当前如何做好新时期机关档案管理工作

井红

随着社会的不断发展，各种新兴技术的开发，信息量逐渐加大的同时，各种重要信息外露是我们现在面临的首要问题，需要我们找到合适的方法进行整治这些问题，档案管理工作是单位管理工作的一部分，我们有必要提高单位工作质量和工作效率，科学规范的管理档案，要保护好档案的重要内容。是我们现在社会发展的必然趋势，下面不如让我们来一起探究一下如何在新时期做好档案管理工作。

做好档案管理工作是档案管理人员的重要任务，我们需要不断的更新档案管理理念，探索开发新的档案管理手段，让他可以真实全面地反映我们单位形象和整体发展状况，促进我国经济更快更全面地发展。

档案管理

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

而档案管理工作对我国现代企业制度的发展起着至关重要的作用，为了让我们的大管理更加系统科学化，下面让我们来一起看一下我们探讨意见。

1、管理人员责任。档案管理人员是我们档案管理的重要组成部分，档案管理人员需要具有一定的责任感和使命感，对待工作时每天要具有一定的热情，把它当作我们生活中的一部分，谢谢我们的档案管理水平会有所提升，档案管理工作人员需要意识到档案管理的重要性，在档案管理工作中具有工作责任感，培养良好的职业道德，对此工作给予高度重视，不断学习新知识，积累档案管理知识，充分认识到档案管理工作在我们社会发展中的重要意义。

2、發展现状。随着我们社会的不断发展，数字化，网络化的逐渐进步，我们档案管理工作也得到了一些转化，逐渐由原来的可视记录转变为电子档案，这便要求我们能跟上时代发展的潮流，将电子档案更好更快的发展，更好地帮助我们管理档案工作。

而科学规范的档案管理需要我们一直坚持下来，这样才能适应新形势的需求，科学规范的档案管理可以提升我们单位的管理水平。更好地开发利用档案，提升档案的自身价值，为我们经济社会的发展做出贡献，推动我们社会的全方面性综合发展。

管理措施

由于我们现在信息技术的日渐发展，我们档案管理趋势也逐渐转变为电子档案管理，如何才能够让电子档案管理真正融入到我们的日常生活中，这便需要我们坚持以人为本，逐渐建立健全各种规章制度，培养管理工作人员的职业道德意识，和专业知识学习能力，全面提高档案管理人员的素质。

1、建立健全管理制度。无规矩不成方圆，这便需要我们建立健全管理制度，做好档案管理工作，我们原有八个档案管理制度，但是由于社会的不断发展，人们理念的逐渐创新，这些管理制度已经不能够满足我们日益增长的需求，这便需要我们制定相关的措施，重新制定管理制度，

细化分解任务，落实科室，乃至到人。会计出纳档案由财务室负责整理归档，工程档案由建管站负责整理归档，特种载体、设备、文书档案由我室整理归档。上述职能科室均应编写该年度全引目录，最后在年底归入档案室合并存档。相信这种管理制度会对我国经济的发展和单位管理工作带来很大的帮助，

2、做好人防工作。档案管理需要具有一定的保密性，为了防止机密文件泄露，我们应当建立档案保管保密制度及档案人员岗位责任制，实行专人负责制，落实他们的值班工作，安装一摄像头24小时监控，也要治好我们档案的保护工作，可在档案室内配灭火器，防虫剂，做好防虫防盗防火工作，保证我们办公室信息的安全，如果是电子档案的话，我们便需要加强网络安全设置，防止病毒对我们网络的破坏，安装一些防病毒软件，做好我们的档案管理工作。这些都是需要我们重视的，希望我们档案管理工作能够取得更大的进步

3、管理创新。社会是不断进步的，我们的眼光要放长远一些，适应社会发展的新需求，做好档案的创新，开发工作。创新是需要我们根据当前我国国情进行创新，来适应我国的不断发展。帮助我国经济更加平稳的发展。提高人民的经济生活水平。

建国以来，我国档案管理工作形成了一套自己的方法和工作经验，虽然这些对当前我国经济发展有所帮助，但是我有必要继续进行创新，在认真研究总结过去的基础上，分析现在和将来的形式，将新的思想逐渐融入到我们的档案管理工作中，我们需要解决好当前经济发展问题，提高档案工作管理意识，主动学习新知识，借鉴其他行业成功的经验和方法，把这些方法融入到自己的工作管理中，推动我们大管理工作的进步。

应用

随着社会的发展，信息服务主要趋向于社会化和多主体化，要求我们全方位服务，这便与我们当然管理息息相关.在我们信息化社会中，人们对各类信息的要求逐渐提高，行政管理活动变得越来越复杂，这便需要我们改变档案信息管理制度，让档管理服务变得多元化，来发展我们的档案产业，档案管理工作人员应当负起自己的职责，为社会提供档案信息服务，跟上时代发展的潮流，我们也需要做到实现资源共享。让档管理工作更加特色化，专业化，系统化，更好地满足社会多方面的需要。

我们的档案工作管理制度需要我们一点一滴慢慢进行改变，成功不是一蹴而就的，这也需要我们制定符合我国国情发展的档案管理制度，融入我国人民的物质文化需求，建立健全档案管理制度，以适应新时期的发展，档案工作管理人员是档案工作管理的重要组成部分，这便需要档案工作管理人员更加细心，对工作更加投入一些，本着负责的态度，完成每一项档案管理工作，也要做到档案的保密，这样可以帮助我们档案管理更好更快的发展。