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试论学校图书馆的管理创新是科技化的重要基础

2018-05-31张静

商情 2018年18期
关键词:科技化管理创新

张静

【摘要】学校图书馆是广大师生获取信息资料的源泉,是实现学校信息科技化的重要基础。图书馆的管理与创新对优化服务质量、提升学校教育教学水平起着至关重要的作用。

【关键词】学习图书馆 管理创新 科技化

学校图书馆是广大师生获取信息资料的源泉,是实现学校信息科技化的重要基础。图书馆的管理与创新对优化服务质量、提升学校教育教学水平起着至关重要的作用。

以往的学校图书馆往往被看作是一个独立的机构来运行、管理,而不是把它当作学校教育教学不可分割的一部分。不根据学校的发展、师生的需要进行管理,这样的管理是毫无灵活性可言的,更不要说进行管理创新了。

创新是人类进步的原动力,没有创新就不会有发展和进步,图书馆的发展也离不开创新。

首先,创新是现代图书馆发展的根本动力。管理上的创新能使图书馆打破常规,弥补以前的缺陷和漏洞,完善体制,提高管理效率,适应新时代的发展要求。其次,图书馆的管理创新是迎接知识经济挑战的必然要求。以往图书馆的管理制度和管理模式的设计,常常以规范人的行为、使人不犯错误为出发点,有过多的管制和约束,这种过细过严的规则,通常会扼杀那些最初的新生事物,致使图书馆管理僵硬化,抑制了创新精神。如今是知识经济时代,是不断产生新思想、新理念的时代。决定社会发展竞争优势的是人才和科学技术,而决定人才、科学技术优势的是创新,所以创新已成为现代管理的时代趋势,图书馆的管理也需要创新,这样才能具有竞争力。另外,管理创新是深化图书馆改革的必然趋势。新世纪是一个孕育着巨大变革的时代,是一个从计划经济形态向市场经济形态的转变时期。随着我国政治体制与经济体制改革朝纵深的发展,特别是全国文化信息资源共享工程的实施,图书馆运行的外部环境已发生巨大的变化。与此相适应,图书馆管理的内在要求、发展目标、工作方法和行为方式也随之发生深刻的变化,因此,管理创新事在必行,因循守旧已经不适应时代的发展潮流。

学校图书馆的管理对象除了收藏的文献资料之外,还包含广大的师生读者。图书馆应与师生之间建立双向或多向的交流与合作,勤于与师生进行沟通,通过完备的信息反馈渠道提高师生参与图书馆管理的积极性,实现良性互动式管理。要实现互动式管理就必须采取新的方法处理馆领导与馆员、馆员与师生之间的关系,牢固树立以师生为本的服务理念,努力营造良好的读书环境,为师生提供优质的服务,把服务与管理相结合,使二者有机统一,相互促进,共同发展。

任何事物的发展都离不开人,图书馆的管理同样如此。所以,图书馆的管理要‘‘以人为本”,一切为读者服务。图书馆服务的实质就是信息的传递,信息传递的过程可以看作是馆员和读者情感交流的过程。为了给读者提供系统的、有針对性的、富有成效的服务,图书馆需要建立完善的竞争机制和激励制度,督促馆员树立全心全意为读者服务的理念,以促进图书馆管理的良性发展。

学校图书馆还要积极与其他学校图书馆、社会图书馆和国际图书馆等相互沟通、交流,取长补短,形成本身的管理特色。对于高校来说,图书馆的建设要与学校的专业相匹配,还必须对图书馆实行专业化的管理,多引进世界先进的专业书籍,分区放置、分区管理,术业有专攻才能形成本身的特色,才能实行创新管理。

管理创新总是不断以新的观念、新的措施和新的方法,使管理系统总体功能不断优化,保持一种最佳效果的状态。从我国图书馆目前的情况来分析,管理创新的关健是观念的转变,就是要将管理的重点放在对人的能力的开发、积极性的调动、创造性发挥上。

首先,创新意识是图书馆领导者创新的基本素质与先决条件。创新意识是人在不运动变化着的客观事物刺激下,自觉产生改变客观事物现状的愿望和观念。创新意识之所以成为其个人主要的基本素质,是由21世纪知识经济和信息社会里科学技术快速突破的背景下,经济和社会发展的要求与领导者的根本职能和职责决定的。这一背景要求图书馆领导者必须具有高度的适应性,不仅要适应变化的对象和内容,而且要适应变化的力度和节奏,要敏锐地发现变化的动向,果断地捕捉变化的契机,普于促进本馆工作的变革与更新。这也正是图书馆领导者与一般员工的根本区别。其次,讲学习是图书馆领导者创新的内在动力与关健环节。图书馆领导者必须要有深厚的文化基础与渊博的知识,这不仅是当前形势发展的需要,也是领导工作的客观要求。实践证明,作为创新主体的领导者,其综合索质的高低,不仅直接形响到自己个人的形象、个人创造力的发挥,也直接关系到单位事业的兴衰成败。领导者要不断的提高自己的科学文化素质,要潜下心来致力于构建符合创新要求的科学合理的知识结构,并伴随着大胆地实践和探索,使理论与实践,知与行相统一,不断的开拓创新。

在图书馆管理创新中也应该注意一些问题:首先,创新不是否定传统,不要原因是要发展现代管理而抛弃传统管理中好的方式、方法和手段。由于受经费和条件的限制,各学校的发展不平衡,所以,各图书馆的优势条件也不尽相同,故而应该根据本馆的实际情况,找到适合本身、方便读者的管理方式。其次,必须建立一套科学合理的评价体系来验证图书馆创新管理所取得的效果。开展读者满意度调查是一项较好的效果检测方法。图书馆可以采取网上问卷、发放调查表的方式有针对性地进行小范围或者大规模的调查,并在对调查结果进行实事求是、认真细致地分析和汇总的基础上,肯定成绩,对于存在的不足要及时提出整改措施。最后,也是相当重要的一点,即提高馆员的综合素质,建立一支高水平的服务团队。在管理创新工作中,馆员要注意积累各种知识,提高自身修养,向高层次、高技术人才和懂专业、善于沟通的复合型人才发展。

总之,管理创新是学校图书馆面临的艰难课题。只有全面实施管理创新举措,学校图书馆才能存在和发展下去,更好地为学校教育教学服务。

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