搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

戴虹

摘 要：数字化档案管理在现有城市经济环境构建中占据了非常重要的资源统筹作用，针对现有城市不动产环境有一定稳定功能的同时，更赋予了相应工作与城市规划等多方面数据的统筹条件，完善了相应城市不动产体系和经济发展之间的关联，为后续多方面职能的有效贯彻提供了参照基础。本文依据现有不动产档案工作环境与特点展开分析，通过数字化管理条件的贯彻，探讨实际工作环境中发展的可能性，期望为后续不动产档案管理工作起到参照作用。

关键词：数字化平台；不动产档案；档案管理

不动产档案是记录相应地方生活与工作空间所属权的主要法律凭据，在现有城市经济建设环境中，更是确保相应经济交流和技术基础有效延伸发展的基础条件，为整体城市不动产市场提供了良好的材料数据同时，更赋予了后续规划工作贯彻的条件。故而，有效开展不动产档案的新型管理模式，在现有经济飞速发展的社会环境中，有实际深入的意义。

1 数字化档案管理概述

数字化档案管理是依据现有网络信息化功能所产生具备良好数据统筹与存储条件的新型档案管理模式，相较于传统的纸质档案管理工作更加富有经济和管理方面的优势，同时更能够促进相应工作有效开展并完善现有工作效率的渗透，为整体档案环境提供良好且完善的数据环境。其中，涉及技术主要有计算机技术、多媒体技术、数字化技术、和网络技术，针对档案管理模式更不仅局限于文字，针对音频和视频方面的档案管理模式更丰富了现有档案管理的环境，为后续数字化档案管理提供了更加全面的信息参照条件，更确保了相应网络信息平台中信息获取与共享的条件，为整体档案工作的有效开展和数据传导提供了良好且高效的工作基础。

2 数字化不动产档案管理利用可行性

传统的不动产档案管理是基于纸张等设备所开展的数据凭证，针对相应工作环境和数据保存而言有确切的文字管理意义，更在此基础上依据相应保障措施赋予了纸质档案以法律依据的条件，对整体不动产工作建设而言有非常准确的控制作用。但在实际档案管理环境中，针对纸质档案的管理和调用工作却难以满足现有城市高效率的要求，甚至因为不动产年限的约束，更促使相应纸质档案在保管环境方面愈发严格，这进一步加大了工作环境资金投入，为整体档案管理工作的有效发展埋下了隐患。

故而，将数字化档案管理概念有效贯彻，在现有工作环境中有一定实际的意义，但针对相应数据展现形式，却需要针对网络环境和数据安全进行有效的渗透，这样才能够确保数字化不动產档案能够履行自身凭据条件，并在后续资金流通中起到法律保障作用。

2.1 技术方面的完善

良好的技术是确保相应不动产档案具备法律效应最直接的影响手段，针对相应平台传导和共享环境，更是确保相应数据安全性的基础条件。故而，采取有效的技术优化确保相应网络平台能够巩固自身功能，在现有网络社会环境渗透环境中，能够确保现有部门在资源整合方面的优势，更为后续实现不动产信息交互提供了良好职能贯彻的稳定工作环境。

2.2 客观市场的需求

数字化不动产档案管理技术的贯彻核心是为了促进相应工作模式转型，并完善现有档案管理、交互、效率等多方面的需求，在有效减少人力物力的同时，赋予相关不动产部门以更优异的统筹条件。故而，在现有职能中不动产的有效贯彻效率有效提升过程中，确保相应档案管理工作完善，并赋予相应管理模式与流程更加清晰化，在现有档案管理工作中，更具有实施贯彻的意义。

2.3 可操作性的加强

就目前而言，计算机的发展仍然非常迅速，软件、硬件以及数字化管理设备的更新速度非常快，这也为档案数字化管理提供了网络凭条与现代坏办公设备。借助计算机的储存特点，数字化不动产档案管理系统可以具备资源内部共享、查询登录服务、信息录入服务等功能，促使使用者和信息提供者的工作效率显著提升。除此之外，因为数字化档案管理是以数字化的形式储存不动产信息，信息本身并不会存在缺损和老化的问题，所以无论是存放多久的档案，其信息内容都会非常完整。

3 数字化不动产档案管理的实行优化策略

虽然数字化不动产档案管理存在许多优势和特点，但是在实行过程中仍然存在一些问题，尤其是在基础设施、人力资源以及制度方面的问题。

3.1 优化基础设施

完善且有效的基础设施是不动产档案管理的基础支撑。不动产在完善数字化基础设施时，首先需要确保基础硬件设备的购入有效性，其中必然会包含路由器、储存器、服务器、计算机、扫描仪、打印机等设备，此外还需要保障软件方面的完整性，例如数字管理系统、信息安全心痛等。其次，建立完整的网络信息平台维护制度，也就是由专门的网络维护人员定时对数字化不动产档案平台进行维护，确保数字化不动产档案平台的硬件设备和软件资源都稳定，从而保障数字化系统的正常，提升档案资料的有效性。最后，不断更新和研发数字化档案管理软件，并按照不动产档案的实际管理需求，对软件进行持续性更新，确保数字化档案的管理有效性。

3.2 注重人才培养

不动产档案管理对于人才的需求非常明显，传统的纸质管理转变为数字化档案管理的过程中，对于工作人员的要求也并不相同，其主要是体现在计算机操作和软件应用能力方面的要求。对此，相关部门首先需要注重人才方面的培养，对于老员工给予定期的培训，力求老员工能够胜任数字化档案管理工作。对于培训而言，主要是提高工作人员的自身业务能力，促使其能够灵活操作不动产档案管理软件，并对数字化档案开展分类、编码、收集以及归档等操作；其次，需要注重人才方面的引入。相关部门可以定期在各大高校当中吸引相关人才，定期引入人才，从而保障人才的充足性。

3.3 建立完善管理制度

完善的制度是数字化不动产档案管理得以实现的有效保障，相关部门在完善制度时，必须根据档案管理的具体方式，制定完善的档案管理原则。与此同时，还需要建立定期的整理体系，因为资源的重要程度，必须杜绝资源损耗的情况发生，档案管理部门需要定期对不动产数字资料进行整理，尤其是一些重要资料，从而保障资料使用的安全性。

4 结束语

数字化不动产档案管理技术在现有城市经济环境发展中，具备一定先进意义，不但完善了相应数据的有效管理条件，更确保了相应运营成本的有效降低，为后续工作和技术提供了更加全面的资金条件，更巩固相应技术环境的有效渗透。故而，针对相应技术特性，确定不动产可结合的条件同时，应将工作重点放在技术和人才的培养，这样才能够确保相应数字化技术的渗透满足实际功能需求，为后续技术的贯彻提供扎实的延伸基础。

参考文献

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