房产人事档案管理方式的改进

王媛媛

【摘要】人事档案是房产企业开展人力资源管理工作的重要依据。为此，企业应当对此项工作予以重视，这对于人力资源管理水平的提高具有积极的促进作用。基于此点，本文首先简要分析了房产人事档案管理现状，在此基础上对房产人事档案管理方式的改进策略进行论述。

【关键词】房产；人事档案；管理方式；改进

一、房产人事档案管理现状分析

现阶段，有些房产企业并未充分认识到人事档案管理的重要性，从而影响了此项工作的有序开展，具体体现在如下几个方面：

（一）档案内容不完善。房产企业的人事档案在内容上存在不完善的情况，这给档案的利用带来了一定程度的影响。首先，档案材料的完整性不足，其内容与相关规定的要求不符，由于内容有所欠缺，致使档案不能如实反映出人才的基本情况。其次，人事档案材料中几乎都是个人履历，专长等其他方面的描述过少，实用价值不高。再次，部分人事档案没有按照规范要求进行书写，影响了归档保存，有的档案字迹过于潦草，无法辨认其中的内容，失去了应用的利用价值，这种档案很难为房产企业人力资源管理工作提供帮助。

（二）管理手段有待提高。信息时代到来的今天，对房产企业人事档案管理工作提出了全新的要求，传统的管理方式已经无法满足实际需要，很难使人事档案在企业内部实现资源共享。然而，部分房产企业仍然沿用着传统的档案管理方式，这对相关信息的收集工作造成了一定影响，由于信息无法及时获取，加之获取的信息准确性不高，从而无法为房产企业挖掘人才提供帮助，不利于房产企业的持续、稳定发展。

（三）管理人员素质不高。对于人事档案管理工作而言，其对管理人员的专业水平有着相对较高的要求，只有专业的档案管理人员才能胜任这份工作。然而，有些房产企业对档案管理有所忽视，并未聘请专门的人员从事档案管理。这就导致了管理人员的专业化程度不足，难以对人事档案进行规范化管理，致使档案信息缺失，无法发挥出最大的效用，对房产企业的发展造成了一定的影响。

二、房产人事档案管理方式的改进策略

通过对房产企业人事档案管理的现状进行分析后发现，人事档案管理工作中存在诸多缺陷和不足，为使人事档案的作用和价值得以最大限度地发挥，房产企业必须对此项工作予以足够的重视，并采取行之有效的策略对现有的管理方式进行改进和完善，只有这样，才能真正使人事档案为企业人力资源管理服务。

（一）完善人事档案的内容。由于人事档案主要是为人力资源管理服务，所以档案中的内容应全面、真实、完整、准確，能够如实反映出员工的成长经历，为此，房产企业应对人事档案的内容进行逐步完善，借此来提升档案的质量及其利用价值。首先，人事档案要不断扩充新的内容，如员工的专长、特殊才能、个人信用、社保等等。随着人事档案内容的扩充，其自身的价值和作用才能得到更好的体现，也才能真正为房产企业的发展服务。其次，增加客观内容。目前，人事档案存在模板化的情况，即个人履历、工作情况写实，这些内容全部都是主观评价，无法从客观的角度反映出员工的真实表现，所以，应在人事档案中加入客观的评价内容，由此可使档案的可信度获得大幅度提升。

（二）改进管理手段。房产企业人事档案管理工作必须与时俱进，紧跟时代的发展步伐，运用先进的管理方法，提高人事档案的管理效率和水平，最大限度地发挥出档案的价值。鉴于此，房产企业必须加大信息化的建设力度，实现人事档案管理的网络化和数字化。由于人事档案中的个人信息来源较多，致使信息存在重复性和交叉性，为解决这一问题，应对人事档案中可以共用的信息进行整合，并采取分类的方式进行管理。首先，人事档案管理应当实现日常管理工作自动化。可将档案管理中一些较为费时费力的环节，如信息编码、查询、转递等，用计算机系统辅助管理，这样除了可以减轻档案管理人员的日常劳动量之外，还能避免手工操作容易出现差错的情况发生，不但提高了档案管理效率，而且还增强了档案材料的准确性。其次，档案内容数字化。档案管理人员可以借助相关的软件和硬件，将一些常用的人事档案内容编辑成数据信息，并存储到计算机系统当中，建立档案信息数据库，同时，借助数字扫描仪，将档案信息转入计算机中，这样可以为查询提供便利。

（三）提高档案管理人员的综合素质。档案管理人员是房产企业人事档案管理工作的主体，其综合素质高低直接关系到档案管理的质量。为此，房产企业应当不断提高档案管理人员的综合素质，从而使档案管理人员能够更好胜任岗位工作。首先，应加大对档案管理人员的培训力度，通过专业技能培训，使其掌握最前沿的档案管理理论知识和先进的档案管理方法，提高专业技术水平。其次，房产企业可以聘用专业的档案管理人才，由其负责人事档案管理工作，借此来提高档案管理的专业化水平。

三、结论

综上所述，我国的房产企业在城市化进程加快的推动下获得长足发展，人事档案管理作为房产企业内部管理的一项重要工作，在人力资源开发中起着不可替代的作用，而人力资源是房产企业应对激烈市场竞争不可或缺的基本要素。在这一前提下，房产企业必须对人事档案管理予以重视，从而使其作用得以全面发挥。

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