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现代企业人力资源管理信息化建设研究

2018-05-24陆锋

环球市场信息导报 2018年2期
关键词:人力资源管理人力资源

陆锋

随着社会经济的快速发展,人们的生产生活已经进入了全新的经济时代,该时期不同类型的企业拔地而起,并且在竞争日益激烈的舞台中展现着各自的风采。企业之间的竞争核心是人才的竞争,因为由知识资本决定的人力资源是一个企业的核心能力,它与企业的发展息息相关。在此情况下,找到适合中国企业发展的人力资源管理模式、建立具有中国特色的人力资源管理模式成为当代企业发展需要完成的首要任务。加大对智能化背景下现代企业信息化建设的研究是人力资源管理的必然趋势,本文将结合我多年从事人力资源管理的工作经验,对此方面的问题进行进一步分析,希望能为现代化企业信息化建设的发展带来帮助。

随着社会经济的快速发展,企业之间的竞争越来越激烈,人力资源管理在企业发展中的作用越来越明显。人力资源管理被管王里者高度重视,将其提升到了战略管理的高度。信息技术的发展和在企业中的运用为人力资源管理这一角色的转变提供了强有力的支持。研究现代企业人力资源管理信息化建设研究这一话题具有极其重要的意义。

人力资源管理信息化建设研究意义

当今社会是信息化社会,信息技术的快速发展使得当今社会的特点转变成为全球化、数字化。这些特点在一定程度上约束了企业的成长同时为企业发展造就了牛存环境。信息技术的快速展和在运营中的广泛应川对企业有众多好处,人力资源信息化建设对企业发展的作用主要表现在以下几个方面:不断的提高企业运营效率,有效加强和改善企业与合作伙伴之间的关系,有利于企业确立在竞争中的领导地位。

人力资源管理及人力资源管理信息化建设的基本概念

人力资源管理所处王里的是组织中正式系统的设计,这一设计应确保能正确和有效地运用人的才能实现组织的目标。在实际工作中,人力资源管理不仅包括招聘、挑选、使用人,还包括培训开发入;不仅要对入的绩效进行评估,还要制定合理的薪酬,处理好劳资关系等。

所谓的人力资源管理信息化是以发达的信息处理技术为基础,利用各种软件平台,采用最低的成本,科学的-作方法,属于全员共同参与管理的过程。人力资源管理信息化使人力资源管理人贝摆脱传统的行政性、事务性工作的束缚,可以有更多的时问进行战略性和开拓性的工作;并通过信息化人力资源管理整合内外资源,最后为企业的发展奠定一定的基础。

我国现代企业人力资源管理信息化建设现状及存在问题

3.1管理者对人力资源管理信息化建设的认识不足。企业管理者没有认识到信息化建设对企业发展的重要意义,对企业人力资源管理系统的重视程度不够有待进一步提高。信息化建设能够为人力资源管理带来便捷、提升管理水平的层次、使人力资源管理从业者更加关注企业业务战略、降低人员管理的运作成本,信息化建设管理是未来人力资源管理的必然趋势,然而部分管理者一直对信息化建设处于无动于衷的心态,表明可有可无的意见。企业管理者仍然想要靠传统的管理手段来维护企业的发展,是竞争激烈的时代这样的企业迟早会被淘汰的。

3.2信息化建设硬件设备缺失。信息化建设需要一系列的基础设备来当载体,从国内企业信息化建设的现状来分析,企业普遍存在信息建设的基础设施较为薄弱。人力資源管理信息化建设需要具备以下三个条件:畅通的网络、管理基础的夯实、流程的规范。国内企业信息化建设的起步较晚,企业对信息化建设的投资力度有限,绝大数的企业不具备信息化建设必备的三个条件。因此,设备的缺失在很大的程度上限制了企业人力资源信息化建设的发展,同时也制约了企业的发展。

3.3人力资源管理系统应用范围不全面。常见的人力资源信息化建设主要包括以下两个个层面:其一是数据电子化。该层面主要是指企业将企业内外各类人力资源信息以电子数据的形式保存起来,可以供企业内部人员进行随时查询,专业人士有时也将其称为“电子化”或“无纸化”的过程。其二就是流程的电子化。该层面主要利用系统软件对企业已经规范化的一些流程固化下来,该层面可以缩短工作人员的作业时间。

国内企业人力姿源管理信息化建设的对策

人力资源管理信息化建设在企业发展中的作用是毋庸置疑的,因此加强对国内企业人力资源信息化建设的研究具有重要的意义。作者结合自己的工作经验,结合国内企业发展的基本基本现状总结出入力资源信息化建设的基本措施。

从战略层面来考虑,笔者认为企业人力资源信息化建设的过程应遵循循序渐进、分布实施,先打基础、后谈应用的原则。首先,管理者需要认识到人力资源管理信息化建设的重要性,通过借鉴先进企业的发展经验,将信息化处理技术应用到企业当中来,在最短的时间内添加相应的基础设施,引进专业的管理人才,设立相应的管理部门,将人力资源信息化建设工作提到日程上来,为企业的发展奠定一定的基础。

其次,需要不断提高人力资源管理的工作效率。企业人力资源管理中大量的事务性工作非常繁琐,主要包括行政事务管理、组织机构管理理等。这几部分工作占用了管理者大量时间,传统的管理工作手段效率普遍低,同时非常容易出错。因此,人力资源信息化首要解决的是如何提高工作人员的工作效率。

第三,要不断规范企业人力资源的业务流程通过引入信息系统,将人力资源业务流程自动化,主要强化在招聘管理、绩效管理、培训管理等方面的应用。最后就是高层次的战略性人力资源开发。在人力资源管理信息化比较高的发展阶段,人力资源管理从业人员将会把比较多的精力投入到企业战略性事务中来,其中包括员工发展、职业生涯规划、人力资源战略决策等。

人力资源管理信息化是一个崭新的领域,随着社会经济的快速发展,国内企业针对信息化建设面临机遇的同时也面临着挑战。作为企业的管理者和基础人力资源管理工作者一定要认识到人力资源管理信息化建设的重要性,将更多的时间与精力投入到工作当中去,为企业的发展做出自己应有的贡献。

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