浅论会计电算化对医院内部会计控制的影响

赵晓雷

摘要：随着信息时代的到来，会计电算化也在取得不断的发展与进步。会计电算化对医院的内部控制也产生了极大的影响，使医院的传统计算模式发生了转变，计算机开始在医院的中得到普及，并取代了传统手工记账的方式，这种计算方式不仅能够提高会计人员的工作效率，也能够为医院提供精准及时的信息，对医院的发展具有积极的促进作用。

关键词：会计电算化；医院内部会计控制；影响

中图分类号： F230 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

前言：

会计电算化在医院中的运用，是现代化管理的迫切需要。随着会计电算化的不断普及，极为有利的提升了医院会计人员的工作效率，并为医院内部的会计控制提供了重要的依据，所以，医院必须建立一套会计内部的控制制度，以此来确保医院健康有序的发展。本文着重探讨会计电算化对医院内部会计控制的影响。

1 会计电算化与内部会计控制的概述

内部会计控制，即为使会计人员的工作质量得到保障，确保医院的资产安全，并贯彻

相关法律法规而实施的一系列措施与控制方案。

会计电算化，即以计算机取代传统手工记账的方式，并对计算信息进行利用与探究的过程。会计电算化，对医院内部的控制系统产生了极为重要的影响，也是改革发展本身的一种内在需要，它的出现能够大大提高会计人员的工作效率以及工作质量，降低了会计人员的工作强度，对医院内部会计控制产生了重要的影响。

2 会计电算化对医院内部会计控制的影响

对于现阶段的医院而言，应加大对内部会计控制环境的管理，重视会计电算化对医院内部的影响，确保会计信息的准确性与及时性 ，从而实现医院内部会计控制的有效管理，实现医院的良好运行与发展。会计电算化对医院内部会计控制的影響，具体内容体现如下：

2.1 会计电算化对医院内部会计控制环境的影响

对于现阶段医院而言，会计电算化的运用，使医院的会计核算以及控制环境发生了较大的转变。医院会计部门的人员开始是由会计专业人员以及财务组成的，在会计电算化出现之后，逐渐变为由财务、计算机系统处理工作人员以及会计专业人员共同负责，在会计计算中增加了计算机的使用，使会计人员的工作变得高效而有质量。在远程技术不断发展的同时，会计信息的网上实时处理也变为了可能，就算与医院的距离较远，也可以利用计算机的某个终端机，而对业务事项进行处理，有效的提升了会计工作的便捷性与及时性，原先应是会计的工作范围，现在也可以由其他计算机的业务人员在某终端机上完成操作。原先需多个部门共同配合才能够完成的业务事项，现在只需计算机业务人员一人或是一个部门就可以完成。这种方式，大大提高了会计人员的工作效率，促进了医院内部会计控制的发展，从而使医院获得良好的运行。

2.2 会计控制形式的变化

医院传统的计算模式都是依赖于手工记账的，这种记账方式不但极易造成计算的偏差，还不利于会计人员整体工作效率的提升，如传统的手工操作人员都是按照不同的分工，而实现会计人员的运转，若想切实保障工作的顺利进行，需要多个部门或是多人一同完成。但对于会计电算化的工作人员来说，在工作过程中多是运用计算机终端来完成操作，除了专业的会计人员，还有计算机系统的管理人员来进行操作，这种新型的分工形式，有助于提升会计工作人员的工作效率，使会计工作变得高效便捷起来。对于医院现阶段的发展而言，应切实摒弃传统的手工记账方式，如凭证汇总表以及编制科目汇总表等，都应借助计算机来完成，而不是依靠传统的计算方式，阻碍会计工作效率的提升。所以，会计电算化的内部控制应依据组织控制的方式以及计算机的程序控制为主的方式，以达到有效控制的目的。具体内容包括对计算机硬件、岗位责任制度、操作控制制度以及软件与数据安全等的会计电算化档案管理制度。

2.3 会计电算化对医院内部控制制度的影响

会计电算化的出现，为会计人员的工作带来了新的挑战，并且也增加了控制的措施。如计算机控制人员与维护人员的内部牵制，计算机磁盘内的信息保护，以及计算机的操作管理等。医院传统的会计处理系统是建立在相应的职责分工基础上，受到高度集中的技术与知识的影响，致使会计工作的分工不明确，传统的手工操作不适用于合并的岗位，运用会计电算化后，可以将其进行合并，会减少会计人员的工作人数，导致原则性问题的重要性不断下降。个别会计人员可能不但从事数据的处理与输入，也负责数据的报道与输出，这些会计人员在了解数据的相关来源之间的关系、数据的处理以及分配的同时，也了解会计内部控制系统的不足之处，这样极有可能使会计人员在未经过批准的情况下，对计算机中的程序以及数据进行非法删改，在一定程度上，增加了弊端与问题出现的可能，因此，医院必须增强对会计内部的控制措施，建设相关的控制制度，让会计工作人员能够有据可依，并且也能够依据此来判断会计人员的工作方式是否正确，从而促进医院整体的运行与发展。

医院应对实际会计人员的工作权限加以界定，使每位会计人员只能在自己的工作范围之内进行工作，避免未经审核的会计数据输入到计算机内，医院应规定会计数据应在严格审核之后，再输入到计算机内，确保输入信息数据的准确性。并且，医院应建立实际的操作制度，可以利用日志的方式，将每位操作人员的登陆日期以及操作情况等做一个明确的记载，让工作人员能够自己的工作进度，对日志内容进行时常的翻阅，并在此过程中，发现自身在工作中应予以提升的地方，促进自身工作能力的不断进步，最终实现会计工作的顺利进行。

2.4 会计电算化对医院内部控制重点产生了影响

在医院运用会计电算化后，实现了控制重点的转换，将会计内部控制的重点放置在了计算机的控制上，医院会计信息的人机交互处理控制、信息输出控制以及计算机系统连接的控制等，都变成了医院内部控制的重点对象。可以依据不同的职责，来对操作权限进行划分，以及设置密码等，通过这种方式，能够有效避免无关人员对计算机的操作，确保计算机的使用安全性，保障内部信息的严密性。对此，医院应建立健全相关的管理制度，强化计算机软件与硬件的日常维护工作，从而实现会计工作数据的完整性。

根据医院对会计电算化的业务要求，应设立多个计算机操作的岗位，并将职责落实到个人，以互相监督互相促进的制度，来确保会计信息的可靠性与真实性，降低错误以及徇私舞弊现象的发生。在对工作流程进行设计时，应有效避免工作环节的疏漏以及重复，并且要对调动会计人员的积极性进行充分考虑，以确保会计信息的及时准确性，其中主要的操作管理制度包括，操作的权限、操作代码的设计标准以及操作的流程等，这里的操作管理制度都是针对每一名操作人员而制定的，对于规范操作人员的行为具有十分积极的促进作用，并能够使操作人员严格依靠相关的管理制度来进行工作，使会计人员工作的过程中能够有据可依，从而确保软件在安全的环境下运作，最终促进医院内部会计控制制度的执行。

总结：

总而言之，医院会计电算化在医院内部会计控制的应用，是需要相关管理人员在不断实践中而进行不断思考与创新的，也是现阶段医院内部会计控制的关键。医院会计电算化的出现，不但会为医院带来巨大的经济效益，也会使医院会计内部控制发生改变。所以，医院必须建立出一套有效的管理制度，来增强对会计内部的控制，提高会计工作的质量与效率，这对于医院的长远发展而言具有至关重要的作用。

参考文献：

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