高校财务信息化建设工作的研究
2018-05-24贾旭光
贾旭光
在信息化时代,高等学校加快了数字化校园建设,这也促使高校财务部门开始推进财务信息化建设的进程,以此来使高校财务管理工作更好的适应数字化校园的要求。文中分析了高校财务信息化建设的现实意义,并进一步对加强高校财务信息化建设的策略进行了具体的阐述。
在当前高校财务信息化建设过程中,主要是借助于互联网平台,运用信息技术,基于会计核算的基础上,在网络环境下收集各种有用的财务资源,实现对财务信息的有效管理和监督。高校财务信息化的最终目的是实现高效财务管理的精细化和多重效益,并全面提升高校会计信息质量,从而为决策者提供重要的财务信息支持。
高校财务信息化建设现实意义
随着计算机技术和网络技术的发展,在当前高校数字化校园建设过程中,高校财务信息化建设成为其中重要的一项内容。通过开展高校财务信息化建设,可以充分的运用网络通讯和共享平台来使唤不同需求者获取到准确的财务信息,实现财务信息的快速流通,全面提升财务工作的效率。当前高校资金来源更多元化,而且部分高校在扩展过程中设置不少校区,这对高校的财务管理工作及集中核算都带来了一些新的问题。因此通过推进财务信息化建设,可以实现财务工作的集中管理,有利于多校区和多部门之间财务资料的及时核算和传递,实现财务工作的高效管理。同时高校通过应用财务信息化系统,可以帮助信息需求者及时查询到相关的财务信息,并对学校的业务情况进行跟踪,同时现财务部门相关的校外机构也能够通过网络查询到高校的信息,并对高校财务政策的落实情况进行了解,有利于强化对高校财务工作的监督管理。在高校财务信息化建设过程中,利用网络通信技术可以实现对高校财务资源的整合,提高经费使用效益。高校管理层也能够及时掌握学校的资金流向,确保决策的科学。可以说,高校通过加强财务信息化建设,对改善高校财务管理工作质量具有极为重要的意义。
加强高校财务信息化建设的策略
(一)提高网络信息认识,转变陈旧观念
当前高校财务信息化建设过程中,要及时转变管理理念,树立科学的信息发展观。在财务信息化建设过程中,不仅要具有积极主动的态度,同时做好发展成果的应用工作。通过利用网络信息技术来全面推进高校现代化和高效化的发展。高校财务信息化建设是一项系统性的工程,而且信息技术更新速度较快,因此在实际推进过程中要做到与时俱进。
(二)解决信息孤岛问题
在当前高校财务信息化建设过程中,需要做好信息资源技术标准统一工作,提高数据格式的规范性。由于数字化校园建设中具备了统一的身份认证系统,数字化校园平台教职工都能够凭证身份进入,并对校园信息化平台中的各个系统进行访问。因此通过推进财务信息化建设,可以将财务系统有效的融入到数字化校园平台中来。每个人在访问时都只能看到各自的信息,有效的避免了财务数据的泄露,保证了财务信息的安全性和保密性,解决了信息弧岛问题的同时,也实现了财务信息资源的有效共享。
(三)夯实基础设施建设,构建数据库
高校信息化建设作为一项系统工程,财务信息化建设作为其中非常重要的一项内容,并经过近几年的努力取得了较好的成效。但随着网络信息技术的发展,在高校财务信息化建设过程中对基础设施提出了更高的要求,因此在加大对基础设施的更新和升级力度,进一步对网络基础服务设施进行优化,从而为财务信息化建设打下坚实的基础。同时高校还要重视数据库体系的建设,在日常工作中要不断对基础数据库进行完善,有效的促进公共信息和资源库的共享,为高校财务信息化建设提供重要的基础条件支撑。
(四)加强高校内部控制
首先,营造良好的内部会计控制环境。在当前高校数字化校园建设过程中,财务信息发挥着重要的作用,因此需要加大内部会计控制的力度,高校管理部门也要树立起财务内部控制的意识,从而营造一个良好的内部会计控制环境。特别是近些年,各高校都在加强本校的财务信息化建设,财务管理系统在得到了广泛应用,每个部门、每位员工都可以在财务管理系统中担任重要角色,或是管理者、或是使用者。由于财务内部控制多与钱打交道,往往涉及每位员工的切身利益,故各部门及教职员工应积极配合财务部门开展内部控制工作,营造良好的内部会计控制环境。
其次,加强财务信息化环境下的风险管理。财务管理系统在高校中的应用,有效地提高了工作人员的效率,但也给高校财务带来了新的风险问题。高校在进行内部会计控制工作时,一定要不断对财务管理系统的检查和监控,严格规范的处理重要的财务数据及信息,对财务信息化系统的软件和硬件经常的进行监督和检测,建立财务管理系统的风险控制机制,确保财务数据安全。
(五)加强财务系统的网络安全建设
当前高校财务信息化建设工作的开展,其最终目的是实现财务信息共享,这就需要确保财务数据的安全性,因此要做好财务系统网络安全的维護和建设工作。财务部门需要配置专门的网络维护人员,做好财务信息系统日常维护工作,不仅要对防火墙和杀毒软件进行经常检查和升级,还要做好财务信息的备份和存储,及时对各类财务应用软件进行升级,确保财务工作的有序开展。同时还要做好网络维护工作,确保网络的畅通性,对每个使用系统的用户进行身份授权,以此来保证系统中信息的安全。另外,要做到财务信息化建设网络布局的系统性和合理性,实行财务内外网分离,有效的保障财务信息的安全。
在当前高校数字化校园建设蓬勃发展的新形势下,财务信息化建设作为其重要核心,同时高校数字化校园建设也为财务信息化建设提供了良好的机遇和信息技术平台,因此当前高校财务信息化建设过程中,要针对高校自身财务工作的实际情况来打造科学合理的财务信息化系统,以此来推进高校财务信息化的建设进程。