基于大数据时代背景的档案管理工作探析

高玉娟

随着计算机与信息化技术的发展，大数据应运而生，并被广泛应用于各行各业，并带来了新的社会变革，当前俨然已近进入了大数据时代。在这个时代背景下，传统的档案管理工作迎来了新的发展机遇。文章主要对大数据时代背景下的档案管理工作进行了探析。

大数据的应用为各行各业的发展带来了新的机遇。传统的档案管理工作在大数据时代背景下也焕发了新的牛机。通过大数据技术的应用，方便了用户对档案信息的检索与查阅，并使得海量的档案信息得以完整保存，提高了档案管理的现代化水平。

应用大数据技术进行档案管理的必要性

电子档案的管理需要人数据技术

在当前大数据时代背景下，纸质档案逐步被电子档案所代替，越来越多的电子档案被人们所使用，电子档案的云服务与云存储对档案的现代化管理有着十分直接的影响。以往在管理档案的过程中，往往不会重视电子档案的录入工作，严重影响了档案管理丁作的发展。相对于纸质档案，电子档案文件价值更大，可以使电子档案信息的利用效率得到有效提升，所以，现代化的档案管理工作中大数据技术的应用十分关键，其能够集中管理海量的档案信息，同时在相关的程序下，用户能够快速的查阅，最终使档案管理的数据服务水平得以提升。

档案数据的存储与备份需要人数据技术

一直以来，数据库都在不断存储大量的档案数据信息，久而久之，存储器剩余的内存越来越小，严重影响了档案数据的录人，不利丁重要档案数据的保存。尤其是在政府部门以及企事业单位，有着大量的档案数据资料，由于存储空问的不足，往往会销毁一定的档案数据，极有可能导致一些重要资料的流失，降低了档案管理工作的质量。而在大数据时代下，不当提供了超大的存储容量，而且存储更加便捷，可以实现各种档案资料的快速存储与备份，保证档案资料的完整性。

档案管理的技术手段更新的需要

档案数据库在长期的运营中，其信息资料越来越多，因而使得对目标档案信息的检索与查找变得愈加困难，在大量时问被耗赞的同时也不一定能查找到所需的信息。而大數据技术在档案检索方面具有很大的技术优势，能够大大提升档案检索和存储的效率。大数据处理技术通过对档案信息的自动分析与整理，进而提供科学的决策建议。由此可知，大数据技术为档案管理技术的升级提供了技术基础。

大数据时代背景下的档案管理工作

实现档案大数据的云存储

在当今大数据时代背景下，在档案管理工作中，对档案进行云存储，才可以使电子档案信息的完整性得到有效保障，同时避免电子档案管理中的各种问题。完善的信息化设施是实现档案大数据云存储的前提，促使信息数据处理能力的提高，确保用户对档案服务的需求得到更好的满足。其中需要完善的信息化设施包括电子档案软、硬件服务，以及大数据服务平台，通过在云系统中存储档案数据信息，以此对用户的需求进行分析，进而进行有效的服务方案的制定。此外，政府主管部门应当进行统一的云系统的构建，例如各级政府在充分考虑当地档案馆的实际情况的基础上进行云档案存储管理中心的构建，并通过网络连接到国家云档案管理中心，对档案数据进行存储并备份，尽可能将档案丢失风险降到最低。

进行数字档案馆的建设

大数据和数字化密不可分，在应用大数据的过程中，必须对档案馆进行数字化建设，最终成为数字化档案馆，提高数字化水平，使用户能够得到更加便捷的服务，实现档案管理的目标。在数字档案馆的建设过程中，要对人们的档案资源体系进行完善，同时划分电子档案类型，使用数字系统实现对复杂结构数据的管理，从而使档案大数据建设水平得以提高，使档案服务的要求得以满足。与此同时，还要依据相关要求，结合档案馆的实际情况，将纸质档案转变为电子档案，以使档案利用率得到提升，使一些重要档案信息得以有效保护，避免了纸质档案在查阅过程中的损坏。

提高智能检索能力

在当前大数据时代背景下，高效率是一个重要的标志。档案馆整体服务能力的全面提升，需要更加完善的设计档案的智能化检索功能，通过对不同类型的档案实行分类管理，促使用户档案检索效率的提高为用户节约了检索时间，从而实现了档案馆检索服务能力的提升。与此同时，技术人员要将可视化的分析工作充分做好，为用户提供更多直观的档案数据，帮助用户更方便的查询到目标信息。例如，通过相应模型的建立，再在模型中放人数据，预测未来检索数据，进而更多的算法被挖掘，以此使档案检索的精确度得以提高，最终实现档案的智能化检索。

培养大数据管理的高端人才

任何先进的技术与理念的应用都离不开入，尤其是在当前大数据时代背景下，档案管理工作必须依靠高端的人才才能够实现管理工作的转变。在以往的档案管理人员中，都普遍缺乏大数据方面的知识，对于大数据的应用及其管理系统都无法熟练的掌握和使用，这样会极大的影响档案管理工作的效率。所以，大数据下的档案管理工作，现代化的档案管理人才培养是～个十分重要的问题。第一，对于高校，需要与时俱进，开设相关技术与管理的复合型专业，培养既懂技术又懂管理人才。第二，通过新时代下的档案管理高端人才的引进，实现对档案管理人员的知道，使当前的档案管理人员能够更好的适应大数据时代下的档案管理工作。第三，对于人才的培养，需要增加资金投入。培养人才离不开资金的保障。

加强档案数据的安全管理

档案管理工作在大数据的应用下使得管理效率得到显著提高，并节约了工作成本。然而，档案都是十分重要的资料，而大数据下存在数据丢失的可能性，因此，加强档案数据的安全管理十分必要。一个小小的存储卡就能够存储海量的数据信息，其具有十分显著的优势，同时也有可能导致数据丢失，例如网络病毒、存储卡被损坏等。所以，大数据时代背景下要重视档案数据的安全管理。相关的工作人员要强化自身档案安全保护意识，防止将网络病毒带到档案管理系统中。此外，还需要制定一些具体的档案管理流程规范，防止误操作将造成档案数据的流失。

大数据时代是传统档案管理工作实现现代化管理的重要机遇，通过分析当前档案行业的实际情况，找到大数据与档案管理工作的契合点，引入大数据技术，提高档案管理的服务水平。在大数据的推动下，档案管理工作也将实现智能化的管理，从而提升档案管理工作的质量。