自定义实现动态图表标签

马震安

首先，在工作表中选择“开发工具”选项卡，点击“插入→表单控件”下的“复选框”，在工作表的合适位置按下鼠标左键画出一个复选框控件；双击此复选框，更改其标签内容为“显示自定义标签”；右击复选框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控件”选项卡中，值处选择“已选择”，链接单元格处选择一空白单元格（如B9），这样，当勾选这个复选框时，B9单元格的值就是TRUE，否则就是FALSE。在原有数据表的基础上，加入辅助数据，如在B6单元格中输入“=IF（$B$9=TRUE，MAX（B2：B3）+100，NA（））”，并向右填充到相应单元格中；在B7单元格中输入“=IF（（B2-B3）/ B3<0.5，"请重点关注"，""）”，也向右填充到相应单元格中。这样就可利用复选框来控制自定义标签的显、隐了（图2）。

接下来，选择B1：M3单元格，插入一个簇状柱形图表。选定B6：M6，使用Ctrl+C复制数据，然后选定图表，使用Ctrl+V粘贴B6：M6数据到已有的簇状柱形图表中（图3）。

右击图表中的柱形，选择“更改图表类型”；勾选系列3的“次坐标”，将它的图表类型设置为“带数据标记的折线图”；右击图表中的折线图，选择“设置数据系列格式”，设置系列3折线图表为线条无填充、无线条，标记无填充、无线条，为系列3添加数据标签；然后设置数据标签，选择类别名称和显示引导线，去掉值及系列名称。右击图表，選择“选择数据”，在弹出的对话框左侧的图例项（系列）中选中系列3，在水平（分类）轴标签中点击编辑，在出现的轴标签对话框中的轴标签区域，选择数据区域$B$7：$M$7替换原来的数据区域$B$1：$M$1（图4）。

最后，删除右侧纵坐标轴，选中标签，右击选择“更改数据标签形状”，根据需要选择相应的样式，通过选择数据标签的格式设置好填充及线条效果，拖动复选框到图表相应位置，将图表置于底层，这样别具一格的动态图表标签就制作完成了。