ERP核算与管理系统在企业中的应用研究

张蕊

摘 要：信息技术的发展在改变人们生活的同时，也对企业产生了不容忽视的影响。时至今日，ERP核算与管理系统作为信息时代的重要产物，在企业中的应用日益广泛，已成为企业管理中十分重要的信息管理系统。本文先是简单介绍了ERP核算与管理系统的相关内容，然后分析了企业应用ERP的必要性，最后重点阐述了ERP在企业中的主要应用。

关键词：ERP核算与管理系统 应用

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）09（c）-175-02

天下熙熙皆为利来，天下攘攘皆为利往。对企业来说，竞争自古就存在且难以避免，而随着经济发展、社会进步，企业数量不断增加，社会中的利益却是有限，这就使得企业面临的竞争压力愈加显著，进而给企业的长久稳定带来沉重压力。但是福祸相依，任何事情都有两面性，社会发展伴随着信息技术的不断革新，而信息技术的出现和发展虽说加剧了企业间的竞争程度，却也拓宽了企业的发展之路，为其带来希望之光，ERP系统就是企业高度应用信息技术的体现。当今社会，单纯的产品优势早已不能为企业带来核心竞争力，树立管理优势才是行之有效的方法，加之社会分工的不断深入，更是对企业管理提出了更高的要求。ERP核算与管理系统采用最为先进的信息技术，以供应链管理为核心思想，利用技术优势对企业展开科学有序的管理，这受到了许多企业管理者的青睐。由此可见，探讨ERP核算与管理系统在企业中应用具有十分重要的现实意义。

1 ERP核算与管理系统概述

ERP提出之初，其内涵仅是指把企业所拥有的物流、财流和信息流集中到一起统一进行分配和管理的信息化系统。受当时科学技术条件限制，ERP所能发挥的作用也是较为有限。自进入21世纪以来，飞速发展的信息技术显著拓宽了ERP的涵盖范围，提升了其应用效果。现如今，ERP内涵在原有基础上不断深入、细化和完善。比如，人力资源管理、仓库管理、售后管理等模块均已纳入ERP系统管理的涵盖范围，供应链核算管理更是其关键环节，这使得企业领导者能够通过ERP对企业进行更为详细和全面的管理，提高管理效果。ERP作为备受企业青睐的信息管理系统，有其独有的特点：一是计划管理，ERP系统以企业供应链为基础制定全面计划，旨在消除供应链上存有的无序问题，以便提高资源配置的合理性，实现供应链的有序和高效；二是流程管理，ERP系统消除了传统管理方式存在的部门界限，它将业务流程作为中心，促使企业实现了跨部门合作；三是信息集成化管理，在传统管理模式下，信息在企业各部门间的流通不够顺畅，通常存在信息壁垒，ERP系统通过将所有信息集于一体而消除了这些壁垒，企业各部门均可通过ERP获取自身所需信息，从而使得供应链更为流畅。

2 企业应用ERP核算与管理系统的必要性

2.1 提高企业管理效率和效果的需要

企业发展的好坏不单单关乎企业所有者的利益，还关乎广大工作人员的切身利益，而要想促进企业发展，最关键的就是提高其管理水平。但企业管理不是一件简单的事情，它涉及的范围之广、难度之大、利益之多是许多人所想像不到的，而适合的、先进的管理理念和模式则是提高管理效率、使企业永续发展的前提和保证，这也是企业所寻求的。但是，现在许多企业并没能形成一个系统完整的管理体系，从供应链核算管理方面来看，许多环节之间相互脱离，甚至前后矛盾，这严重妨碍了企业的正常管理。而ERP核算与管理系统引入了供应链管理理念，企业应用ERP后，则可以利用此系统将企业各环节有效连接在一起，然后评估各环节存在的价值和意义，根据评估结果消除现存的不必要环节，从而使企业更加顺畅地完成核算任务、提高管理效率。

2.2 优化供应链管理流程的需要

业务活动的推进并非一蹴而就，它是根据实际情况依环节进行的，同时，一项业务活动的顺利完成需要多个部门、多个工作人员的共同努力。一旦某个环节出现问题，就极有可能影响业务进程甚至企业发展，通过优化供应链管理流程则能在较大程度上避免这种问题的出现。而将ERP核算与管理系统应用于企业管理则是优化供应链管理流程的有效手段。通过ERP，一方面企业可以对现有供应链管理环节进行适当调整和修改，比如某些环节的前后调换，以便找出最佳的管理流程；另一方面，可以打破各部门间存在的信息障碍、人员障碍等，促使大家撇开部门限制，集众人之力完成业务活动。同时，还能够以ERP为依据进行业务进程的规划、企业资源的调配等，使所有资源都能被用于最紧急最恰当的地方，提高供应链管理效果和资源利用率。

2.3 缓解人力资源成本的需要

人力资源是企业资源中十分重要的部分，在业务推进的各个环节都有着举足轻重的地位，而人力成本也在企业成本支出中占有较大比重。虽说人在企业管理中有着不可替代的作用，但不可否认，过多依靠人力不但会加重企业的经济负担，也加大了工作失误出现的可能性，所以缓解人力资源成本也是企业必须加以重视的方面。而将ERP核算与管理系统应用于企业管理后，则能有效降低人力成本的支出。一方面，ERP的应用将部分工作人员从繁琐的相关基础工作中解放出来，从而在一定程度上减少企业在这方面的成本支出；另一方面，信息技术的应用能够有效减少因工作人员能力不足等原因产生的失误，而且在信息技术代替人力后还能减少此环节所费时间，提高工作效率。

3 ERP核算与管理系统在企业中的主要应用

3.1 ERP在财务管理中的应用

资金流就像企业的血液，关乎企业能否生存下去以及生存境况的好坏，财务管理则是影响资金流顺畅与否的重要因素，高水平的财务管理能够保证资金流的稳定，进而使供应链管理得以顺利进行，低水平的财务管理则会给企业管理带来许多不必要的麻烦。

因此，财务管理至关重要。ERP核算与管理系统在财务管理中的应用主要表现在两个方面：一是可以实时查看企业的资金流向及流量，了解资金使用情况是否符合既定计划，同时根据查看结果适当调整资金分配情况，并制定必要的风险应对措施，以保证供应链的稳定；二是可以将原始的纸质凭证等相关信息直接输入系统，系统会能够自动生成资产负债表、现金流量分析表等各种财务表格，这样既减少了凭证存储带来的不便，还简化了财务核算环节，有利于提高财务管理水平。

3.2 ERP在订单管理中的应用

采购与销售是企业业务活动中最为重要的两个环节，采购数量的多少一般要以企业销售能力为依据，也就是说，二者之间存在十分紧密的联系，因此，要想保证企业利益，则必须做好二者之间的衔接工作。ERP核算与管理系统将采购与销售合二为一，形成一个单独的管理系统即订单管理。ERP在订单管理中的应用主要表现在三个方面：一是查询作用，具体来说，ERP系统提供订单生产进度、产品历史报价和实时报价等关乎商品销售方面的查询，还提供材料询价以及智能化采购等关乎材料采购方面的查询；二是分析作用，ERP能够提供商品的实时销售状况，企业领导者可以通过对销售现状加以分析来制定或调整销售计划，以便保证供应链的稳定；三是监控作用，利用ERP能够实现对收料、验收、验退和退货管理等各环节的实时监控。

3.3 ERP在库存管理中的应用

库存管理是企业供应链管理中不可或缺的环节，良好的库存管理既能够满足产品销售的需求，又不会出现产品的大量堆积，以致造成不必要的浪费；若是库存管理出现问题，则极有可能影响产品的正常销售，甚至影响供应链的稳定。ERP核算与管理系统的引入则很好地解决了这些隐患，其在库存管理中的应用主要表现在两个方面：一是企业可以通过ERP了解其他环节的相关信息，如原料采购情况、产品销售情况等，根据库存管理的上下游现状调整库存计划，以保证供应链的稳定；二是设有物料预警机制，包括数量最高和最低预警、失效存货预警等，一旦存储的物料不符合设定的机制标准，系统就会予以提示，如此一来，就有助于保证企业库存维持在合理水平。

4 结语

综上所述，ERP核算与管理系统在企业中的应用十分广泛，主要包括财务管理、订单管理和库存管理。而ERP在提高企业管理效率和效果、优化供应链管理流程以及缓解人力资源成本方面发挥的作用也增加了企业引入ERP的必要性。

参考文献

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[2] 文梦爵，李向波.ERP在企業供应链管理中应用的研究[J].东南大学学报（哲学社会科学版），2014（s1）.