探索企业办公空间个性化设计的思路

张克刚　刘璐

摘要：随着我国经济的不断发展，人们的物质生活水平已经得到了很大的提升，人们越来越追求高品质的生活方式，办公空间是除了员工居住房屋外呆得时间最长的地点，其设计的好坏不仅影响到员工的办公心情，还影响到了他们的办公效率，只有充分把握员工的心理特征，注重办公环境的美学设计，才能设计出员工满意的办公环境，才能使员工在这个环境中保持最好的工作状态，让其为企业创造更多的经济效益和社会效益。…为此，我将要在本文中对企业办公空间个性化设计的思路进行探讨，希望对提高办公人员的工作环境满意度，可以起到帮助作用。

关键词：企业办公空间；个性化设计；思路

一、前言

我国传统的办公空间以实用为主，往往不能照顾员工的心理需要，这导致员工普遍不能将全部精力集中在办公中，不能提高员工的办公积极性，这会在一定程度上影响他们的办公效率。员工是企业的主体，是企业中最宝贵的资源，在人才竞争越来越激烈的时代，他们在企业中发挥的作用也越来越重要。因此，企业越来越强调挖掘人才的潜力，让其为企业发展贡献出更大的力量。一个合理和美观的办公环境，不仅可以照顾到员工的审美需求，还可以照顾到他们的心理需求，在给员工带来感官刺激的同时，也可以丰富员工的精神生活，有效提高员工的工作积极性，这会给企业的发展，奠定一个非常好的基础。

二、现代企业办公空间设计的特征与功能

随着城市人口的不断增多，城市的办公空间也越来越紧张，要想使办公空间得到高效的利用，并降低小空间产生的压抑感，必须做好办公空间的秩序设计。秩序是美学形式的一种重要体现，通过重复的结构、花纹，给办公人员营造一种简洁、明了的感觉，给人一种肃然起敬的感觉，时刻提醒员工要严格要求自己，做好自己的本职工作，同时还可以和企业管理有机的融为一体，真正起到监督和鼓励员工的作用。秩序的含义非常广泛，办公环境的天花板、墙壁、家具都可以作为设计的载体，因此秩序是现代办公环境设计必不可少的元素。

现代研究表明，居住和办公环境的光线情况也对人的行为和心理有很大的影响，如果办公环境的光线情况良好，就会使员工的身心得到极大的放松，让他们以活躍的思维投入到工作中。因此，有必要加强室内的采光，保证室内的光线通透，在办公室内尽量使用比较亮的色调，这都可以有效达到这个目的。此外，光线的强弱程度也非常重要，因此一定要配备调整室内光线强弱的装置，在自然光不足的情况下，还可以使用现代照明装置进行补强。

随着信息技术和计算机技术的不断进步，现代企业办公已经全面进入到了信息办公时代，这些现代化的信息办公设备给员工的工作带来了很大的便利。因此这些现代化的办公元素也是办公空间的重要组成部分，应该根据具体的办公需要，将这些现代化的办公技术包括进来，有效提高办公人员的办公效率，同时降低他们办公的难度。

三、办公空间设计的主要构成部分

色彩是环境的第一要素，不同的色彩带给人的心理体验是不一样的，作为办公用的空间，非常注重对空间色彩的选择，不仅要使人们感到舒服，还应该有利于企业办公需要，最大程度提高员工的工作效率，塑造企业良好的形象。通常来讲，现代企业办公空间适合使用纯色和亮色，如白色、灰色代表的是安静，黄色和橙色则代表的是欢欣。合理对颜色进行利用，可以有效调动员工的工作积极性，给企业的发展注入源源不断的活力。如果使用的颜色不对，就会使员工产生沉闷和压抑的心理，大大降低了他们的工作热情。

现在企业发展越来越重视员工个性化的需求，只有最大程度满足了员工的需要，才有助于赢得员工的心理，有效提高企业的凝聚力，使企业在激烈的市场竞争中占得先机，让企业的发展空间变得更加广阔。在办公空间内设置个性化的元素，能够极大体现企业对员工的关怀，让员工感觉到企业的温暖，从而产生对企业的归属感。例如，我们可以采取摆放员工喜爱的植物、给员工设置按摩座椅、根据员工的个人喜好配置电脑等等，都是办公环境人性化设计的有效途径，可以更加客观反映企业的精神内涵，加快企业文化建设的步伐，使员工和企业得到协调的发展。

应该在有限的办公空间内，多给员工增加属于个人的空间，大部分在暴露的办公空间内进行办公，都会产生烦躁感，久而久之就会影响员工的办公心情，还容易爆发员工之间的矛盾，因此可以有效将每个员工的办公空间独立出来，给员工配给半封闭的办公桌，让员工将更多的精力集中在自己的办公中。

在现代化的办公环境中，自然光线无疑是最好的选择，可以开阔办公人员的心胸，消除办公人员长时间办公的烦躁感，但因为自然光线的变动比较大，因此有必要采用一些辅助性调节设备，例如可以使用百叶窗对光线强度进行调整，或者采用多层窗帘设计，避免光线过强带给人的不适感。为了加强夜晚办公的照明效果，应该采用冷光源和暖光源相结合，来营造出自然光线的效果，在照明灯具的选择上，应该选择发光效果好的LED光源，其耗电少光谱效果也比较接近自然光，在这些灯光的布置上也应该引起高度的重视，尽量使办公区域的光照效果尽量相等，多增加一些办公照明的层次感，从而最大程度展现办公空间的多样性。

结语

随着时代的不断发展，人们越来越追求高品质的工作和生活方式。办公空间作为办公人员常时间工作的空间，其设计的好坏不仅决定了办公人员的办公效率，还直接影响到了他们的心理活动，对办公积极性有很大的影响。为此，在办公空间的设计中，除了要注重对传统办公元素的设计外，还应该尊重员工的需求，进行个性化的设计，最大程度满足员工的办公需要，还应该注意打造员工独立的办公空间，让其全神贯注进行工作。

（作者单位：大连工业大学艺术与信息工程学院环境设计系）