某高校人事管理信息系统的分析与设计

摘 要 随着历史的进程，经济和技术发展速度飞快，社会各方面的发展也随之发展迅速，现在，高等教育制度正面临着一轮新的改革，改革的同时，高校的人事管理制度也应作出相应的完善乃至创新才能辅助着高等教育的进一步的发展。通过技术的开发，人事管理系统的现代化技术网络技术、信息技术、计算机技术的建设为高等教育人事管理带来了令人欣喜的改观。高等教育的人事管理更加科学化、现代化以及统一化，这些都是人事管理信息系统建设所作出的贡献。

关键词 人事管理系统 业务流程 数据库

中图分类号：TP311 文献标识码：A

0引言

师资力量作为教育当中的软装备，有优秀的师资力量固然重要，然而更重要的是如何利用这份资源，即——用好人才是搞好教育的神来之笔。现在市面上存在多种人事管理系统，可是绝大多数都是按企业所需而定制的，而学校的人事管理系统往往都逗留在Excel时代，少部分为高校而制定却也是十分落后的不能满足高校需求的系统，因此现代社会需要开发和设计一款针对高校特点和需求的人事管理信息系统。

1课题研究背景和意义

1.1选课依据

现代的高校认识管理信息系统早就摆脱了传统的纸质记录，因为信息更新飞速、信息收集量繁多的前提下，再快的手工记录、再多的人力加入，信息记录与信息收集也无法再达到平衡，严峻的形式要求更高效的方式去记录、收集信息。伴随着网络技术、计算机技术的开发，人们发现了这个可以在这个平台上建立出一个符合当代信息形势的管理信息系统，随着高校人事信息的日益扩展，更高要求的高校信息系统被不断的探索着，高校管理信息系统又面临着一次变革，以满足高校领导更快捷的了解目前单位的人力资源状况、教师更快捷的查询教课信息。

1.2研究背景以及研究意义

虽然社会上有各种各样的人事管理系统，但是完全适用于高校发展建设的人事管理信息系统还是比较匮乏的，特别是操作简单、功能齐全的管理系统，因为这些管理系统都是各企业研发制作的，虽然企业与学校的管理有着一定的相似之处，但是终究是不同的，各企业为了各自的发展，会分设一部分资金进行人事管理系统的研发建设，但是高校的建设主旨基本是在教育上，多年以来没有太多人意识到高校人事管理的重要性，也导致了高校人事管理系统的落后。随着教育的改革，教育界逐渐认识到，高校人事管理同样关系到高校的发展，所以建立一个适用于高效的人事管理信息系统意义非凡。

2管理信息系统的概念以及发展

管理信息系统是一种人机交互系统，它融合了现代先进的管理思想和计算机的强大处理、储存功能，具有高效性和高协调性两大优点。从管理信息系统的功能上我们可以发现，管理信息系统结合了诸如管理学、统计学、会计学、数学模型等等的特点，将这些理论的精髓通过计算机和管理信息技术发挥的很极致。

回顾管理信息系统走过的最近三十多年，可以将其发展历程大致划分为三个发展阶段：

（1）单项数据处理阶段：这一阶段的管理信息系统正处于萌芽阶段，内部结构稚嫩，功能尚未完善，系统模式以统计模式为主，对于内部结构尚不具备考虑能力，只是单纯的将统计的结果预信息化，这些信息还需人工完善才能使用。

（2）综合数据处理阶段：这一阶段的管理信息系统有了综合处理的功能，能够集合各分散的信息进行总编辑，初步的实现信息的共享，仍是处于较低级别阶段的系统。

（3）系统数据处理阶段：这一阶段相比前两个阶段堪称是飞跃式的发展，这个阶段的实现处于信息技术高速发展的年代，计算机、网络技术发展飞速，于是融合了计算机、网络、先进数据库管理技术、优化技术和成熟的仿真技术的管理信息系统实现了由功能单一到功能复杂的蜕变，为信息系统发展的高级阶段。

3系统开发目标

高等教育人事管理系统的开发需要符合高校人才的特点、能根据人才的特点来对人才的信息进行分析和管理，对人才进行合理的调度，使人才的使用达到最优化、高效化、简易化。

使用目标：

（1）操作流程简单、容易理解掌握，非职业计算机人员不经过培训或者简单指导后就可进行操作。

（2）后期维护、改动简洁，方便、灵活扩展管理范围。

4高校人事管理系统和其他人事管理系统的共同点与不同点的分析

（1）共同点：查看、修改、添加人员等文本编辑操作流程和部门管理、职务管理、角色划分、信息统计等系统设定功能以及信息打印、人员查找、人员调度、人员考核等管理系统必备的功能。

（2）高校人事管理系统具备的特点：

①高校设定的部门形式固定，各高校部门的种类大同小异，且部门的设定变动的弹性范围小非特殊情况不会增加或者减少部门。

②一般不会发生人才专业的变动，每个学校的專业学科种类在大年限里一般不会发生变化，因为新的专业的申请、获批与开办需要大量的人力物力以及长时间的组织准备；冷门专业的对外招生停止也需要相当长而复杂的流程，所以高校里专业的新增或者减少的情况很少出现。

③人事流动波动性小，高校里面人员的入职不同于小、初、高中，对人才的聘用要求较高、薪资也更加丰厚，所以高校里面人才的流动幅度小，每年新增或者流出的人员在总的员工当中所占比例小。

④高校作为教育部门，每年有指标性的科研项目研究和论文的发表，所以高校的人事管理系统需要特别开设科研项目和论文的管理库进行管理。

⑤职称管理，对于高校人才来说，每年或者没几年都要进行考核以此来对职称的评定和晋升，因此高校人事管理系统也需要特别设立一个此类的模块。

⑥对教师授课情况进行管理，制定工作量管理分析系统。

⑦学校有独特的假期制度，寒、暑假期间大部分工作会暂停，但是需要设置寒、暑假的值班管理。

⑧衡量教师的资格，开展教室的培训，为职称的晋升提供参考依据。

5需求和功能模块分析

（1）查看人事档案。根据专业、部门、职称等设立独立存在的人才信息档案，使用户可以根据关键信息检索、查看人才的信息。

（2）添加人事档案可由登录者添加。

（3）人员删除。设置人员删除功能，由于该功能存在替丁的隐患，所以限制该工能只能由特定人员启动，即管理员，为该功能的设置提供长时间的阶段性流程与删除的二次确认与限制机会的恢复功能，以免差错造成损失。

（4）修改和批量修改。给予管理员资根据用户的需求进行资料的修改，对于用户大规模的资料修改可以使用批量修改的动能。

（5）职称管理。

（6）授课管理：授予由任课教师资格对传授课程进行管理、统计、查看。

（7）寒暑假值班管理。

（8）人才的调度。

（9）统计调查。

（10）人力、系统自评估系统。

（11）搜索、统计、数据转换功能。

（12）开发过滤器。

（13）安全性、容错性：每一所高校既有对外公开的信息，也有对外保密的信息，这就需要考虑系统的安全性，技术人员做好相关的安全加密措施，保护高校系统的核心信息资源。系统使用过程中应设置容错功能进行纠错提醒、和小范围错误弹性，以免对小的过失忽视，使系统陷入危险。

6结语

建设高校人事信息管理系统能够为高校各院系人才的建设提供可靠地信息服务，同时人事信息系统的应用也是的高校在人力资源的管理上更加信息化，为院校的人力资源提供了决策性的支持，与此同时加强了院校间的信息交流，实現信息的共享，减少了人事管理的日常工作量，在更高层面上看，人事管理信息系统的建设更进一步的实现了无纸化办公，为减少能源的消耗发挥了极大地作用。

基金项目：本文受天津师范大学教育基金“NSSE视角下我院大学生学习性投入实证研究”资助（编号：52XJ1601）。

作者简介：宋昊泽（1989.2-），男，汉族，天津市，天津师范大学，硕士研究生，研究实习员，研究方向：人事管理。

参考文献

[1] 曾冬秀.某高校人事管理信息系统的分析与设计[D].厦门：厦门大学，2014.

[2] 何裕友.高校人事管理信息系统的分析设计[J].电子世界，2012（14）.

[3] 张硕平.高校人力资源管理信息系统的分析与设计[J].电脑知识与技术，2016，12（14）：73-74.