信息时代背景下提高中学档案管理工作者业务素质研究

王原平

摘 要：随着我国社会经济的迅速发展，科学技术的跨越式进步，中学档案管理工作基本实现了信息化、网络化建设。在经济发展新时期，中学档案管理工作者必须具备高度的责任心与事业心，并不断更新知识储备以提升自身业务水平，方可顺应时代潮流的发展而不被替代。对此，本文就信息化时代中学档案管理工作者素质要求进行简单的分析与思考，并提出些可供参考的意见与措施。

关键词：档案工作者 信息化 素质 培养

中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）05-00-01

一、信息化时代对中学档案工作者的素质要求

众所周知，在网络化、信息化、科技化迅速发展的现代社会，传统的档案管理方法已经不适用于信息爆炸的今天，中学档案管理工作必须要采用更加先进、高效的模式提高工作效率。当前，计算机信息技术已经在中学档案管理工作中得到了普遍运用，如何进一步提升工作效率、降低工作成本是信息化时代下摆在中学档案管理工作者的现实问题。因此，中学档案管理者必须具备以下几个方面的素质：

1.强烈的事业心、高度的责任感

档案工作同教师工作不同，它不具备教师在讲台上的师者光环和所能获得的成就感，更多是时候档案管理者都属于台下默默无闻的奉献者。对于档案管理者而言必须要对这一点有清醒的认识，从而才能够摆正心态、调整情绪，端正工作态度。具体而言，每一位档案管理工作者都应该将档案管理工作当作为生命中的一种状态，以一种负责任的、积极的心态做好档案管理工作。求真务实的态度是档案管理工作得以落实的保证，只有每一位档案管理者都明确自己的职责，让每一项制度都得到执行，让每一件事都有一个结果，才能够为学生的进步、学校的发展做出突出贡献。

2.提升信息化管理能力

在中学档案管理工作中计算机技术得到了大量应用，档案管理者除需要具有利用计算机处理大量档案信息的能力，同时也需具备对档案进行数据化、信息化的能力，必要时还应当使用网络功能来提升档案数据管理的准确性与效率。其中包括但不限于WORD、EXCLE、数据库等基本操作，同时对于打印机、传真机等现代化的办公设备也应该熟知、熟练操作，而且对于监控、录音录像、刻盘、索引、借阅等都需要充分掌握。从而将学生档案等其他档案信息通过计算机技术化解为数据的形式，这对于提高工作效率、准确率与档案安全型具有非常重要的作用。

3.努力钻研业务知识

要想顺应时代发展、提升自身素养，那么每一位档案管理者必须拥有良好的学习能力，从而在不断的实践中提升业务素质与综合素质。在当今信息化、数据化、网络化的浪潮下，一定程度上提升了档案管理工作者的工作效率，但同时也给档案管理工作者带来了不小的挑战。如何迅速掌握计算机相关应用技术并熟练的应用于工作中才能够真正顺应时代发展，并将新的知识、工作思维应用到具体的工作时间中，但以上种种还都需要档案管理工作者拥有一个良好的学习能力方可得以体现。

二、提高中學档案工作者素质的途径

1.学校需加强对中学档案工作的支持

众所周知，从整体上提升中学档案工作者的整体素质离不开各个学校领导部门的支持，只有学校领导部门意识到信息化时代下档案工作要求的变化、意识到档案管理者的整体素养，充分重视并做出为档案管理工作者适应信息化发展的改革，才能够真正意义上促使中学档案管理工作者不断提升自身业务素质。其次，学校给予档案管理工作更多的支持，中学档案管理工作的待遇也会随之提升，一方面不仅能够使得档案管理工作者自身更加重视档案管理工作，另一方面也能有效提升档案管理者的工作主观能动性。除此之外，强化学校对中学档案管理工作的重视和支持，能够给予档案管理工作者更多的培训经费，这对于提升其自身业务水平、整体素养也是非常有效的。

2.建设中学档案管理工作队伍

提升中学档案管理工作者工作素质关键在于如何做好中学档案管理工作队伍的建设。首先，学校可以通过聘任具有高素质、高水平的专业档案管理工作者到现有队伍中来，通过学习经验来提升中学档案管理工作的整体水平。其次，学校在划分和设置档案管理工作者岗位时，也应当充分考核并综合考虑不同工作和的业务素质，然后再对其进行合理安排，确保人尽其才、人近其用。最后，中学档案管理工作应结合中学实际情况建立一套完善的绩效考核评价制度，促使每一位档案管理工作者都能够自觉完成好档案管理工作并努力提升自身业务水平。例如可应用学校制定的《德宏州民族初级中学校规》、《青年教师发展规划》、《教师评价制度》、《德宏州民族初级中学骨干教师评选和奖励办法》……一系列有利开提高教师的水平和业务素养的制度。如每年进行一次课堂教学竞赛和教师专业素质考试；每学期安排两次听课周，并开展教师互评活动。为教师自身的发展提供平台和保障。

3.健全中学档案工作培训体系

档案管理不同于其他工作，它需要每一位档案管理工作人员持续学习新的业务知识，因此学校也必须建立一套完善的档案管理培训制度，确保档案管理工作者的整体素养能都得到稳步提升，适应更高要求、适应信息化管理。具体来讲，学校可定期或不定期的开展集中档案管理集中培训活动，提升档案管理人员的业务能力；同时，学校也应当结合当前信息化时代背景，及时更新培训内容、培训方式，确保培训效果；此外，学校也有必要为档案管理人员提供外出进修的机会，全面的提升整个档案管理队伍的业务水平。

结语

综上所述，在当今网络化、信息化时代，各个中学都希望提升自身竞争力水平来获得更多的生源和关注，那么如何高质量的对教学成果进行展示非常关键，在这一背景下，中学档案管理工作的重要性、档案管理工作者是否具备过硬的工作素养则显得尤为重要。总而言之，中学档案管理工作必须要学校的充分支撑，通过做好队伍建设、完善培训机制来切实提升中学档案管理工作队伍的整体素质。这对于培养专业的档案管理人才，进一步提升中学学校的核心竞争力无疑具有极为重要的意义。

参考文献：

[1]包晓红.信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对措施[J].办公室业务.2013.17 （01）：161.

[2]林慕婵.信息化社会环境下档案工作者的素质要求[J].热带农业科学.2010.03 （30）：79-82.