办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究

梁磊 刘文学 丁纪翔

【摘 要】在经济发展的时代，为了提高办公的效率，纷纷运用计算机技术来实现办公自动化建设。本文主要围绕办公自动化中的计算机技术应用展开分析和论述，首先介绍计算机技术在办公自动化中运用的发展现状，然后分析办公自动化中计算技术的应用。

【关键词】办公自动化；计算机技术；发展现状；有效应用

隨着我国信息时代的到来，计算机技术日益的普及，通过在办公自动化中应用计算机技术能够实现信息的传输、处理和交流，有效地提高办公自动化的水平，因此，需要了解当下计算技术在办公自动化的应用现状，然后才能够结合发展现状提出进一步应用计算技术的有效途径。

一、办公自动化中运用计算机技术的发展现状

首先，有效地提高了办公的效率。在办公自动化的运转中，必须要借助于计算机技术来进行各种文件的处理和传播，这样就避免了人工投入的时间和精力，大大的节省了时间，提高了办公的效率。尤其是信息时代下，人们已经习惯于运用计算机技术来进行日常工作的处理，比如，文件的阅览、word的制作、excel表格的应用，提高了办公自动化的准确性。

其次，应用范围更加的广泛。随着我国计算机技术的不断更新，计算机的软硬件条件都得到了有效的改善，而且各种办公计算机硬件变得更加轻薄、时尚，使用越来越方便，设计越来越具有人性化，因此，办公自动化中计算机技术的应用更加的广泛，无论是日常工作的处理，亦或者是主要的业务职能，都可以通过计算机技术来完成。

最后，推动经济的发展，生产力的提升。随着经济全球化和国际一体化的发展趋势，计算机技术已经成为推动经济发展的一项重要推力，成为生产力发展的重要支撑技术。为了推动我国经济的发展，必须充分地运用计算技术。尤其是计算机技术不断更新，硬件越来越完善，软件种类不断增多，运行速度也更快，因此，真正的推动了办公自动化的发展，同时推动经济的发展。

二、办公自动化中的计算机技术应用

在办公自动化中运用计算技术主要用在信息处理、信息传递和信息的交流，具体内容如下：

首先，信息的处理。信息的处理是办公自动化发展的必要内容。可以通过计算机的相关软件对信息进行有效的处理，比如：通过WORD和WPS对文字进行处理，通过编辑、排版能够建立标准的文件，方便于今后的使用。另外，信息处理可以是对文字的处理，也可以是图片或者是数据，当下对数据处理主要是通过EXCEL，对相关数据进行录入，并且可以通过进行筛选或者是公式运算，直接生产相关的表格。图片的处理也非常的普遍，可以通过图片的设计或者是修改软件来完成图片的处理，当下将为流行的图片处理软件有美图秀秀和PHOTOSHOP，应用的范围非常的广泛。

其次，信息的传输和交流。为了实现信息的及时、有效传输，需要通过计算机技术来完成，比如说通过邮件或者是传真的方式，可以实现对信息的有效传输。在当下，更为流行的方式就是通过运用计算机通过互联网利用相关的交流工作，比如说QQ、微信等，通过建立群，能够实现企业内部各种信息的及时有效传递，这样都可以打破时间和空间的限制，实现企业内部、企业和企业之间的交流，信息传递的速度也是相当的快。随着国际全球化的发展趋势，国际之间的会议越来越多，为了实现信息的及时传递，视频会议已经越来越普遍。

最后，加深交流，建立信息交流平台和系统。一个企业的发展需要领导层之间的相互沟通，而且需要及时了解员工的思想动态，这就需要通过计算机技术来建立网络交流平台。一般来讲，每个企业都会有自己的网站，在网站中来发布各类政策信息、人事变动、企业招聘等，有效地提供办公的效率，促进企业办公的自动化运作。比如，现代的信息交流平台，智联网等，专门为企业提供人事招聘等平台，从而实现企业职能的有效化解，增强企业的核心竞争力。另外，也可以通过建立信息通讯系统的方式，来实现企业和员工之间的有效交流，从而建立一个高效、和谐的企业文化氛围，增强工作的积极性，提高办公效率。比如说，应用较为普遍的QQ、微信等，为企业员工之间的沟通架设了良好的桥梁。

三、总结

办公自动化的发展都是借助于先进的技术，尤其是计算机技术等来提高办公的效率和质量，在当下，经济竞争日益激烈，企业只有提高了办公自动化中计算机应用的水平，才能有效的实现企业办公效率的改善和提升，因此，应该应用计算机技术在信息的处理、信息的传输以及信息的交流等各个方面，全面提升自动化办公。

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