要”一栏，可以简明扼要反映经济活动。也可以起到控制和监督的作用，这是会计凭证中的必不可少的一项内容。会计摘要中的问题主要有：（1）未填写“摘要”一栏；（2）摘要填写得太过简单，难以说明经济业务具体情况。（3）摘要填写得过于复杂，丧失了摘要特点（4）摘要内容和原始凭证内容不相符，并通过这种途径舞弊。

5.凭证格式中存在的问题

在会计凭证格式中存在的问题主要有：（1）项目不全，比如有的记账凭证无“过收”栏，容易造成漏记或者重记的现象；（2）所选用的凭证格式不合理，比如对累计发生的经济业务没有采用累汁记账凭证；（3）凭证的规格、大小、项目、尺寸不统一。颜色也不合理，不方便进行会计管理、会计核算以及会计档案装订和保存。

6.凭证日期中存在的错误

会计凭证中必须要填写制证的日期，从而反映㈩经济业务发生时间，同时也起到控制和监督作用。在会汁凭证的日期填写中存在的问题有：（1）没写日期，使反映的经济活动不够完整，不方便审查与核查；（2）日期和有关的会汁凭证中的日期不符。

三、加强会计凭证审核的措施

（1）对原始凭证的合理性、合法性进行审核：审核原始凭证的是否合法、合理，指的是审核原始凭证反映经济业务是否与国家的方针政策、法律制度相符合，是否符合经济核算原则和汁划的规定以及是否超出费用的开支范围与标准。（2）对原始凭证的真实性、可靠性进行审核：审核凭证是否真实可靠指的是审核原始凭证中是否有涂改、伪造的迹象，是否有冒领虚报的情况。（3）对原始凭证的完整性、完备性进行审核。（4）审核凭证的数字、名称、摘要、编号、格式日期和公章等：凭证中的所有构成要素应该一一进行核查，审核其是否存在上文中所提到的问题，对有问题的凭证要及时找到解决措施。（5）对记账凭证所附的原始凭证进行审核：审核记账凭证所附的原始凭证主要是要审核该原始是否完整。其中所填的内容是否和原始凭证的内容一致。（6）审核记账凭证中应记的会汁科目和金额是否正确以及对应科目是否平衡。（7）对审核中㈩现的问题应该进行严格处理：对于填制不符合要求和填制有误的凭证，应该按照要求重填或者修改。对于违反法律法规、虚报冒领以及伪造涂改凭证等问题应该拒绝受理。并且立即向上级主管单位领导汇报，对其进行严肃处理。

四、结束语

会计凭证的审核作为会计基础下作，是会汁人员从事下作的直接对象。通过对会计凭证的审核后。利用所收集和处理后的会计信息保证会计核算的准确性，使单位的经济管理丁作得以提高。而作为会计从业人员，则需要将会计基础丁作作为整体丁作的基础环节，从而对其抓好、抓牢。努力提高自身的会计知识，不断加强和改进会计核算方法，为单位的经济管理活动提供真实、可靠的信息。

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