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民营医院知识管理系统分析与设计

2018-05-28

中国管理信息化 2018年9期
关键词:管理系统医生医院

邓 伟

(浙江理工大学,杭州 310018)

1 设计背景

2017年的民营医院统计数据表明,民营医院数量达到16432家,超出公立医院3 724家。但是与公立医院相比,其在基础设施和服务水平方面还存在较大差距,制约民营医院发展的关键是资源和医疗水平,因此,民营医院迫切需要整合资源,模式创新。

通过系统分析与设计构建民营医院知识管理系统,有助于丰富民营医院的医学知识,提高医院医疗水平和核心竞争力,实现可持续发展的战略目标。

2 需求分析

2.1 知识经济时代的需要

在知识经济时代,科技的发展促进知识经济一体化,使得民营医院的竞争优势必须要建立在知识基础上,通过运用知识管理,不断地优化和完善已有的知识结构和知识体系,提高民营医院的工作效率和医疗水平,从而赢得市场。

2.2 医院生存和发展的需要

民营医院的知识资源是医务人员在为患者服务的过程中,经过长期积累的经验,是可以反复使用,可能给医院带来收入增加的一类资源,也是民营医院保持持续竞争力的利器。知识资源为医院创造着巨大的财富和市场机会,一个民营医院只有在知识资源开发和利用上占有优势,才可能有更大的发展空间。

2.3 知识共享的需要

通过加强民营医院的知识管理,为医生获取和分享知识提供合适的环境和必要的支持。充分调动医生的积极性,使医生拥有共同的目标和价值观,愿意彼此交流和分享各自掌握的知识和技能,从而产生更多有价值的知识资源,促进目标的实现。

2.4 知识增值的需要

由于知识遵循报酬递增法则,知道的愈多,学得愈快,愈有机会与新知识产生绩效。通过与外部环境的交互学习,利用各种知识之间可能存在互相补充、互相解释或互为强化的关系,为民营医院的发展积累所需要的各种知识。

3 系统设计

3.1 系统设计目标

建立知识管理系统的重要目标是实现知识的共享和增值,通过系统工程和软件工程的原理,将模块化开发技术和数据库管理技术相结合,实现空间数据与属性数据的一体化存储,动态更新和双向查询。该系统的主要目标包括:①界面美观大方,用户操作简单清晰。②良好的可扩展性和鲁棒性。③采用非对称加密技术保证数据的安全性。

3.2 系统设计原则

民营医院知识管理系统是一个十分复杂的系统,构建医院知识管理系统需要遵循以下基本原则。

3.2.1 一把手原则

实现医院的知识管理是一种管理理念的变革和管理模式的创新,因此必须获得一把手的支持,指导和协助医院知识管理系统的建设,这样才能够达到预期效果。

3.2.2 整体性原则

民营医院知识管理系统是一个有机的整体,需要从全局考虑,规划一个可实施性的、可操作性的系统框架。

3.2.3 渐进性原则

医院知识管理系统的建立不是短期能够完成的,需要经过长期的积累和不断的完善,循序渐进,建立医院知识管理系统,关键是一种有效的机制和渠道,促进医院知识的积累,运用和创新。

3.2.4 规范性原则

必须建立健全知识管理制度,对医院知识的收集、分享、交流以及使用权限等进行规范化管理,防止知识污染。

3.3 系统功能设计

民营医院知识管理系统总体设计框架如图1所示。知识管理系统通过整合医院各个子系统,促进知识共享和知识增值。

图1 民营医院知识管理系统总体设计框架

3.3.1 医生管理系统

医生管理系统是根据不同的科室,建立并完善医生的基本资料:姓名、性别、出生日期、毕业院校、所在科室、职称、主治疾病、医生简介等。通过所诊断病人的反馈情况和治疗结果,对每名医生进行医疗水平和受欢迎程度排名,并通过排名情况对医生采取奖惩措施,从而促进医生不断学习,为患者提供更好的服务。对医生的基本信息,只有系统管理员才有权限进行增删改查的操作,防止信息的恶意篡改。

3.3.2 病人管理系统

病人管理系统在患者通过身份证挂号的时候,通过身份证读卡器将患者的基本信息录入数据库。在诊断过程中,记录患者反映的症状、过敏药品、所患疾病、身体状况、治疗方式、使用药品。并对这些数据进行深入挖掘,发现病人的潜在疾病,通知病人及时就医。对于体弱多病的患者,根据季度气候的变化,对患者进行短信提醒和慰问。

3.3.3 药品管理系统

药品管理系统记录药品的基本属性,如:药品的品名、有效期、单价、主要成分、适应证或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项、药物之间的相互作用。通过输入患者的症状、过敏药品、系统自动生成推荐药品配方,医生根据实际情况对配方进行修正和完善。提高医生看病速度,减少用药错误的情况。

3.3.4 病例管理系统

病例管理系统是患者的症状、诊断情况、诊断结果以及所提取关键词的内容集合。在医生为患者诊断过程中,输入患者描述的症状,在病例管理系统中查找是否有相同的病例。如果存在则参考其治疗方法,如果不存在,则添进病例管理系统。通过不断的正向循环,使得医院的案例库不断地丰富。此外,通过智能化技术挖掘疾病之间可能存在的关联,提高行业影响力和医疗水平。

3.3.5 医学文献管理系统

医学文献管理系统收集各大期刊和杂志发表与医学相关的文章,并通过分类和标引的方式对其进行整理归类。供医务人员了解医学前言领域以及查阅文献使用。

3.3.6 医学影像管理系统

医学影像系统支持医院内部关于医学影像的所有活动,包括影像设备管理、影像的存储和分发、数字图像诊断和会诊等。通过对影像资源进行分类、标引、在线流媒体点播等开发和增值性处理,为医院各类人员提供及时、方便、实用的多媒体数字化资源平台。

3.3.7 医院论坛管理系统

采用内联网技术,使医院论坛只针对内部人员使用,医院论坛分为闲聊板块和学术板块,学术板块由科室负责人管理并定期开展学术讨论和研究,闲聊板块主要是促进员工之间的交流沟通,增强医院内部凝聚力。

4 总结

民营医院知识管理系统的建立是一个需要不断积累和完善的过程。系统的建设目标是逐步建立高效互联,资源整合,信息共享,快捷检索的知识管理系统。对于一个民营医院而言,建立知识管理系统,关键是建立一种有效的机制和渠道,积累和保存知识资产,加快内部信息和知识流通。促进医院知识的积累,运用和创新,实现民营医院的可持续发展。

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