高校图书馆流通工作的计算机管理分析

摘要：高校图书馆不仅是传承文化的一种方式，同时还是学生获取知识的重要场所。高校图书馆流通管理工作作为高校图书馆服务的重点内容，主要服务对象为广大高校读者，并为其提供便捷服务。由于高校图书馆藏书的数量较大，在流通管理工作方面要求较高，采用计算机管理方式可以有效缩短管理时间，并且能够为准确管理工作提供一定保障，降低工作人员的管理强度，但是这种方式还存在一些不足之处。本文主要对高校图书馆流通管理工作的计算机管理现状进行分析，从而采取一定措施来对其进行优化，从而在一定程度上提升管理的效率。

关键词：高校图书馆；流通工作；计算机管理

前言：

高校图书馆流通工作主要内容为管理图书资料以及广大师生借阅行为，为了在最大程度上提升流通管理水平，高校图书馆可以采取计算机管理方式来全面落实信息化建设。同时图书馆流通管理工作人员要与读者建立良好的沟通关系，充分结合时代要求，来为其提供优质的服务以及创造舒适的学习氛围。目前，我国高校图书馆计算机管理工作存在一些不足之处，如漏借、漏还、拒借等行为，因此高校图书馆管理人员需要针对出现的这些问题来提出相关的解决措施，从而提升流通管理质量水平。

1、高校图书馆计算机管理的缺陷

1.1书库管理不恰当

高校图书馆工作人员在新旧书归类时由于主观意识出现偏差，使得归类工作出现问题，导致读者在使用计算机进行查找时无法找到对应需要的书目，在服务质量方面造成了不好的影响。一旦出现书目漏还现象，工作人员无法对相关图书信息进行核对，最终导致漏还的书目不能按期归还而扣掉学生费用的现象出现。在借书高峰时期，工作人员在对书目进行扫码工作时，没有与计算机屏幕显示的信息进行核对，导致出现错借的现象。如果出现了错借的现象，读者还将错借书目占为己有，图书馆计算机管理系统显示书目还在图书馆内，那么将会给图书馆带来一定经济损失。

1.2图书损坏以及被污染

读者若是對图书造成污染，或者使得图书出现损坏现象，那么就要按照图书损坏的程度进行赔偿。如果工作人员在读者归还书目时并未发现损坏，并且没有对计算机管理中书目信息进行更新，那么在下一位读者归还这本已经损坏的书目时很容易出现责任问题，最终引起两者之间的矛盾以及读者的不满。除此之外，工作人员对于逾期罚款项处理不当，并将还款信息写成“否”，这时会对读者借阅产生不利影响，而且由于是工作人员的失误使得读者无从查知，很容易与其他工作人员发生争吵。

1.3软硬件问题

采取计算机管理方式对高校图书馆实施流通管理时，计算机管理系统是流通管理的核心，一旦计算机系统出现故障，将会对流通管理质量产生不利的影响。由于高校图书馆流通管理工作任务量较大，还要长时间使用计算机管理系统，一旦计算机系统质量不达标，那么很容易在运行时出现故障。如果计算机因负荷量过大导致故障发生在借还图书的高峰期，甚至计算机出现死机现象时，将会导致借还工作无法进行。而且，现在大部分高校图书馆采用扫描条形码的方式来借还图书，长时间使用条形码阅读器，那么将会很容易出现误读的情况，甚至会对条形码的准确性产生不好的影响，严重时还会影响借还手续办理工作的进程。

2、图书馆计算机管理优化方式

2.1提升藏书管理工作水平

图书馆员在实施流通管理工作时，不得过分依赖于计算机系统管理方式，而是充分利用计算机管理技术来提升管理工作的质量，降低管理强度。定期按照计算机系统内书目信息来实施清点确认工作，以便确定相关书目是否及时上架，同时还要避免乱架的现象发生，从而保证在最短的时间内找到遗漏的书目。对于图书管理制度要明确落实在每个责任人的头上，提升管理人员对待图书管理工作的重视程度以及工作积极性，主动去解决发生的问题，时刻遵循图书流通管理原则，从而在根本上避免漏借、漏还的现象发生。对于代借现象要严格进行控制，以保证双方之间不会产生不必要的矛盾。

2.2加强图书管理

由于图书馆藏书量较大，书目很容易出现损坏以及污染的情况，从而影响扫描工作进程。因此，要制定严格的图书管理制度，一旦出现书目损坏以及污染的现象时，要与读者及时进行沟通处理，并且还要及时修补或者更换图书，从而避免错误发生影响读者的读书质量。不仅如此，还要提升图书管理人员的管理技能，定期对其开展技能培训，使其充分掌握图书借阅办理手续，促使其时刻保持严谨的工作态度，在遇见问题时可以做到随机应变。

2.3完善计算机软硬件系统

对于计算机系统出现故障造成借阅手续无法办理的现象时，要在安装计算机系统时充分检查软硬件是否具有故障，正确选择软硬件设备，并且还要采取正规渠道来实施设备购买工作，要保证购买的计算机运行速度快且存储量大。在选择管理系统时要与专业软件相搭配，从而有效缩短读者搜索书目的时间，在最大程度上满足相关人员的办理需求。图书管理系统进行充分完善后，读者便可以通过移动终端来直接进入图书馆的主页获取相关信息以及实现网上借阅的行为。采用计算机管理系统来保存、处理以及统计相关数据信息，这样可以从根本上完善图书馆流通工作，从而在最大程度上提升图书馆流通工作的计算机管理效率。

3、结语

综上所述，随着计算机管理技术在高校图书馆流通工作中的广泛应用，既为流通工作带来了便利，但同时也带来了一定缺陷。因此，需要采取具有针对性的优化措施来改善计算机管理工作的不足之处，从而有效改善高校图书馆流通工作的计算机管理质量。

参考文献：

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作者简介：马啸天（1996.03.17）本科生，专业：计算机科学与技术，单位：东北大学计算机科学与工程学院。