Excel实用小技巧三则

王志军

日常工作中，掌握下面的三则小技巧，可以解决不少让人尴尬的事隋。

一、合并多个单元格内容

如图1所示，如果需要合并多个单元格的内容到一个单元格，你是怎么处理的呢？如果直接合并单元格，那么只能保留左下角的那个单元格内容，这显然不太符合实际需要。此时可以按照下面的步骤进行操作：

首先请将目标单元格的列宽调整至足够存放所有字符，切换到“开始”选项卡，在“编辑”功能组依次选择“填充→内容重排”，如果是2013版本请选择“两端对齐”，随后就可以看到图2所示的合并效果。

二、快速求和

如图3所示，如果需要对多行多列的数据进行求和汇总，使用公式显然是过于麻烦。其实，只要选中数据区域，注意这里选择是有方法的，请拖曳鼠标选择B1：E7单元格区域，按下“Alt”和“=”键，随后就可以看到图4所示的效果。

三、制作简易工资条

对于图5所示的工资表，如果借助邮件合并，虽然可以实现工资条的效果，但对初级用户来说，操作显然过于复杂了一些。我们可以使用下面的简便方法：

首先在右侧添加一个辅助列，在辅助列输入一组序号，复制序號，粘贴到已有序号的下面。复制列标题，粘贴到数据区域之后，向下拖曳或双击填充柄完成列标题的复制工作。单击辅助列的任意一个序号，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组单击“升序”按钮，很快就可以看到图6所示的工资条效果了，最后删除辅助列并适当裁剪即可。