信息化在投资经营管理中的应用

周剑荣

【摘要】近年，PPP模式在国内得到了蓬勃的发展，投资经营管理相关信息呈爆发式增长，信息管理工作面临巨大挑战。信息化是唯一重要手段，能系统规范投资信息工作，提升企业管理效率，更好促进投资经营管理工作形成经营成果。

【关键词】信息化 PPP投资 经营 管理

一、前言

近四年，投资业务呈爆发式增长，截至2017年10月底，财政部入库PPP项目6806个，总投资约10.2万亿元。随着投资信息量日趋增加，加之PPP项目经营的广度和深度远大于传统现汇项目，投资管控流程严格，投标方案构成复杂，如何做好投资项目信息管理工作是一亟待解决的难题。

随着计算机的普及和互联网的发展，信息化手段发展日趋成熟，专业的信息公司已能够给企业投资经营管理工作提供整体解决方案，由此，投资经营信息得以规范化和系统化管理，极大提升投资经营管理工作效率，促进投资项目的落地。

二、投资经营管理中的信息管理现状

目前投资市场上的项目以PPP模式为主，此类项目实施周期较长、运作模式复杂、项目跟踪的广度和深度较之现汇项目情况不可同日而语；目前投资市场上投资主体以国有大中型企业为主，这类企业往往体量较大、层级较多，大多三至四个层级乃至更多，而确定是否投资某一项目还涉及各层级的审批。综合以上两个因素可以看出，如何系统管理相关投资经营管理中的信息，难度较大。

随着企业对信息管理的重视，信息化已然是各大企业“十三五”期间发展的重点，但从目前实施的情况来看，各大企业信息化战略不断落地，建立了各自的投资经营管理系统，然而从发展的水平来看参差不齐，有些企业系统不成体系，功能过于单薄；有些企业生搬硬套，系统不能适应自身发展要求；还有些企业系统较为完善，但是未有效维护，系统不能物尽其用，浪费资源。

三、信息化在投资经营管理中的意义

（1）有利于投资经营管理信息的传递。信息化的发展，互联互通已成为其最有效的特点服务于投资经营管理系统的使用者，信息的传递更为便捷，更为有效。信息进入系统，可以通过规范的表格、详细的填写要求、必要的提醒，让信息更为完整和准确，信息进入系统后，各相关角色即可获取信息，信息的传递极为迅速。根据管理要求，信息的传递还可以设置相应的权限，保障相应的信息传递给相应的角色。比较传统繁杂的沟通交流信息方式，信息化的解决方案显得轻松而有序。

（2）有利于投资经营管理流程的实现。流程管理是投资经营管理的核心，传统流程管理是在线下实现，受制于流程上参与人员工作地域、人员工作时间等因素的影响，一个完整的流程的实现比较拖沓。信息的手段让传统流程管理在线上实现，让投资经营管理流程实现更为便捷，流程的实现不需要发起人员往来于审批人员之间，信息系统可以通过系统提醒、手机短信、微信等形式通知流程参与人员，流程管理可以第一时间在系统上能够处理。随着移动APP的发展，信息化已经拓展到手机端，流程管理可以随时随地的处理，可以实现流程各环节的无缝对接，极大提升了工作效率。

（3）有利于投资经营管理信息的系统管理。信息化的手段让投资经营管理信息的系统管理成为一种可能。传统投资经营管理信息的管理碎片化，管理工具低效，信息管理受人为因素影响极大，信息不能够有效整合产生更大价值，服务于投资经营活动。信息化的发展，通过投资经营管理系统管理经营全过程信息，可以科学的、系统的对信息进行管理和分析，可以按照需求自动生成各类报表服务于投资经营管理活动，节省了大量人力从事相关的统计和分析工作，极大提升了工作效率。

四、信息化在投资经营管理中的应用探讨

信息化在投资经营管理中应用的好与坏，主要看投资经营管理系统建设的情况如何，要重视以下几方面的工作。

（1）投资经营管理系统的易用性。投资经营管理系统的设计要充分考虑使用人员的使用方便，不能太依赖系统使用手册来指导使用。系统设计风格要统一，功能分区要明确，层级部署要合理。要重视系统一级页面（首页）的设计，系统首页是整个系统的导航和索引，投资经营管理的重要需求可以从一级页面直接或间接进行访问来实现。在系统中，尽量减少页面层级，减少页面上的tab页，对页面内容进行归纳进而简化系统；充分利用图、表等形式将数据更加具體的反应出来，提升系统的易用性。

（2）投资经营管理系统的互动。投资经营管理系统是否具备生命力，在于系统和人的互动、人和人的互动，适当的互动必将提升彼此问的联系，能够推动系统的发展。

在使用系统中，需要适当的系统反馈，如：信息填报的及时性、完整性和准确性，系统智能的数据计算结果，审批流程的结果推送，经营工作综合考核结果推送等等。

系统还需有主动的互动，来推动使用人员进行投资经营管理系统相关工作，如：定期提醒，根据经营工作的具体时间点进行不定期提醒，触发特定条件进行提醒，自动生成固定的报表推送给使用者等等。目前成熟的提醒机制有信息推送策略，通过短信推送的机制将定期、定时、定岗把待办和待阅的提醒发送到相关人员的手机中，该提醒模式还可设计逐级提醒的策略。

（3）投资经营管理系统的信息安全。投资经营管理系统为我们信息的管理带来了便捷，基于信息化的互联互通、数据集中管理等特点，系统的设计和使用需要做好信息安全工作。一方面，要做好系统底层设计的安全管理工作，能够防范外来恶意攻击；同时做好逐级授权，对经营信息进行分类管理。另一方面，要加强人员的信息安全教育工作，做好账户的管理工作，防范信息的泄露，避免对企业造成重大损失。

（4）投资经营管理系统的维护和管控。投资经营管理系统能够成功落地并发展，需要管理人员持续对系统进行维护，拓展系统功能，优化系统模块，不断提升使用人员的体验；同时需要加强对使用人员的执行情况进行管控，在设计系统时可以考虑嵌入考核模块，对使用人员系统使用情况进行打分和综合排名，还可以匹配其它的奖惩机制，使投资经营管理系统得到充分的利用，进而服务于投资经营工作。

五、结论

近年，投资经营发展迅猛，经营信息成几何倍数增加，大量的投资经营信息必须科学的和系统的进行管理，随着管理提升的要求，信息化在投资经营管理中的应用越发不可或缺。

投资经营管理系统是投资经营信息化落地的具体体现，系统的开发需要全面、易用、安全、可拓展，必须由专业的开发团队来开发和后期的维护。同时要做好投资经营管理系统的维护工作，重视系统的考核激励措施，做到有培训、有奖惩保障投资经营管理系统的顺利落地和持续发展。