云会计在中小企业会计信息化中的应用

杜希杰

摘要：将云会计应用于中小企业会计中有利于促进中小企业会计信息化的发展，本文对云会计的具体应用情况进行探究。文章首先概述了云会计的内涵以及云会计的基本体系结构；其次对会计信息化的定义以及云会计在中小企业会计信息化中的应用优势进行了分析，主要从成本方面、维护方面、管理方面、可靠性方面、扩展性方面以及应用方面六方面出发进行分析；最后指出了中小企业会计信息化中應用云会计的实施情况及实施建议。

关键词：云会计；中小企业会计信息化；应用分析

目前会计信息化已成为企业会计的重要发展趋势，多数大中型企业已经实现了基本的会计信息化。相较之下，中小企业的会计信息化程度偏低，在当前大数据时代下，这一情况对中小企业的发展较为不利。故而中小企业应当充分利用大数据，在云计算的基础上构建云会计，并将云会计应用于企业会计当中，有利于促进企业的发展。本文对该问题进行探究，以期为企业财务部门相关人员提供一定的参考。

一、云会计概述

（一）云会计的定义

云会计是基于“云计算”的一种会计信息化技术，是架构在互联网之上的。对于云会计的定义，不同学者的定义有所不同，观察方向不同，定义也有差别。从软件服务提供商方面来看，云会计主要是包括软件系统以及硬件基础设施建设两大部分，软件系统则是企业会计相关的业务信息系统，而硬件设备则指的是集成管理系统、服务器等。而从且有角度来讲，云计算是指构建在互联网上的集会计部门各种业务的一种技术。

（二）云会计的基本体系结构

云会计所包含的内容较多，涉及的方向也较广，其包含的内容有数据资源、网络存储基础以及服务器 、管理平台等等，另外，随着科技的发展，云计算相关的应用软件也在增多，所以企业云计算的建设还包括各种相应的应用软件。虽然涉及内容极多，不过从整体上来看，云会计体系的主要结构为五层，每一层所提供的服务以及对应的建设内容也不同。具体来说，应用层对应的是各类应用系统；平台层所对应的是公共管理平台；数据层所对应的书各种数据资源；硬件虚拟化层所对应的是服务器集群；基础设施层所对应的是数据中心。

二、会计信息化概述及云会计在其中应用的优势

（一）会计信息化

会计信息化就是在利用电子信息技术的基础上围绕企业经济效益以及企业的竞争力充分利用各种先进的技术，使这些技术在企业经营活动中得到充分的应用，从而使企业的信息资源共享程度加深。会计信息化应用于企业发展当中，能够使企业传统的业务模式得到调整，使企业的经营水平和市场竞争力得到提升。会计信息化战略的实施对企业来说有较大的优势。不过因为会计信息化在我国发展的时间仍然相对较短，所以在应用过程中仍有较多的注意方面。

（二）云会计在中小企业会计信息化中的应用优势

1）成本方面

随着经济和网络的快速发展，人民的思维也发生了巨大变化，带动了生产力的突飞猛进，工业化得到了较大发展和提高，商品交易出现了多元化，如果仍应用传统的会计进行计算，则工作量较大，所需要耗费的人力物力也较多。而“云计算”主要是架构在互联网之上的，通过软件服务的方式对各企业提供服务，所以企业在使用时只需要依照使用资源的多少情况或者是使用这一软件服务的时间进行收费，所以科技较大限度的降低企业的成本。

2）维护方面

从维护方面来看，将云会计应用到会计信息化中可以有较佳的维护效果。在传统的会计信息化中，企业的会计信息化需要的客观条件较为复杂，包括机房、办公室、空调、网络等等，这些较为复杂的软件设施以及基础设备维护起来难度较高，尤其是部分硬件的维修既耗时又耗费资金。在应用云会计之后，企业可以向服务商购买相应的服务，这样企业本身便不必过多的耗费人力进行管理，同时也不需要在维修上花费金钱，能够使企业更加专注于自身的发展。

3）管理方面

从管理方面来看云会计服务提供商有较高的技术，专业性比较强。再则，这些服务商可以说是走在信息技术的发展前沿，只要科技进步，则其提供的服务商品（云会计）便能够随之发展，这样可以充分满足时代的发展需求，能够为中小企业提供较大的便利，使中小企业可以借用这些服务降低自己的风险以及门槛，使企业获得效益。另外，这一方式能够使中小企业会计人员在工作时候提高工作效率。

4）可靠性方面

从可靠性方面来说，云会计服务提供商所提供的基础设施包括多个服务器，这些服务器在存放会计信息化软件和数据方面有较大的优势。在当前科技迅速发展的情况下，云会计还包括虚拟化、管理、用户接口等多种作用。为了确保数据的科学性以及安全性，通常由专业的团队对其进行管理，从而确保各种各种机制的合理，同时也保障了云会计的可靠性以及安全性。尤其是与传统的建立在企业各自计算机上的数据中心相比，可靠性更大。

5）扩展性方面

在云计算环境之下所提出的云计算具有极强的扩展性。具体来说，云会计本身便是构建在计算机基础之上的，所以云会计也具备计算机的相应优势。同时因为其具有虚拟性，所以设备的部分故障情况对数据的影响比较小，比如说设备上的硬件冗余、故障的自动切换等等，这些情况并不影响各种会计数据，而且，云计算还有相应的接口，随着科技的发展，多种软件可以通过这一接口实现对数据的应用，从而满足企业会计信息化的多种需求。

6）应用方面

云会计实际上信息社会的一种具体化的分工，所以在企业具体的会计应用中，云计算能够刺激相应的研究人员更多的关注新的技术，不必将较多的精力放在底层的计算环境之上，这样便能够实现技术的创新，在技术创新的基础上，云计算所能提供的功能更多，系统更全。另外，在当前产业链不断深化的现在，企业与各方之间的联系增加，故而云计算可以实现网上报税、银行对账、企业与上下游企业以及用户之间的会计信息系统集成，所以应用渐广。

三、中小企业会计信息化中应用云会计的实施情况及实施建议

（一）中小企业会计信息化中应用云会计的实施情况

1）信息化基础薄弱

大部分的中小企业大都是一些私人企业，这些中小企业受限于管理水平、资金水平等无法引进先进的技术，所以整体的信息化基础比较薄弱。另外，中小企業也难以招聘到高素质的会计人才，所以对企业人员的文化程度相对较低，故而在信息建设上没有较强的意识，故而这些企业的信息化水平极低。也有部分中下企业甚至存在抵触情绪，这些情况都影响了云会计在中小企业会计信息化中的应用。部分企业意识到云计算的优势，但是应用不尽合理，也影响了企业整体的信息化建设。

2）信息化投入相对较少

受自身硬件、软件的影响，中小企业生存的重心大都在产品的生产与销售上，片面认为只有生产销售方能获得较大的利益，而不重视对先进技术的应用。另外从整体上来看，这些中小企业的业务结构完全可以支撑其发展，故而他们不急于信息化改造。资金问题一直困扰着中小型企业信息化发展，由于中小企业抗风险能力不强，信息化发展改造风险较大。所以中小企业在云计算应用方面存在一定的问题、

3）信息系统功能不够完善

信息化的发展并不是一蹴而就的，而是有一个发展的过程。从整体上来看，我国的信息化仍然处在初级阶段，存在较多不稳定情况，部分企业虽然在相关政策的引导下建立了信息系统，不过从整体上来看，这些信息系统仍存在多种问题，如兼容性差、封闭独立等等，这些使得中小企业无法充分利用大数据进行发展，而云会计是构建在大数据之上的，所以云会计的应用受到了一定的限制。

（二）中小企业会计信息化中应用云会计的实施建议

1）寻求政府的支持

中小企业会计信息化中应用云会计受限一大原因便是资金问题，所以中小企业可以争取政府资金方面的扶持。具体来说，征服方面应当采取一些扶持政策，中小企业需要政府部门的金融扶持，政府的扶持是无法比拟的，所以要积极为中小企业的融资提供便利，不断刺激中小企业的迅速发展。在发展中对其进行引导，使其充分应用云会计，以促进企业的进步。

2）加强中小企业信息化标准

为了使云会计得到充分的应用，中小企业必须把信息化系统建设作为重点工程来抓，要把开发研究一款具有现代水平的会计管理信息化系统，当成头等大事来抓。当然，在构建系统中必须要严格依照先关标准进行构建。行业的信息标准化已经是时代需要、大势所趋，将要应用的领域也非常广泛。想要使企业间各种会计活动的协调，解决上下游单位间各种活动中的重复、准确性差、反应速度慢等影响效率的问题，关键还是在于建立起迅速和透明的信息传递、共享有机机制，从而使各项活动更加标准化，也为云会计的应用提供良好的环境。

3）加快技术型人才的引进

我国中小企业要进行信息化地改造，充分应用云会计，最为关键的还是企业要有一批高素质的人才，这些人才有较强的专业知识，能够处理会计中遇到的多种问题，同时还具备经营管理的知识，能够充分应用云会计来获得所需要的数据，制定合适的管理措施，这样方能促进企业的发展。所以各中小企业要挑选到高科技人才，进行相关培训，在培训活动中，重视理论与实践相结合，既提升这些人才的理论知识，同时也提升其实践素养，使其能将信息化的作用充分发挥，以促进企业的发展。

4）保证重要数据在企业控制之下

中小企业会计信息化中应用云会计还需要确保企业重要数据在企业自身的控制之下。虽然云会计服务商为各企业的数据存储、应用等提供了较高的数据安全机制。但是这种“安全性”仍然存在一定的疏漏。因为互联网本身是开放与共享的，云计算服务平台可能会受到攻击。所以企业必须要确保重要数据在企业控制之下。

结语

本文是对云会计在中小企业会计信息化中的应用进行的探究，文章在概述了云会计的相关理论之后，对云会计的应用优势进行了分析，并对当前中小企业的应用情况进行了探究，指出在具体实施中的建议，以期为中小企业会计管理部门相关人员提供一定的参考。同时抛砖引玉，希望有更多的学者参与其中进行探究，以优化充分发挥云计算的作用，从而促进中小企业会计信息化的发展。

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