我国残疾人运动员档案管理研究

2018-05-28冯其斌

山西档案 2018年2期

文 / 冯其斌

自1984年以来，我国残疾人体育事业获得快速发展，取得了辉煌的成绩。我国从雅典夏季残疾人奥运会（简称夏季残奥会）跃居奖牌榜首位之后，已连续四届蝉联夏季残奥会金牌榜和奖牌榜榜首[1]。进一步推动我国残疾人竞技体育健康发展、不断提高残疾人竞技运动水平的责任，历史性地摆在了我们面前。北京张家口2022年冬残奥会举办权的成功获得，为进一步发展我国残疾人竞技体育提供了极好的契机。科学管理并利用好残疾人运动员档案，是实现上述目标的一项重要战略举措。

残疾人运动员档案是指残疾人运动员在开展体育相关活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体和形式的历史记录[2]。残疾人运动员档案能为运动员选材、训练计划、比赛技战术制定等提供重要依据。本文拟以研究残疾人运动员档案管理现状和问题为切入点，以完善残疾人运动员档案管理为落脚点，以期为我国残疾人运动员档案的管理工作提供有益参考。

一、研究对象与方法

（一）研究对象

本文研究对象是残疾人联合会（简称残联）残疾人运动员档案管理。

（二）研究方法

1.文献资料法。本文以“残疾人运动员档案”“档案利用”“档案管理”等为关键词在中国知网和中文科技数据库进行检索，收集并阅读了大量有关残疾人运动员档案的论文、专著、报道等，从体育学、档案学、管理学等多方面进行归纳梳理。

2.问卷调查法。依据研究的内容，设计《残疾人运动员档案管理的调查问卷》，采用内在一致性信度和结构效度检验通过。材料来源从全国8个大区中进行选择，每个区选择3个省（直辖市、自治区、农垦、生产建设兵团）共24个不同残联。通过直接发放或者邮寄的方式，发放《残疾人运动员档案管理现状调查问卷》312份，回收有效问卷286份，有效回收率为92%。

3.专家访谈法。事先制定访谈提纲对专家进行访谈，为研究提供更多的理论指导。

4.数理统计法。由调查和访谈所获得的数据，运用SPSS22.0和Excel2007软件进行统计分析。

二、数据分析与结论

（一）残疾人运动员档案管理现状分析

1.收集分析。残疾人运动员档案收集是档案管理工作的开端，占有极其重要的地位，收集包括两个部分，即收集方式和收集内容。

表1 残疾人运动员档案收集方式统计 N=286

表2 残疾人运动员档案收集内容统计 N=286

从表1和表2问卷调查的结果可知，在收集方式方面，接收占调查总数的72%，征集占23%，网络数据采集占5%。以上数据说明：运动员档案收集方式以接收为主，征集和网络数据采集较少。在收集内容方面，训练档案、竞赛档案、技术档案所占比例都为100%，说明这三项对运动员至关重要，必须收集；素质档案是反映运动员各项身体素质的档案，对运动员有重要的影响，占收集内容的比例为70%；选材档案是选拔运动员最重要参考资料，占收集内容的比例为66%；生活档案和学习档案排在最后两名，显示档案收集对其不重视。

综上，残疾人运动员档案收集方法单一，且比例不均衡；收集内容不够全面，其中生活、学习档案收集偏少，反映出对残疾人运动员生活和学习不重视，不利于运动员的全面发展。

2.整理分析。整理是指根据公认的档案原则，对档案或手稿进行编排的过程与结果[3]。只有整理好档案，才能更好地利用档案。在整理档案时，力求做到整理分类清楚、排列合理，一般采用三种整理方法（见表3）。

表3 残疾人运动员档案整理方法统计 N=286

从表3问卷调查的结果可知，问题—年度整理法所占比例为19%，年度—问题整理法所占比例为6%，两者兼有的整理方法所占比例为75%。以上数据说明，残疾人运动员档案整理工作主要采取两者兼有的整理方法，其克服了问题—年度整理法中某年度各个内容没有连续性的缺点，也克服了年度—问题整理法中反映问题并不系统的缺点，同时兼容了既能反映出某年度各个方面的相互联系又能反映各项内容的连续性的优点。

3.保管分析。残疾人运动员档案保管分为档案日常库房管理和档案保护专门措施。档案日常库房管理要遵循“八防”基本要求。档案保护专门措施分为延缓性保护和再生性保护两个方面，目的是努力延长档案的寿命，维护其完整与安全[4]。

表4 残疾人运动员档案保管存在问题统计 N=286

从表 4问卷调查的结果可知，认为残疾人运动员档案保管存在问题是管理制度不完善、落后的，占调查人数97%；认为管理方法有弊端的占调查人数92%；认为没有完全实现数字化管理的占83%；认为管理人员知识欠缺的占28%；认为管理人员的思想素养不够高的占17%。以上数据说明，残疾人运动员档案保管工作中存在两大类问题：一类为管理制度、手段不够先进，难以实现有效、方便、快捷的保管；另一类为档案管理人员素质和工作能力较低，有待进一步提高。

4.利用分析。残疾人运动员档案利用是指利用者主动使用残疾人运动员档案和档案服务者从档案工作角度出发，提高档案利用者利用残疾人运动员档案的宽度和深度[5]。

表5 残疾人运动员档案利用者统计 N=286

从表5问卷调查的结果可知，残疾人运动员档案利用者中教练员所占比例为71%，教练员和运动员两者兼有所占比例为15%，其他人员所占比例为8%，运动员所占比例为6%。这说明，教练员对档案的利用最多，但作为训练主体之一的运动员利用最低，显示运动员对档案不重视，整个训练队伍对档案利用的重视度不够。

表6 残疾人运动员档案利用时间统计 N=286

从表6问卷调查的结果可知，在残疾人运动员档案利用时间中人才输送时所占比例为100%，大赛时所占比例为90%，上级检查时所占比例为52%，参评时所占比例为13%，日常训练时所占比例为6%。以上数据说明，残疾人运动员档案只有在人才输送、大赛和上级检查时较多被查阅利用，而在日常训练和就业情况下很少被查阅利用。这不利于指导残疾人运动员训练和就业，不能真正实现为残疾人运动员服务的目的。

（二）残疾人运动员档案管理问题分析

首先，残疾人运动员档案收集方式单一和收集内容不全面。现行的运动员档案收集方式主要以接收为主，主动征集和网络数据采集较少，在体育市场化过程中随着赛事增多，档案收集仅靠接收无法满足档案的时效性，影响其利用率，我们应增加档案收集渠道。残疾人运动员的档案管理是对运动员训练、工作、生活、学习等多方面的一个记录，目前残疾人运动员档案存在内容不全面问题，绝大多数仅对训练、竞赛、技术档案着重记录，而生活、学习档案太少，反映出档案对残疾人运动员的生活和学习不重视，不利于运动员的全面发展。

其次，残疾人运动员档案保管不规范。档案保管不规范原因主要是：管理制度、手段不够先进，难以实现有效、便捷的保管；档案管理人员素质和工作能力较低，有待于进一步提高。只有规范的档案保管，才能为档案利用提供坚实基础。

再次，残疾人运动员档案利用率低。利用率低包括两个方面：一是运动员利用率低；二是运动员档案仅在人才输送、大赛和上级检查时才被查阅利用，而在训练和就业时很少被查阅利用。如此低的利用率不能有效地指导和服务于残疾人运动员的训练、比赛、学习和就业。