慰问信的写法

河之洲

慰问信是以组织或者领导人的名义向有关方面表示慰问、问候、致意的书信体礼仪类应用文书。慰问信能够充分地体现人与人之间互相激励、互相帮助的亲密关系，也能够充分地体现组织对个人所给予的关心和温暖，对构建社会主义和谐社会发挥着重要的作用。慰问信的使用范围比较广泛，大致可以分为三种类型：一是鼓励性慰问信，即对取得重大成就的单位或者个人表示慰勉、鼓励。二是安慰性慰问信，即对由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的单位或者个人表示同情、安慰。三是节日性慰问信，即在节日之际对有关的单位或者个人表示问候、关怀。慰问信以电报的形式发出则称为慰问电。

慰问信的突出特点表现在：一是内容的鼓舞性。无论是哪种类型的慰问信，内容都以鼓励和鼓舞慰问对象为主。二是表达的亲切性。行文热情、诚恳、积极，才能够有效地传达出慰问者的深情厚谊。

怎样写标题

第一种采用只标示文种名称的形式，即只书写“慰问信”三字。

第二种采用“慰问者名称+慰问对象+文种名称”的形式，如“全国防治非典型肺炎指挥部致奋战在防治工作第一线医务工作者的慰问信”。

第三种采用“慰问对象+文种名称”的形式，如“致中国国际救援队的慰问信”。

怎样写称谓

在标题之下另起一行顶格书写慰问对象的名称。慰问对象的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。单位名称应该写其全称，写作实践中大多采用对其成员的统称形式，如“xx公安局全体女民警”；个人姓名后应当加上“先生”“同志”等称呼。成员统称和个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语。

怎样写正文

慰问信的正文根据不同的类型有所区别和侧重。

如何写鼓励性慰问信正文。首先写明慰问背景，一般概括地交代社会形势和慰问对象所取得的成就，顺势表达慰问之情；其次对慰问对象所取得成就作进一步的较为详尽的叙述，对慰问对象表示慰劳、鼓励；最后表达向慰问对象学习的决心和共同的愿望。鼓励性慰问信语气要亲切热情。

如何写安慰性慰问信正文。首先写明慰问背景，一般概括地交代社会形势和慰问对象所受到的挫折，顺势表达慰问之情；其次对慰问对象在困境中所表达出来的不畏艰险、战胜困难的可贵精神予以热情地肯定，表达崇敬之情；最后表达与慰问对象共同战胜困难、共同渡过难关的决心。如果有随信附上的钱物等，可以另起一段作附加说明。安慰性慰问信语气要诚恳深切。

如何写节日性慰问信正文。首先写明慰问背景，一般概括地交代社会形势和具体节日的来临，顺势表达慰问之情；其次集中、概括地总结和介绍慰问对象或与慰问者共同在某一特定时期内所取得的成就，借节日来临之际向慰问对象表达节日的问候；最后表明共同開创未来、争取更大成绩的决心和愿望。节日性慰问信语气要积极乐观。

怎样写结语

在正文之下另起一行空两格书写“此致”“致以”“祝”等表达恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”“诚挚的节日问候”“取得更大的成绩”等表示敬意或者祝愿的话，后面不必写标点符号。也可以在正文之下另起一行空两格书写一句完整的表达敬意或祝愿的句子，后面写上句号或者感叹号。

怎样落款

在结语的右下方署上慰问者的名称和写信的日期。慰问者的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名，前者应当写其全称或者对其成员的统称，后者一般为领导人的亲属签名，并写明其身份或者职务。慰问者不止一个，要一一写上。