事业单位档案信息化建设

何其昌

随着我国经济和科技的快速发展，档案管理信息化已经越来越广泛的应用于日常生活的方方面面。传统的事业单位在档案管理的工作上面也要与时俱进。将信息化建设应用于档案管理之上，旨在将社会发展和事业单位工作之间进行契合。文章探讨了现在事业单位档案工作的现状和信息化的策略。

信息技术的快速发展已经成为当今时代发展的主流，在社会中事业单位的档案管理信息化也是将来发展的主要趋势。改革传统的管理模式，将新科技应用于档案管理智商可以使原有的工作变得简单快捷，并解决许多现阶段的问题，稳步提升事业单位档案信息化的建设情况。

事业单位档案信息化建设的特点及趋势

电子档案本身的特点。我国的事业单位的档案管理情况，一般都是采用纸质记录，这样就存在对于档案的保存问题。比如说要防霉防蛀，还要保持一定的环境温度和环境湿度，对保存的环境有着特定的要求，这样就导致了保存成本的增加。如果对纸质档案进行电子扫描，保存在电脑上制作成电子档案，这样就可以避免纸质档案因为频繁调用而导致档案损坏。制作成电子档案有着许多特点，比如说具有可复制性，这时电子档案和纸质档案的最大区别之一。第二，电子档案操作轻松方便，相较于传统的纸质档案在查阅时的繁重，电子档案保证了档案页面的整洁。然后，电子档案还可以实现资源共享的功能，将一份档案在异地让多人使用，提高了档案在使用过程中的价值。

电子档案的使用优势。电子档案在管理上也比传统的纸质档案有着许多优势。在事业单位的管理体制下，需要经过许多复杂的过程才能查阅到需要的档案。而且纸质档案也会在查阅过程中收到损坏和老化，还会因为人员的错误操作导致打乱了档案原本的正确顺序，制造不必要的麻烦。信息化应用于事业单位的档案管理上，不仅可以极大地提高查阅档案的效率，还可以在让人员在浏览电子档案的时候不会对档案进行破坏，也不会使档案的顺序和排列出现错误。所以电子档案在事业单位的档案管理上有着传统档案不可比拟的优势。

档案信息化建设的趋势。现在事业单位已经在积极的推进信息化的建设，档案管理信息化也符合现在事业单位的发展要求。在档案管理上，推进信息化的进程也是十分重要的，推动数字化档案馆的建设也是十分有必要的，如果档案进行数字化的处理，那么就可以将事业单位档案管理推向新的高度。各地的党政机关也要积极地推动信息化进程。电子政务工程是十分重要的，根据国家档案局发布的《纲要》，要各地的事业单位投入精力去进行信息化的建设。事业单位要加强建设信息化档案库的力度，将简历数字化的数据服务平台和服务档案网站作为工作的重点，不断改善数字化档案馆的建设和日常维护工作。

深化事业单位档案信息化管理的策略研究

提高管理人员专业素质。提高事业单位档案管理人员的自身素质和工作能力对于档案信息化的建设来说有着十分重要的作用。提高管理人员的专业能力，就需要加强对于相关人员的素质和技能培训，使工作人员的计算机能力水平有着显著地提高，对于实际的工作操作有着熟练地运用能力。此外，还需要提高档案工作人员的自身心理素质，提高其对于档案工作的重视程度，在思想上有着重要的考量。还需要事业单位建立好专业的考核制度，这样有利于培养出高素质的档案信息化管理人才。

加快档案管理的硬件建设。事业单位的档案信息化建设，需要配备相应的硬件设备。这就需要相关部门加大对于硬件的投入力度。为了长期保存档案资料，就需要性能稳定和保护性好的硬件设施，这样不仅可以减轻操作人员的工作负担，避免长期的维护工作，还可以将新兴的高技术应用到档案管理工作中来。良好的硬件設备对于工作有着十分重要的意义。优秀的硬件设备可以将更大规模的档案进行存储和管理，对于信息的录入和管理有着许多的优势。

制定合理的档案管理总体规划。制定合理的档案管理总体规划是非常重要的。事业单位的档案信息化建设需要一个适用于自身特定情况的规划方案，既要考虑到系统的灵活性，也要考虑到系统的可扩展性。此外，工作人员自身的素质也需要提高，这样才可以建立一个合理科学的档案管理总体规划。一个符合经济发展需求的网络管理模式可以有效地管理事业单位的档案系统，提高档案管理的水平。

建立一个实用的档案信息网站。一个实用的档案信息网站对事业单位的档案信息化建设是十分有必要的。一个好的档案信息网站是事业单位实现信息化档案管理的重要手段。将档案信息服务、信息咨询和查找等功能以网页的形式提供给相关工作人员，可以减少工作时间和工作难度。电子档案的归档、下载、浏览和使用都可以通过网络来实现，这样不仅可以实现档案信息的资源共享，和可以将具有升级能力和值得开发的档案信息进行合理科学的管理。档案的信息化开展对于我国的发展有着十分重要的推动作用，保障档案信息化的建设和发展可以有效地将数据档案进行利用、更新和分析。建立一个专业的网站需要专业的工作人员来维护和管理，不定期的对网站的数据进行更新，在确保安全性的同时可以积极的对于网站的功能进行拓展。

总而言之，目前的事业单位的档案信息化建设有着良好的发展前景，对于促进我国的信息化建设有着十分重要的推动作用。同时也应注意到在信息化建设过程中存在的针对性弱和关注度低等问题。