职场Exce，实用函数介绍

王志军

在职场实战中，灵活运用相关函数，可以大大提高处理工作事务的效率，这里简单介紹几个比较实用的函数。

1.处理公式错误

在实际工作中，难免会有录入错误的情况，如果此时使用公式进行计算，可能会返回错误值，例如图1所示表格，如果某些销售员的业绩目标漏输入，那么在使用公式计算达成率的时候就会出现“#DIV/O！”的错误。

利用IFERROR函数可以终结错误值，如果计算结果为错误，则返回指定的值，否则将返回公式的结果，利用该函数可以捕获和处理公式中的错误，上述公式修改为“=IFERROR（D2/C2，”请补充业绩目标”）”，就可以获得图2所示的处理效果。

2.清理空格或换行符

当你从网页向Excel粘贴数据时，往往会出现不确定的空格以及换行符，在进行公式计算、数据查找、引用等操作时，往往会出现这样那样的错误。利用TRIM函数，可以快速去除目标单元格的空格字符（除单词之间的空格）；利用CLEAN函数，可以快速去除目标单元格中的换行符，效果如图3所示。

3.左右提取字符

我们经常会在职场实践中遭遇提取字符的问题，LEFT函数可以从文本字符串的左侧返回指定数目的字符，RIGHT函数可以从文本字符串的右侧返回指定数目的字符，例如从身份证号码提取后12位，再从这12位中提取前8位，也就是获得生日信息，此时可以使用“=LEFT（RIGHT（B2。12），8）”，效果如图4所示。

4.查找特定人员的电话

单位的数据表中保存了大量客户的联系资料，现在领导要求你从中找出部分特定人员的联系电话，如果逐一查找的话，工作量可想而知。此时可以利用VLOOKUP函数解决这一问题，该函数可以实现按列查找，最终返回该列在查询范围内所对应的值。

例如图5所示的表格，我们可以在I2单元格使用“=VLOOKUP（H2，$B$2：$D$116，3，0）”公式，这里的“3”表示查找区域的第三列即“联系电话”列，“$”表示绝对引用，公式执行之后向下拖拽或双击填充柄，查找效果如图6所示。

5.项目管理的技巧

今天接到一个任务，该任务的最终结束时间是某个日期，那么距离任务结束还需要工作多少天呢？如果你找出日历，逐一手工计数，那么简直是侮辱自己的智商嘛？

使用公式“=NETWORKDAYS（A2，B2）”可以返回两个日期之间完整的工作日，不包括周末和节假日，也就是可以返回两个日期之间的工作日天数，效果如图7所示。如果需要返回在某日期之前或之后，与该日期相隔指定工作日的某一日期值，可以使用“=WORKDAY（A2，B2）”公式，效果如图8所示。