质量管理工具在医疗设备管理中的应用
2018-05-21郑飞苏科颜明金陈歆
郑飞 苏科 颜明金 陈歆
摘 要:质量管理工具是企业中常用的标准化生产程序,在提高产品质量及良品率中发挥着重要作用。综述了几种常见质量管理工具在医疗设备管理中的应用。
关键词:质量管理工具;医疗设备;管理
前言
随着科技的进步和医学的发展,医疗设备在医疗行为中扮演的角色愈发重要。[1]因为医疗设备的高风险性,其质量与安全是医务工作者和临床工程师越来越关注的话题。[2]传统的质量管理五大工具,也称品管五大工具,包含统计过程控制、测量系统分析、失效模式和效果分析、产品质量先期策划、生产件批准程序。[3]医疗设备常用质量管理工具有戴明循环、5S管理法、根因分析法(RCA)、品管圈(QCC)、失效模式与后果分析(FMEA)、灾害脆弱性分析(HVA)等。[4]下面详细介绍这些工具,并给出具体案例。
1.质量管理工具综述
1.1 戴明循环
戴明循环(PDCA) 是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,将质量管理过程分为4个过程,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)。杨俊等[5]通过戴明循环的4个过程指导无锡地区某三甲医院的数字X线摄片机、心电监护仪、输注泵、呼吸机、高频电刀及婴儿培养箱6类设备的质量控制工作,提高了各类设备的合格率,同时将上一次质量改进的终点作为下一次质量改进的起点,不断的循环改进,使得医疗设备的质量管理工作规范化、系统化。
1.2 5S管理法
5S现场管理法,又被称为“五常法则”,是一种现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。江门市开平中医院谭丹华[6]使用5S管理法改善医疗设备库房管理,提升了人员的素质,改善了库房工作环境,提高了人员的工作效率,保障了医疗设备的质量与安全。
1.3 根本原因分析法(RCA)
根本原因分析法为回溯性失误分析方法,是一项结构化的问题处理法,通过关注问题的表征,分析和解决引起问题的根本原因,其一般程序是确定和分析问题原因、找出问题解决办法、制定问题预防措施,最早应用于美国航空安全,随后广泛推广于各行业。南京医科大学附属无锡市人民医院医学工程处杨俊、钱正瑛[7]以根本原因分析(RCA)法为基础,评估监护仪、微量泵、除颤仪、呼吸机等设备的风险,分析并解决此类设备产生风险的根本原因。结果表明,以根本原因分析法为管理工具,通过加强预防性维护和质量控制检测可以降低医疗设备的使用风险。
1.4 品管圈(QCC)
品管圈是护理常用质量管理工具,标准的十步动作是组建品质团队、主题选定、活动计划拟定、现状把握、目标设定、解析与对策拟定、对策实施与检讨、效果确认、标准化和检讨与改进。泰州市人民医院院部桂春、王惠等[8]使用品管圈作为质量管理工具,成立品管圈小组,开展品管圈活动, 将急救类、生命支持类设备的时钟准确率由88.1提升至99.1%(在P<0.05水平下差异有统计学意义)。结果表明品管圈活动提升了医院急救生命支持类医疗设备质量管理,是急救生命支持类医疗设备质量控制的有效管理方法。
1.5失效模式与后果分析(FMEA)
国际医疗卫生机构认证联合委员会(Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations ,JCAHO)推薦失效模式与影响分析(FMEA)作为医院安全风险评估的一种方法,与其它质量管理工具偏重事后分析不同,FMEA是一种前瞻型的非统计性方法。王云志、李萌等[9]使用FMEA方法,探讨医院设备管理中的应用流程,指出了FMEA 在医院设备管理应用的优缺点。结果表明FMEA作为医疗设备的管理、评估手段,可提高医疗设备管理水平。
1.6灾害脆弱性分析(HVA)
美国JCI医院评审标准对HVA的解释为:确认危害、威胁和事件的类型、概率和后果,确定这些事件对医疗机构的影响,并要求医院运用灾害脆弱性分析工具来识别和降低风险。云南省玉溪市人民医院陈晋、桂鸿斌等[10]根据医院实际情况,成立HVA评估专家组,制定HVA评估评分表,借用Kaiser模型对医院设备灾害脆弱性进行分析,提高医院医疗设备的应急管理能力。
3.结果与讨论
质量管理工具通常用于指导企业生产的各个环节,确保产品的质量或良品率。医疗设备的高风险性日益引起关注,各大医院意识到将质量管理工具应用于医疗设备管理,可以科学的评估医疗设备的风险,合理的制定风险管理方案和制度,使得医疗设备管理科学化、规范化。
参考文献:
[1] 于京杰,陈锐华,汤黎明. 医疗设备管理在医院管理中的地位和作用[J]. 中国医疗设备, 2008,(11):66-67.
[2] 刘元明,刘欢. 基于风险分析的医疗设备管理与风险控制[J]. 医疗卫生装备,2015,(05):140-142.
[3] 孙若天,张亮. 基于研发型企业(ETO)质量管理特点的质量管理工具的应用研究[J]. 现代管理科学, 2007, (07):94-96.
[4] 郑蕴欣,蔡圣浩,陈颖. 应用质量管理工具对呼吸机使用安全的影响因素进行分析[J]. 中国医学装备,2015,(01):57-60.
[5] 杨俊,钱正瑛,金伟. 戴明循环在医疗设备质量控制中的应用[J]. 医疗卫生装备,2011,(06):105-106,113.
[6] 谭丹华. 运用“5S”改善医疗设备库房管理[J]. 中国医疗器械信,2007,13(10):54-55.
[7] 杨俊,钱正瑛. 基于根本原因分析法对医疗设备使用风险的探究[J].2014,(01):76-79.
[8] 桂春,王惠,刘根林. 品管圈在提高医院急救生命支持类医疗设备时钟准确率中的应用[J]. 中国医疗设备,2017,32(02):127-130.
[9] 王云志,李萌,董四平. FMEA在医院设备管理中的应用[J]. 中国卫生质量管理,2016,(05):52-55.
[10] 陈晋桂,鸿斌,闫若玉等. 基于Kaiser模型的医院灾害脆弱性分析[J]. 中国卫生质量管理,2014,(03):40-43.