互联网对财务会计智能化管理探究
2018-05-30邓毅琳
邓毅琳
摘 要:作为企业价值考核的核心,其财务会计不仅需要顺应企业发展,互联网的发展使得财务会计正在从电子化到实现实时在线审核、智能决策等功能的方向前进,企业价值考核的核心已经可以通过财务会计智能化管理得到实现。从网络实时处理的高度思考财务会计的智能化发展,分析了财务会计网络化的管理体制,研究了财务信息资源整合,探讨了实现财务集约化、精细化管理建立高效的财务报告分析体系。打造财务会计的信息化高效支撑,为企业加快财务会计管理转型,实现由传统财务管理向“互联网+”财务管理的重要转变提供参考。
关键词:财务会计;智能化管理;信息资源整合;管理体制
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:2095-7866 (2017) 04-001-013
工业经济论坛 URL: http//www.iereview.com.cn DOI: 10.11970/j.issn.2095-7866.2017.04.001
Abstract: As the core of enterprise value assessment, financial accounting not only needs to conform to the development of enterprise, but also, with the development of the Internet, it is progressing from the electronic mode to the preliminary realization of intelligent, real-time online audit and other functions, so that the core of enterprise value assessment can be realized through the intelligent management of financial accounting. Considered is the intelligent development of financial accounting from the perspective of network real-time processing, analyzed is the cyberization of management system for financial accounting, studied is the integration of financial information resources, and discussed is the realization of financial intensive support, delicacy management and establishment of efficient financial report analysis system. The information-based efficient support of financial accounting is created, which provides references for enterprises to accelerate the transformation of financial accounting management and realize the important transformation from traditional financial management to "Internet+" financial management.
Key words: Financial Accounting; Intelligent Management; Information Resources Integration; Management System
引言
21世纪的今天,计算机技术、网络技术在经济社会、企业生产、人民生活过程中发挥着越来越重要的作用,互联网、互联网+等深入应用,在财务管理方面实现实时通讯、实时票据验证、实时财务统计汇总,以及应用专家系统的咨询和判断,都成为现实,或即将进入应用可能。
财务会计作为企业的重要组成部分,必将以强大的互联网技术为依托,借助“互联网+”思维,创新生产方式、组织结构和服务模式,在创新、变革和融合中不断发展壮大。
自1979年我国首次试点会计电算化算起,会计行业是最早利用信息技术的传统行业之一。会计行业将信息技術、通信技术、密码技术等应用于会计管理作中,特别是在大数据挖掘技术的快速进步中,改进企业管理水平、提高财务决策速度、增加收入预测、有效降低成本、提高企业市场响应能力等方面取得了突破性进展。未来,随着互联网技术在财务会计方面的广泛运用,将为财务会计带来诸多变化。研究探讨财务会计的智能化发展,对企业财务提供借鉴。
一、财务宏观管理网络化
财务会计的本质是对各种财务会计信息进行的加工整理,使之成为对管理有用的信息,最终通过报表体现信息的价值。传统的财务会计信息来源非常分散,信息杂乱无序,需要大量的人工进行初级处理。进入“互联网+”时代,大量的财务会计信息可以通过网络获得。国家税务总局在2015年发布《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》后,4个地区(北京市、上海市、浙江省、深圳市)于2015年8月1日起开展增值税发票系统升级版——电子发票;自试运行以来,电子发票已经逐渐获得应用,并获得企业和个人的认可。未来通过财务系统与电子发票系统对接,直接获得发票已经成为可能。电子发票所承载的信息无需通过人工或通过扫描等方式间接读取,而是直接读入到财务系统。此外,通过网络订购的飞机票、火车票的数据,酒店住宿数据等通过网络获取也不存在技术障碍。生产领域各种生产数据、销售领域的数据都可以通过互联网直接实时传输到财务系统,大大提高了获取财务信息的效率。
二、财务软件从电子化迈向智能化
随着计算机应用的普及,互联网和信息技术的融合迅速发展,为财务软件的迭代和升级提供了有利的技术支持。财务软件通过互联网获取信息能力不断提高和完善,规范、有序、实时、精准的财务信息为财务软件智能化地处理财务信息提供了保证。通过利用大数据技术、区块链技术等对财务软件的不断创新和完善,财务系统能从繁杂、模糊、无序的财务数据与非财务数据中自动搜索和提取有用信息,并对数据进行转换,从数据中提取有用信息,进行分析、处理乃至可定向地为信息使用者提供其所需的财务信息。随着自动获取信息、自动识别信息、自动处理信息的能力不断增强,财务软件必然逐渐走向智能化。
随着“互联网+”、物联网、工业互联网时代的技术进步,与云计算、大数据、区块链等高科技的融合,财务会计工作必须顺应时代发展,应用网络化和信息化技术,满足企业从物流采购、生产制造到决策支持全链条对财务数据的快速需求。
“互联网+”、物联网、工业互联网和在线支付等融合,打破了财务数据和信息的时间与空间界限,使财务信息中的资金流、汇总报表等呈现高度开放化、即时性。通过建立财务信息共享服务与管理平台,实现了财务数据信息资源的及时控制和管理。
随着APP、移动支付的技术发展,移动终端计算机化的时代已经到来,财务信息使用者、监督者、管理者等利用移动终端可以随时采集与其决策相关的有关企业过去、现在、未来的所有信息。
三、财务纸制报告格式的改变
在传统财务会计中:一是财务报表是财务报告的统计和分析核心;二是所带有的附表、附注等,提供了报表以外货币性信息和非货币性信息,二者是财务报表的互补充、互为支撑。
移动时代、网络时代的财务会计,已经将财务数据和信息的收集、加工、存储、处理、展示都可以实时完成,迅捷、双向交流、精确的把握资金问题,使得财务数据和信息的及时性、有效性得到提高。当前报表监督者、管理者、决策者等可以根据企业业务发展需求,以财务会计的原始数据为基础,推进财务信息化与移动互联的融合,进行再加工、再深度展现以获取更有利于决策的信息。
网络时代已经改变了人们的生活方式,也改变了企业的财务运行方式,但是资金流是经济活动的重要组成部分。建立知识经济的财务预算和决算体系,展现财务报告的人力成本、创新要素、成本核算、环境保护等信息紧迫性高涨,以附表、附注形式披露的信息不再是会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都在这个新时期需要充分、及时、准确的展示处理。所以传统财务会计报告的结构和内容已经做出重大改变,在移动计算机时代,企业需要财务管理的新变革;网络实时通信和连接的财务会计管理中,实现财务数据和信息的即时报告和定期报告,按需分配,给不同需求者不同的报表,实现随时在移动终端上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的及时性、有效性和正确性。
四、财务票据验证和获取新应用
“互联网+”财务管理实质上就是运用大数据挖掘、风险分析软件、信息平台、专家支撑系统等,按照“即时统计与展现”思维方式实施互联网+预算管理、互联网+资源配置、互联网+绩效考核、互联网+财务分析等来实现企业财务核心价值管理,引领企业整体价值不断提升,助力企业转型再上新台阶。
“互联网+”财务转型的目标,主要包括:一是要建立财务管理目标,梳理财务管理机制,建设创新体制,以满足企业未来整体业务发展为目标;二是建设财务预算、资源配置、考核决算三位一体的管理架构,建立以企业业务链条为轴心的财务管理链条;三是要加大财务管理业务与业务管理的融合,让财务信息参与经营,引领企业整体价值提升;四是要做好风险防范,发现潜在财务会计风险,确保企业可持续健康发展。
完善互联网化财务管理机制,建立适应整体业务发展的预算、资源配置、考核体系;完善互联网化财务管理机制,当前就是要构建差异化的全面价值管理体系,以互联网化指标评估企业价值。
五、财务信息开放是未来财务管理的必然途径
传统财务信息获取途径是分散的,以票据、表格等形式存在,通过专业人员识别、计算等加工,形成可用的财务信息。在互联网普遍应用的今天,以及财务系统智能化的发展,绝大部分财务信息存在于互联网上,可以通过互联网获取到相关的财务信息。但是,部门单位对财务信息的独占,阻碍了各种财务信息通过互联网的取得。
近年来电子票据的应用为财务信息电子化提供了有效途径,但也只是实现了本部门的电子信息化,无法实现电子信息的社会化。只有有关部门向社会开放有关数据资源,使信息使用者直接通过互联网获取相关的数据。如电子发票实现了使用者方便获取结算凭证,但还没有实现直接通过互联网获取需要处理的发票信息,只有税务部门开放电子发票系统的数据接口,让通过税务登记认证合格的使用者,用财务系统直接从电子发票系统获得电子发票的相关数据信息,才能實现对电子发票进行智能化的账务处理。又如增值税专用发票抵扣,需要企业花费大量人工从事认证工作,如果税务部门开发数据,使企业通过税务部门的数据库直接获得专用发票信息,在通过区块链等技术保证发票唯一性的前提下,则可省去发票验证的环节,节约大量管理成本。因此,有关部门对社会单位开放数据资源将极大推动财务管理的向智能化发展的步伐。
六、结束语
创新体制机制成为“互联网+会计”的重要驱动力。手工记账的阶段被会计界称为“会计1.0时代”,而计算机的广泛应用则是“会计2.0时代”的典型特征。目前,伴随着网络时代的到来,会计信息化经过2.0时代的发展已进入到协同交互的3.0时代。在这一时代,财务数据的收集、加工、处理都变得迅速、快捷。
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