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浅析现代企业会计内部控制的问题及对策

2018-05-30国奇

中国商论 2018年27期
关键词:内部会计企业会计粮食

国奇

摘 要:随着经济市场竞争的不断激烈,企业的管理必须要能够不断地完善,以此来顺应市场的发展。而在企业管理中,企业的内部会计控制制度是重要的组成内容,它能够保障企业的健康有序发展,保护企业的资产安全,保证财务信息的真实可靠,为完成企业的长远发展战略保驾护航。但是事实情况下,由于种种原因所导致了企业在实施会计内部控制方面存在着一定的问题,为了保证企业的长远发展,企业中必须对此进行一定的完善和改进。基于上述背景,本文阐述了完善企业内部控制制度的重要性,以粮食企业为例,分析我国粮食企业内部控制的现状,探讨完善企业内部控制体系的措施建议,以期望能够提高企业的内部管理水平。

关健词:企业 会计内部控制 问题 对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)09(c)-125-02

1 完善企业会计内部控制制度的必要性

1.1 保证信息报告的真实性和完整性

在企业的发展中,信息报告是否真实、准确、完整,对企业的发展起着决定性的作用,它不仅能够帮助企业的管理者进行决策,对长远发展战略进行制定,对企业的短期目标和长期发展战略目标都有重要的意义,同时信息报告是否真实也从一定程度上影响著企业的名誉。而完善的企业会计内部控制制度,能够对各项业务以及流程进行规范,有效的保障信息报告的真实性和完整性,所以完善的企业内部会计控制制度有着重要的作用。

1.2 预防经营风险,实现经营目标

企业在经营的过程中会面临各种风险,有效的内部控制制度,不仅能够预防经营风险,而且还能够及时发现经营的薄弱环节,并对风险进行有效评估,避免风险给企业带来不利的影响。

1.3 规范人员职责,提高经营效率

在企业内部建立合理完善的内部控制制度,明确岗位职责和业务流程,能够使得企业员工分工明确,各尽其职,提高所有工作人员的积极性,在职责范围内高效完成各项工作任务,从而提高企业整体的经营效率。

1.4 保护资产安全,防止资产流失

企业的发展离不开资产的管理,对资产进行有效的管理,才能防止资产问题的发生。企业中建立并健全相关的内部会计控制制度,是保证企业资产安全的有效手段,同时能够遏制挪用公款、徇私舞弊、滥用职权的现象发生。所以,有效的企业会计内部控制制度能够保护资产的安全。

2 粮食企业内部控制存在的问题

2.1 内部控制缺乏科学性和系统性

随着经济市场的不断发展,经济体制的更新,粮食企业在发展中,继续沿袭传统经济模式的比比皆是,管理体制的落后,阻碍了企业内部控制工作的有序执行。所以在粮食企业的管理中,现存的内部控制制度的落后与不完善,从一定程度上阻碍了粮食企业的发展,没有科学和系统的内部控制制度,企业的发展势必停滞不前。

2.2 管理者内部控制意识淡薄

对于粮食企业而言,企业经营所的利润微薄,而大幅的提高经济效益很难实现,在短期内实现根本不可能,所以鉴于此,导致企业员工的工作积极性不高,工作态度不端正问题时有发生,一些具有高技能的专业人才也容易流失。同时,由于企业管理者的内部控制观念落后,管理水平跟不上市场经济发展的步伐,导致了专业人才的缺乏,所以企业内部控制制度不能发挥其应有的作用。

2.3 企业内部监督考核力度不到位

近些年,粮食企业在改革的大潮中,也进行了相应的改革,但是由于受到传统管理体制的影响,注重业务的经营,而忽视企业管理的问题仍然存在。企业的管理机制没有彻底的更新,机制不够健全,结构不合理,企业的内部监督和考核的力度不够,在经济市场迅速发展的今天,企业中的员工徇私舞弊、贪污行贿、挪用公款的现象时有发生,所以这在一定程度上影响了企业内部控制制度工作的正常进行。

3 粮食企业内部控制的完善对策

3.1 完善企业的管理结构

粮食企业,主要的业务是中央储备粮,与一般的持股企业不同,所以在企业的管理上,只有建立权力制衡机制,来完善企业的管理结构。提高企业的内部控制制度,只有对相关利益主体进行划分,来实现相互制约,以此提高内部管理水平,并落实内部控制工作。

3.2 完善内控机构设置

企业中药设置专门的内部控制机构,机构中的人员,可以外聘,也可以从企业内部选拔,选拔标准是:具有较高管理水平、各方面综合素质较高的管理者,此机构负责企业的内部控制管理工作,对内部的经营管理情况定期的进行评定和分析,以不断的完善和提高管理水平为目的;同时企业应该设立审计委员会,并保证审计委员会的独立性,完成内部审计,并提高审计水平,对企业内部控制的落实情况和执行情况进行监督,使其发挥应有的作用;另外,预算部门也要单独设立,有效监督企业的预算执行进度,全面保障企业的预算管理工作,提高企业的资金使用效率。

3.3 建立有效的激励机制

企业中要建立相应的激励机制,并能够在企业中施行,使其真正的落实到各项工作中。随着市场经济发展的不断变化,企业要能够顺应市场,不断地提高企业员工的工作积极性,制定相应的奖罚制度,对员工的业绩以季度或者年为单位进行考核,对企业管理层在任期内的业绩情况进行考评,将奖惩制度落实到实处,避免口头之说。与此同时,对于企业全体员工,根据等级和职称,进行薪资的合理制定,并采取考评制度,达到标准即可加薪,这样不仅可以提高全体员工的工作积极性,同时也激发了他们的学习热情,这也是企业建立激励机制的一项重要内容。

3.4 注重企业文化建设

企业的发展,离不开良好的企业文化环境,所以企业的文化建设在企业的发展中也起着重要的作用。企业的管理层更应该注重企业文化,管理层的决策和判断决定着企业文化建设的好坏,他们更应该以身作则,亲自参与到建设中,并以实际行动来引导全体员工。良好的企业文化环境,是开展企业内部控制管理工作的基础,积极的工作态度,饱满的工作热情,现代化的管理理念,势必能够给企业的内部控制管理工作增砖添瓦,同时不仅能够消除消极观念,营造积极的工作氛围,同时也能提高企业员工的凝聚力,最终为企业的发展助力,提高企业的核心竞争力。

另外,企业在进行文化建设方面,同时也要注意企业的风险,提高风险的防御能力,将风险的防御能力贯穿到企业经营的各个环节和各个部门,提高员工风险识别能力,保障企业健康有序发展。所以企业中要注重企业文化的建设,优良的企业文化环境,是企业落实内部控制制度的有效保障。

3.5 提高企业的内部会计控制管理

企业的内部会计控制管理是企业内部控制制度的重要组成部分,企业内部会计控制工作贯穿于企业的各个生产环节,所以企业要加强对会计控制方面的管理,最终提高内部控制水平,提高企业的管理水平。企业内部会计控制管理,主要表现在以下几个方面:对资金的管理控制、对企业的采购与付款的控制、对成本的控制等。首先,对资金的管理控制,企业中要实行一人一岗制,严禁一人多岗,一人多职,职务之间要相互分离,避免因为职务混乱而产生的资金管理问题;其次,对企业的采购与付款的控制,企业对物品进行采购,要出具供应商的报价单,报价单要实现透明化,付款后要有具体的明细以及收据发票;最后,对成本进行控制,企业中对于成本要进行严格的控制,如:设备成本、人力成本、物料成本等。另外,企业进行内部会计控制管理,要配有一支综合素质较高的会计人员队伍,企业要结合市场的发展走向,以及行业的发展动态,定期的对会计人员进行专业技能和职业道德的培训,从根本上提高其综合素质水平。

4 结语

综上所述,建立并健全粮食企业的内部控制制度不是一朝一夕可以完成,而是一项复杂的工作,这更需要企业各部门的共同努力。企业中更应该结合企业的实际发展情况,结合行业特征,以及企业中所存在的内控问题,不断的改进管理手段,制定符合企业发展的内部控制制度,实现企业的长远发展以及发挥内控作用,为企业的发展助力。

参考文献

[1] 葛春元.粮食企业内部会计控制存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2018(5).

[2] 刘丽丽.企业会计内部控制问题及处理对策分析[J].纳税,2018(11).

[3] 吴品柏.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策分析[J].时代金融,2018(9).

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