企业行政管理现状和创新举措探讨

赵芃文

摘 要：随着我国社会和经济不断的快速发展，各行各业竞争的激烈程度也在不断的加剧，使得企业对于行政管理方面也是越来越重视，但是企业行政当前的管理已经满足不了整个市场发展的需求，所以企业行政管理为了顺应时代的发展必须要进行多方面的改革。本文在对我国企业行政管理现状分析的基础上，提出一些可以提高我国企业行政管理综合效率的改革措施。

关键词：企业；行政管理；创新举措

一、我国企业行政管理的重要性

随着全球经济发展的进程逐渐的深入，很多国家的经济都取得了很大的进步，但是在不断发展的同时，更多的问题和挑战也随着经济的发展而产生，迫切的需要世界各国携手合作来共同解决。正是由于这种特殊的时代背景的趋势下，我国之前传统的运营管理模式已经不能满足生产和销售的需要，所以为了实现更加长远持续的发展经营，企业行政管理是非常关键的。

行政管理在整个企业的经营管理中作为重要的核心部分而存在，所以为了提高企业的效益和促进企业持续稳定发展，需要更加科学高效的行政管理体制来执行。企业行政管理在市场经济的大背景下，为了企业长远目标的实现，依据特定的法律法规以及相关的行业规则及方法，面向企业的内部展开的一种职能性的管理。通过对行政管理体制的不断改革完善创新，为企业发展注入新的血液新的活力。

二、我国企业行政管理现状分析

（一）我国企业管理中权利过于集中，缺乏相应的制约机制。

当前我国很多企业行政管理的过程中存在着“一人独大”的现象，家长制和一言堂的情况依旧持续，以某个管理者的主观意志直接的来决定行政管理的工作。通常企业管理者的身份地位权利等特殊存在，所以相应的监督和制约机制作用没有发挥。更为严重的是一些管事完全的看领导的颜色办事，使得企业内部员工工作的积极性被降低，工作的效率也每况愈下，这种情况无疑会对企业长久持续健康的发展造成十分消极的影响。

（二）我国企业行政管理体制不健全，机构设置不合理。

随着企业不断的发展，体制不健全，机构杂乱无章以及规章制度没有持续发展的科学性等问题慢慢显露出来，而这些恰恰是引起企业行政管理效率低下的根本原因。很多企业由于没有科学的设置符合企业自身状况的管理机制，在日常的经营管理中缺少相应的管理制度，直接或间接的导致了企业管理混乱的现象。因为企业行政管理体制脱离了企业实际的需求，在日常的工作当中员工整体的实力和潜质无从发挥，从而导致员工在日常工作中积极性和主动性的降低，工作中各种问题层出不穷，直接导致企业人力、财力、物力等方面的损失。

（三）我国企业内部员工缺乏集体意识，行政机构运转滞后。

在企业的发展过程中，行政管理工作起到了十分关键的作用。行政管理工作涉及的层面相对较广，它不仅是一项部门管理的工作，更是关系到企业内部上上下下的很多关系。行政管理部门在企业中发挥着承上启下的作用，不仅是对各执行部门传达企业决策层的各种相关建议和要求，同时也是对各执行部门工作进度和质量的监督。工作的效率取决于企业员工的整体素质和工作观念，但是很多企业中基层员工没有没有一个全局观念的存在，对于行政管理工作只是比较片面的认识，只站在自己的角色立场考虑，部门之间缺少有效的沟通，直接的导致了管理效率不断降低，从而对企业效益的增长有着很大的负面影响。

（四）我国企业内部员工综合素质和业务水平较低。

根据调查得出很多企业行政管理出现的相关问题，企业内部员工综合素质和业务水平较低是根本原因。因为自身的的素质原因在日常的工作中不能有效的完成企业发展的要求，导致一些工作根本没有办法执行，从而更加没有工作的热情和积极性，这种态度直接导致行政管理效率持续下降。

三、企业行政管理创新举措探讨。

（一）完善企业的行政管理机构，健全企业行政管理领导体制。

企业必须有一个健全的行政历机构，才能实现其长远的发展经营，取得经济效益的稳定增长。例如，对于企业的行政管理，可以遵循总裁→行政分管副总→行政总监→行政经理→行政主管→下属分公司行政主管→行政人员等系列管理系统。并且实行首长负责制，制定一套符合企业自身实际情况的监督体制，以确保监督各部门的实际工作情况，使得各部门各司其职，各负其责，通过对自己本职工作细心负责共同保证企业各项工作的有序进行，进而促进企业的效益最大化实现。

（二）建立完善企业行政管理的各项制度。

良好的企业管理制度一定会保证企业健康有效的发展。企业要想取得发展就必须重视企业行政管理制度的建设。通过制度建设正本清源，成为企业员工明确遵守的信条。此外，还要明确工作的细节和程序，例如一些表格、图表、文件的统一和规范，还有一些必不可少的法治秩序等等。通过这些制度的确立，可以使得企业有法可依，用制度规范大家的行为。只有这样，才能够保证企业内部的科学分工，实现管理层次的权力保障和执行部门命令的有效实施，进而提高企业的运行效率。

（三）精简机构，根本上避免权力过度集中。

在企业进行行政管理的过程中，机构设置冗杂直接影响到了企业的效益实现，这与现代企业的行政管理理念是背道而驰的。因此，要想使得企业行政管理实施高效，就必须对企业的组织机构进行调整，深化后勤社会化改革，尽量减少管理层次，突出行政管理部门的重要性，确保行政管理工作的有效畅通。

结束语

以上言论主要对我国企业行政管理工作的现状从企业制度、机制、认识等多个角度进行较为细致分析，进一步阐释了行政管理工作在企业整个发展经营过程中的关键性和重要性。针对已经存在的问题，提出了相对应的解决方案和对策，以求在根本上解决企业内部存在的这些问题，从而可以推动和实现企业健康持续的发展，为企业经济效益的提高做出相应的贡献。

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（作者单位：中国政法大学在職研究生）