谈我馆中文普通图书著录规则

2018-05-30乙莉莉

中文信息 2018年5期

乙莉莉

摘要：《中国文献编目规则》对于推动我国文献编目工作标准化，提高文献机构编目工作水平，促进国内外中文书目信息交流发挥着重要作用，它已成为编目人员进行中文文献编目的主要依据和必备工具。本文主要依据《中国文献编目规则（第二版）》对我馆的文献著录规则进行详细阐述。

关键词：普通图书图书著录著录规则

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）05-00-02

图书编目工作是信息资源的描述与组织。是对文献外部特征、内部特征的描述，将图书馆收藏的无序文献有序化。全面揭示文献内容和形式特征，向用户提供识别文献的依据。是图书情报部门进行馆藏建设、开发利用馆藏文献资源的重要环节。通过这项工作，每种书都可以得到多处反映，并为检索者提供若干查询途径，形成相互联系、彼此补充的完整目录体系。

为了确保我馆中文图书在实施分类编目过程中的准确性和系统性，使中文书目数据的著录达到完整、准确、统一和规范的要求。依据《中国文献编目规则（第二版）》（北京图书馆出版社，2005年4月第一版）、《新版中国机读目录格式使用手册》（北京图书馆出版社，2004年3月第一版）结合本馆实际情况制订的著录规则，现对我馆入藏的中文普通图书文献书目数据进行编目著录规则探讨。

一、著录用标识符

著录内容中的标点符号按中外文各自的书写规则著录。

例：著录英文并列题时，用西文标点符号。如西文逗号“， ”（单字节逗号+空格）；著录中文题名时，用中文标点符号。如中文逗号“，”（双字节逗号）。

题名与责任者项国别与朝代的括号为单字节。

西文一般是“单字节标点符号+空格”

二、规定信息源

1.普通图书各著录项目的规定信息源及其选取的先后順序按下表；取自规定信息源之外的信息置于方括号“[ ]”内，并在附注项说明。

2.属于题名页或版权页位置上的信息出现在其前页或其后页上，应视为题名页或版权页的延续；著录题名与责任说明项时，若无题名页或题名页题名与责任者不明确时，规定信息源可选择代题名页（代题名页顺序：版权页、封面、书脊、序言、后记等）。

三、著录用文字

1.题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按文献本身的文字著录。

2.外文字母的大小写、标点符号等应遵照其语言文字的书写规则。其中拉丁语系（德文除外）首词首字母、专有名词首字母、缩写名称大写。德文书写规则为首词首字母和名词首字母均需大写，其余为小写。

3.无法照录的图形及符号，可改用相应内容的其他形式著录，置于广括号内。

4.版次、出版发行日期、文献数量、尺寸、价格等一般用阿拉伯数字著录。

5.图书原题繁体字，凡应使用标准简化字的应录入简化字。

四、我馆现使用的字段及录入规则

我馆现主要使用的字段有：

0——标识块中的001（记录标识号）005（记录处理时间标识）010 （国际标准书号）

1——编码信息块中的100（通用处理数据）101（文献语种）102（出版或制作国别）105（编码数据字段：专著性文字资料）106（编码数据字段：文字资料——形态特征）

2——著录信息块中的200（题名与责任说明）205（版本说明）210（出版发行项）215（载体形态项）225（丛编项）

3——附注块中的300（一般性附注）304（题名与责任说明附注）312（相关题名附注）

4——款目连接块410（丛编）461（总集）462（分集）

5——相关题名块中的510（并列正题名）517（其它题名）

6——主题分析块中的600（个人名称主题）606（论题名称主题）690（中国图书馆图书分类法分类号）

7——知识责任块中的701（个人名称——等同知识责任）702（个人名称——次要知识责任）711（团体名称——等同知识责任）712（团体名称——次要知识责任）

8——国际使用块中的801（记录来源）

1.题名与责任说明项著录规则

正题名原则上按照规定信息源所载题名著录，对于有语法关系的标点符号，空格也应照录。题名中如有方括号“[]”应著录为圆括号“（）”。无法照录的图形及符号或其他内容，可用相应的文字代替，置于方括号“[ ]”内，同时在附注项说明。

例1：200 1#$a（演习）地球环境论

（原题：[演习]地球环境论）

例2：200 1#$a爱[心]

（“心”原为一个桃形图案）

交替题名按规定信息源上顺序依次著录于正题名第一部分之后。原题“原名”、“一名”、“又名”、“或”、等连接词如实著录，连接词前后用逗号标识。交替题名可在517字段重复著录，以供检索。

例3：200 0#$a在家等你，又名，玉观音▼f海岩著

517 1#$a在家等你

517 1#$a玉观音

由两个或两个以上著作组成的无总题名的图书（或乐谱），按规定信息源所题顺序依次著录。题名超过三个只著录前三个，未予著录的其他题名在附注项说明。属于同一责任说明的则正题名依次重复使用$a子字段，不同责任者，则图书的第一个正题名使用$a子字段，其它正题名依次重复使用$c子字段。

例4： 200 1#$a纪念白求恩$a为人民服务$f毛泽东著

例5： 200 1#$a玄怪录$f（唐）牛僧孺撰$c续玄怪录$f（唐）李复言撰$g姜云，宋平校注

当在编文献的题名页出现题名、并列正题名及并列分辑号、并列分辑名时，应使用$h、$i子字段。见下例：

例6：200 1#$a中国北方侏罗系$hI$i地层总述$dJurassic system in the north of China$hVolume I $iStratum introduction$zeng

当在编文献的题名页只出现对应200字段$i子字段的并列分辑名时，并列分辑题名不能录入在200$d子字段中。

责任者的著录遵循中文著录的习惯：外国责任者由国别、中文译名、外文名三部分组成，不再重复使用$f子字段。

2.版本项著录规则

版本说明通常以序数词与“版”字相结合的术语以区别其他版本的术语形式出现，数字一律用阿拉伯数字著录，省略“第”字，著录为“×”版，初版或第一版不予著录。

版本说明属于题目中或其他著录项目的组成部分，并按有关规定著录后，本项不应重复著录。

图书的油印本、刻本、影印本、晒印本、缩印本、修订本、增订版等版本说明均按规定信息源所载形式著录，但常见的铅印本、胶印本予以省略。

3.出版发行项著录规则

规定信息源载有两个出版地或发行地应一并著录，三个及其以上出版地或发行地按规定信息源的版式或顺序著录第一个出版地或发行地，后加“[等]”其余在附注项说明。

例1：210 ##$a广州[等]$c世界图书出版公司$d1998

306 ##$a出版地还有：北京、上海

图书未载明出版地，应将考证所得出版地著录在方括号“[]”内；属于推测著录的出版地，其后加问号“？”，并置于方括号“[]”内。具体的出版發行地不详，可著录所在省名或国名。无法推测或考证，在方括号内注明“出版地不详”字样。

例2：210 ##$a[重庆？]$c三户图书刊行社$d1998

例3：210 ##$a[出版地不详]$c[出版者不详]$d1999

当出版者为本书责任者时，应全称照录。

例4：200 1#$a南京财政年鉴$h1997$f南京财政年鉴编辑委员会编纂

210 ##$a南京$c南京财政年鉴编辑委员会$d1997

重印年与出版年不同时，重印年著录于出版年之后。

例5：210 ##$a北京$c人民出版社$d1984$h1988重印

图书的出版、发行事项不详，只有印刷地、印刷者、印刷年时，可直接著录。

例6： 210 ##$e北京$g世界图书出版公司$h1994

4.载体形态项著录规则

页数一般包括正文页数及正文前后的其他页数。若正文页数与正文前后页数均单独编码，可只著录正文页数。但正文前后的内容较为重要，页数超过10页时，应按照“正文前、正文、正文后”的顺序著录，在第二、第三段页码前用逗号标识。

例1： 215 ##$a18，376，19页

多卷（册）图书分散著录，各卷（册）页数与其整套书连续编码者，著录其起迄页码，起迄页码之间使用连字符。

例2： 215 ##$a210-615页$d20cm

图包括书中的插图（含正文内计算页数的插图和不计算页数的夹图）、折图（指图幅大于题名页而折叠于图书内的图）、彩图、纹章、摹真（一般指手迹）、地图、乐谱、肖像、照片、图版（无页码或单独编页码）等。著录时依据书中具体图的类型，采用相应的术语，书中含有多种类型的图时，可依次著录，用逗号分隔；种类超过三种，可统一著录为图或图表。

例3： 215 ##$a200页$c照片，彩图，地图$d26cm

题名中已标明“图解”、“画册”、“图册”、“漫画”、“摄影集”、等字样，不在此处重复著录。

图书尺寸一般著录封面高度，以cm（厘米）为单位，不足1cm尾数，按1cm计算。

图书的宽度不及高度的二分之一或宽度超过高度者，应先著录高度，后著录宽度，中间用乘号连接。

5.丛编项著录规则

由主丛编题名和分丛编题名组成的丛编正题名按共同题名与从属题名组成的正题名著录。分丛编题名著录于主丛编题名之后。

例1： 225 2#$a中国少数民族民间文学丛书$i故事大全

有分丛编题名标识又有丛编题名时，先著录分丛编题名标识，后著录分丛编题名。

例2： 225 2#$a农村文化站文艺小丛书$h第六辑$i古代白话小说

6.附注项著录规则

未在题名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、标准书号与获得方式项中著录而又有必要补充说明的内容，均可著录于本项。附注文字应简洁明了，尽可能采用固定导语和规范用语。

我馆中文普通图书著录规则的制定，使本馆编目数据的标准化、规范化得以很好的实现。