提高档案管理科学化水平的路径选择

齐晓秋

摘 要：现在科学技术在不断进步，各行各业都在发生改变。社会主义建设新时期，档案的管理工作也要适应时代发展的要求进行改变。通过对档案进行科学化的管理，能够提升国家文化的软实力，更适应信息化发展的要求。所以，对档案进行科学的管理能够让档案管理工作更加规范和制度化，有很强的现实意义。文章对增强档案的管理进行了分析，提出了一些合理的建议，希望能够促进档案的科学管理工作。

关键词：档案管理 科学化水平 必要性 路径

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（c）-0192-02

现在我们国家的科学技术日益进步，各行各业都出现了新的要求，在档案管理行业也要随着时代的进步去改变。只有不断提高档案管理的科学化水平，才能够有效促进档案管理的落实，保证档案管理工作的顺利进行。在进行档案管理的时候，要按照科学发展的指导思想，充分利用现代的科学管理办法和科学的管理制度进行档案的管理工作。只有这样才能够增强档案管理的质量，保证档案管理工作的效益。促进档案管理工作朝着更加规范的方向发展，保证档案管理工作形成一个合适的制度，进行信息化的管理。现在社会在不断发展，档案体现出了重要的作用，所以在现代社会，一定要做好档案的管理工作。档案管理不再是以前的管理模式和管理理念，内容也在丰富。现代的档案管理工作给生活和生产提供了重要的支撑，成为不可或缺的一部分，所以一定要提高档案的科学化管理。

1 增强档案管理科学化水平的必要性

1.1 是增强国家文化软实力的需要

在国家和社会发展的过程中，文化体现出了巨大的作用。尤其是现代社会越发达，文化的作用越不容小觑。现代社会，文化是一个民族凝聚力和创造力的源泉，也体现了一个国家的综合竞争力。而档案是一个国家宝贵的文化财富。现在社会主义文化迅速发展，档案起到了重要的作用，发挥了重要的价值。档案能够记录社会历史的活动，是真实的记录，有很强的说服性。包括的范围比较广泛，体现了我们国家优秀的文化，给推动文化建设和文化创新提供了重要的资源。能够提高一个区域的文化品味。文化的作用越来越突出，是一个国家软实力的体现。所以，新时期我们国家要提高档案管理的科学化建设，让档案的价值充分发挥出来，给社会的发展和经济建设提供重要的价值。

1.2 适应信息化发展的需要

现在科学技术日益发达，尤其是电子计算机网络迅速发展，新兴媒体在不断普及。在各行各业里都应用计算机网络，给工作带来了很大的便利。在档案管理的工作中，新兴的媒体给档案管理提供了更多的载体和档案，在档案管理的时候，有了很多的渠道，不管是在收集信息，还是在保存，使用的时候，都要进行改革，适应新时期发展的需要，让档案的管理更加数字化、系统化和网络化。现在科学技术不断发展，大家对档案的要求也在增加，现在国家相关部门越来越重视档案的建设和档案的管理。对于管理档案的方式也有了明确的要求。现在科学技术日益发达，对于档案管理来说是一个机遇也是一个挑战。只有做好档案管理的工作，用新的方式进行档案管理，才能更好地为人民服务。

1.3 推动档案工作健康发展

现在我们国家的档案管理工作也得到了进一步的加强，取得了一些成绩。现在档案管理人员总体的素质在不断提升，也保障了档案管理工作的顺利进行。但是现在一些档案管理工作人员的思想还是比较落后，创新能力不够，有许多工作还跟不上发展的需要。尤其是在一些偏远地区的档案管理工作，还是传统的手工模式。这些也是我们可以理解的，因为在偏远地区信息技术发展也相对比较落后，不利于档案信息化的建设。还有一些单位在档案管理的时候，没有一个合适的制度，不利于档案管理工作。

2 增强档案管理科学化水平的有效路径

2.1 改变传统管理的思想

档案管理工作不断进步，需要科学化的管理水平，我们一定要摆脱传统档案档案管理理念的束缚，提高对档案管理的认识，增强人的管理意识，从根本上增强对档案管理工作的科学水平。档案管理相关单位要购买先进的硬件和软件系统，给现代化的档案管理工作提供必要的条件。

2.2 完善档案管理制度体系

不管任何事情都要有一个完善的管理体系，这是做好事情的基础。在档案管理工作中，要不断完善相关制度的建设，保证建立健全运行管理机制。第一，相关的管理人员要牢记档案管理的法律法规以及相关标准，在此基础上加强对档案管理的工作。从宏观角度进行把握，高度重视档案管理工作的科学化建设。第二，档案管理各部门要保障档案管理工作的顺利进行，把档案管理工作作为重点来建设。在具体进行档案管理工作的时候，要摸索出一条适合自己发展的档案管理工作机制，增强相关责任制度的建立，确定专人负责的制度，形成一套可以具体实施和考核的制度，增强相关管理工作人员的积极性，保证档案管理工作能够按照相关标准进行管理。這也是进行档案管理工作的必要条件。另外，档案管理相关的领导要做好监督和管理工作，从宏观角度保证档案管理工作的科学化建设。

2.3 档案管理的现代化建设

加强档案管理工作的现代化建设很有必要。在档案管理建设中，要提高对档案的科学管理。相关的软件设施和硬件设施都要能够跟上形势发展的需求，包括现代的计算机网络技术、数据库技术等。只有对档案管理进行改进，才能真正改变传统的纸质档案管理的模式，减少档案管理需要的空间，同时也降低档案维护的费用。利用计算机技术，能够用软件进行管理，分工更加明确，调理更加清晰。这样更加方便对档案的管理。另外，对于计算机的档案管理系统，要保证档案进入了档案室，到档案使用的各个过程都要做好自动化的管理。利用先进的计算机网络技术，能够方便档案的查询和使用，节约了时间，提高了档案管理的效率。

2.4 转变管理方式

以前档案管理的时候，都是利用档案馆保存。所以，对于档案管理工作来说，保管很重要，一定要加强对档案管理工作的安全性保密工作。在之前档案大部分是在内部流动，必要的时候要进行“调档”。现在来分析，这种档案管理的方式不是很科学，还不能满足科学化的档案管理需求。所以，新时期，我们必须要改变传统的档案管理模式。我们建立档案的最终目的是要充分利用档案的信息，并不是放在那里保存。所以，就要形成一个合适的档案管理方式，充分利用档案的价值。让档案成为共享的资源，给客户提供更好的服务。现在，对于档案资源来说，要进行合理的过渡，提高档案管理的质量。只有这样，才能真正实现档案的价值。

2.5 提高档案管理人员素质

在档案管理工作中，相关管理人员的地位非常重要。所以要不断增强档案管理人员的业务水平和道德修养。新时期，档案管理技术更加先进，这就要求工作人员能够熟练掌握相关的计算机技术，进行软件的学习，利用软件做好对档案的整理、分类和保存工作。档案管理人员要认真负责，有责任心，做好档案管理工作，真正为社会发展服务。

综上所述，新时期档案管理工作不断进步，要提高科学化和规范化的档案管理工作水平，就要求相关部门引起高度的重视。增强对档案管理部门的建设，提供制度保障。另外档案管理工作人员也要不断提高自己的业务素质，推动档案管理工作的信息化建设，提高工作效率。

参考文献

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