利用替换功能实现快速配置

王志军

最近在工作中遇到一个问题，如图l所示，B列-都是指导老师的姓名，为了便于打印，现在同事希望将其转置为右侧的5×8的横向表格的多行多列效果。由于实际的数据量比较大，而且经常需要更改，手工转置显然是比较麻烦。有没有简单一些的转置方法呢？

我们可以利用替换功能解决这一问题，选择E1单元格，手工输入“B2”，向右拖曳填充柄至I1单元格；选择E2单元格，手工输入“B7”，向右拖曳填充柄至12單元格；选择E1：I2单元格区域，向下拖曳填充柄，直至显示图2所示效果。

按下“Ctrl+H”组合键，打开替换对话框，查找“B”，替换为“=B”，点击“全部替换”按钮，很快就可以看到图3所示的替换效果，事实上也就完成了转置的任务。如果B列的源数据发生变更，右侧的5×8横向表格的数据也会自动更新。