基层民政档案管理存在的问题及对策

关紫庭

摘 要：随着国家整体实力的提升与时代的进步，基层民政档案管理水平与过去相比有了明显的突破与创新，相关管理部门不仅能将传统、老套的档案管理模式和理念进行更新变革，还能将其他一些独特的管理方式和技术等应用其中，从而为基层民政档案管理的顺利开展提供有利条件。但是很多问题也存在基层民政档案管理工作中，如果相关管理团队不能对问题进行及时的处理，那么就会影响档案管理的质量。本篇文章就基层民政档案管理存在的问题及对策展开相应的论述，并提出些许观点，希望能对相关人士的研究有所帮助。

关键词：民政档案；管理；问题；对策

基层民政档案管理工作是国家发展中重要的内容，它不仅对社会的平稳运作有着重要的影响，还与人们的生活和工作有着密切的联系。在近几年的发展中，很多基层民政部门逐渐提高了档案管理工作的重视。一方面是由于落后的档案管理模式已经不能满足现阶段社会发展需要，相关部门需要对档案管理模式和理念进行创新，以此来保证档案管理的顺利开展。另一方面是由于现阶段基层民政档案管理中会存在很多的问题，需要相关管理团队能对根据实际情况，制定出科学合理的解决方案，提高档案管理水平。

一、基层民政档案管理中存在的问题

1、对民政档案管理重视程度低

造成这种情况出现的主要原因是由于各级民政部门对民政官案管理工作的重视程度不够，使得民政档案管理工作一种没有得到重视。虽然上级单位与基层单位对民政档案管理的认识得到了同意，同时也对提升了对民政档案管理工作的重视程度，民政档案管理工作在整体上朝着正规化的方向发展。但是在个别基层单位中仍然存在着一些档案管理人员对民政档案管理的重要程度重视程度不够的情况出现，缺乏工作所必须的档案管理相关知识以及法律知识。

不仅如此，在档案管理的过程中依旧使用传统的方式，重视业务、轻视工作，并且存在着极为个别的领导缺乏正确的思想认识，这直接导致了档案管理人员在民政档案管理的过程中只出工不出力，对基层民政档案管理水平有着严重的影响。

2、档案资料收集不全

在民政档案管理过程中的资料收集过程中，是由多科室协同进行的。但是由于在民政管理过程中，不同科室之间的工作步调并不一致，这就造成了民政管理部门在进行档案材料收集管理的过程中信息收集不全面，甚至一些人员为了今后工作的方便，对某些有重要参考价值的材料留在手中，不上交，这就造成了一些民政档案的缺失，严重的影响了民政档案的完整性，同时也在一定看程度上影响了对档案的发掘与利用，同时也对日常的服务工作造成了极大的影响。

3、民政档案的利用率较低

除了上述两点内容外，基层民政档案的利用率较低，也会在很大程度上影响档案管理的水平与质量。由于民政档案的种类比较繁多，不同的民政档案具有不同的特点。再加上民政档案的数量庞大，档案管理人员有限，所以在收集档案资料和整理档案的过程中，就会出现档案收集不全以及整理混乱情况的出现。而这种情况的出现会在很大程度上降低民政档案的利用效率。

比如一些需要抚恤的人群或者军人在进行工作安排或者其他调整的时候，就会受到档案管理质量的影响而受到阻碍。这不仅威胁到了这些人群的利益，浪费了他们以及管理人员的时间，还间接的降低了基层民政部门整体的工作质量和效率。所以需要基层民政部门提高档案利用率的重视。

二、提高基层民政档案管理水平的对策

通过运用科学的管理手段以及管理方式对民政档案进行管理，可以有效的确保民政档案管理工作顺利开展，并且为民政档案管理工作的深入改革以及可持续性发展打下坚实的基础。要想有效的提高基层民政档案管理水平，那么相关管理部门就要对档案管理团队、档案资料收集以及新型档案管理技术的应用这三方面内容进行进一步的优化。

1、加强档案管理工作人员的意识

对于民政部门的领导来讲，必须要加强对档案管理工作的重视程度，与此同时也要求相应的档案管理人员需要重视对档案管理系统使用的学习，加强对档案管理目的、要求的认识程度，加强对民政档案管理的认识。并要动员和组织民政部门的全体工作人员参与到档案管理的工作中来，同时要加强对工作中的一些文件的收集与管理工作。对于那些不能即时收集的资料要进行记录，以便于日后对其进行填补。

2、及时整理检查，提高管理效率

对全面地收集干部人事档案资料及时进行整理归档、登记等，充实完善干部人事档案，同时采取定期和不定期自检，做好有关材料的查漏补缺工作。加强日常规范档案查阅、复印以及借阅程序。对于需要归档的人事变动、工资调整等材料，及时通知相关人和局属单位负责档案管理工作人员，并按干部管理权限及时收集存档，确保现存档案不丢失，无纰漏。

在完善、修订、健全档案借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、保管保密制度等干部人事档案管理工作制度的基础上，经常与业务部门负责档案工作人员加强联系，不仅在业务上给予指导，而且在具体操作上积极参与，使股室档案和机关档案同时进行规范化管理加强各民政科室和办公室的协调和分工合作。加强对档案柜、档案室管理，整理档案盒、装订材料、案卷目录等。

3、注重电子信息技术的应用

由于国家科技实力的提升与进步，很多行业和相关部门在开展工作的过程中，都会合理的应用电子信息技术。通过电子信息技术，相关工作人员不仅能够快速的得到信息数据，还能够有效的提高工作效率和质量，同时还能节省很多查寻信息的时间减轻工作压力，所以基层民政档案管理部门也需要注重电子信息技术的应用。

借助电子信息技术，工作人员在管理档案的过程中就能快速的找到所需要的信息资料，在简化管理流程和步骤的同时，提高了档案管理工作的质量。但要注意的是，相关管理人员在应用电子信息技术的过程中，一定要按照规范的流程步骤进行操作，并做好存储设备的管理工作，以免档案信息出现丢失或损坏情况。

三、结束语

如今，很多基层民政部门在开展工作的过程中，都能采用科学合理的管理方法和制度进行档案管理工作，并将先进的管理理念和方案等融入到实际工作中，从而提高基层民政档案管理水平和质量。对于档案管理中存在的问题和难点等，相关工作人员也能对问题产生的原因进行全方位的分析，并根据实际情况，制定出妥善的解决方案，降低不良因素对档案管理质量的影响。虽然现阶段仍然有部分基层民政部门在档案管理的过程中存在这样那样的问题，但是档案管理整体水平已经得到了明显的提升。相信在未来的发展中，基层民政档案管理质量能够得到进一步的提升，问题出现的几率也会降低，为社会良好发展提供有利的保障。

参考文献：

[1]郑婷. 基层民政档案管理存在的问题与对策[J]. 才智， 2015（36）.

[2]劉德静. 基层民政档案管理存在的问题及对策研究[J]. 工业b， 2017（2）：00336-00336.

[3]林玉娟. 试论基层民政档案管理存在的问题及对策[J]. 才智， 2016（11）.