不可遗忘的单元格设置实用技巧

王志军

对于职场用户来说，Excel几乎是每天不可或缺的办公软件，其实我们使用频率很高的单元格设置有许多不可错过的小技巧呢。

技巧一：快速对齐姓名

对于国人习惯的汉字来说，并非每个都是三字的姓名，那么三字的姓名如何与两字的姓名对齐呢？习惯的做法是敲入空格，这可太麻烦了，其实我们可以借助单元格格式解决这一问题。

选择需要对齐的姓名单元格，右击选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，如图1所示，将“水平对齐”设置为“分散对齐（缩进）”，关闭对话框之后即可使所有姓名对齐，最后拖曳列标线适当调整列寬就可以了。

技巧二：快速对齐日期

平时输入的日期数据，往往看起来长短不一，按照下面的方法，可以让日期数据迅速整齐美观。

仍然是打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在左侧的分类列表框选择“自定义”，如图2所示，在右侧文本框手工输入“e/mm/dd”或“e-mm-dd”，这里的“e”表示四位数的年份，确认之后关闭对话框，即可看到图2所示的效果。

技巧三：快速复制公式

在一列中设置好公式之后，选中公式区域，按下“Ctrl+C”组合键进行复制操作。按住Ctrl键，单击要使用相同公式的其他列起始单元格，按下回车键，即可将公式快速应用到其他列中。

技巧四：快速转换日期为星期

某些时候，我们需要将日期转换为星期，手工转换显然是比较麻烦，其实利用单元格格式设置即可轻松实现。

选择需要转换的日期单元格，右击打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在左侧的分类列表框选择“自定义”，在右侧的文本框手工输入“aaaa”，这是星期代码，注意其他的字母或组合都不行，确认之后即可看到图3所示的星期效果。