刍议档案馆员专业素质的提高

罗海燕

摘 要：随着社会的不断进步，知识经济时代已经来临，这给档案馆的工作带来了巨大的变革，同时也使得档案馆的工作面临一系列问题，带来了更大的挑战，这必定促使档案馆员的专业素质要有所提高。

关键词：档案馆员；专业素质；对策；研究

引言

尽管现在为止许多档案馆已经开始注重人才的引入，吸收了一大批精英进入档案馆工作。但是由于许多人并非来自档案学专业，所以非专业毕业生会造成专业不对口，工作时会出现各种问题，还需要长期的学习才能弥补。从一定程度上来看，我国的档案专业设置可能存在一定的问题，学生只能学到书本上的理论知识，实践的机会相当少，使得学生工作后不能很快适应实际的工作需求。还有许多馆员学历低，能做的工作只能是一些简单的工作如文献借还或原始文件的整理等，造成了馆员工作科技含量低，其实科技含量不仅取决于科技手段，在一定程度上还取决于人员素质。

1档案馆员专业素质现状分析

1.1职业倦怠现象高发

职业倦怠就是指工作人员在从事其工作时，由于各种原因导致对工作失去兴趣、消极应对，最后身心俱疲的现象。档案馆员作为社会服务者，自然也会面对职业倦怠问题。由于档案管理工作严谨且重复性很强，工作人员极易产生无聊进而出现职业倦怠。一旦出现这种状态，就会产生不良的循环反应。工作上消极应对、拖拖拉拉、心不在焉，容易使工作出现失误。生活上心情低落，会对自己的工作产生厌烦情绪，导致心理压抑，甚至出现抑郁症。在认识方面，不能保证乐观向上的态度，总觉得自己的工作卑微、重复、毫无意义，难以产生对自己工作感到自豪，难以对档案馆的未来和发展充满信心，真正把它作为一种职业。因为工作产生職业倦怠，职业倦怠影响人的各种状态，又回过头来影响工作，反反复复，危害极大。

1.2整体素质有待提高

随着社会的进步，科技水平的不断提高，各种高科技设备的引用以及档案管理理论的成熟，现在档案馆员的职责不再是以前对档案的接受整理保管那么容易了，它要求档案馆员必须要具有丰富专业技能、高尚的职业道德、积极向上的心态才能为社会提供高质量的服务。由于目前档案管理还不充分成熟，一些资格认证制度不够完善，存在漏洞，有些人甚至没有取得相应的学位证书或自学成才，使得就业人员整体素质不高，无法达成其职能，在一定程度上影响了档案管理朝着现代化方向的发展。

2档案馆员专业素质提高对策

2.1档案馆员必须注意自身的学习和知识的积累

档案工作是一项专门的业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用到编研等工作，都有一套完整的理论和操作方法，档案馆员只有通过学习，每天抽出一点时间，持之以恒，日积月累，把理论与实际工作有机地结合起来，才能有效地扩大知识面，提高自身的业务素质。事实上，自学是提高自身素质的重要途径。专业理论知识和操作技能一方面来自书本理论知识的学习；另一方面来自工作实践，两者不可偏废。因此，要求档案馆员通过对工作实践经验的总结来提高专业理论水平；通过学习先进单位的经验和书本理论知识来指导自己的工作实践，进而全面提高理论水平和操作技能，同时要注重档案部门组织的各类培训。培训学习是提高档案馆员综合素质的一个很好的方式，要注重网络技术学习，增强现代化管理知识。网络技术在档案工作中的应用是社会发展的必然趋势，是档案信息传递的发展方向，通过网络技术可极大地提高档案管理和信息开发利用的工作效率和质量。

2.2档案馆员必须尊重历史，维护历史的真实面貌

档案是人们社会活动的原始记录，档案馆员维护档案的原貌和历史事实的原貌，既是工作性质的要求，又是衡量职业道德的准则。无论何时何地，在任何情况下，档案馆员都要坚持据实立档，尊重历史事实，决不含糊迁就因某种需要而歪曲档案内容、篡改历史事实，把维护档案真实的、实事求是的精神贯穿于档案工作的各个环节中。在整理档案时，注意保持文件间的有机联系，而不能人为地将其割裂开来；在鉴定工作中，要运用全面的、历史的、发展的眼光判断档案的价值和作用；在编研工作中，保持文件的真实面貌，而不能随意编写、篡改档案；在提供利用中，要防止档案被破坏或被涂改；在提供档案证明时，决不能片面地解释和提供档案内容。

2.3档案馆员必须具备爱岗敬业、无私奉献的精神

档案工作是一项功在当今，利在千秋的伟大事业。档案馆员应不负历史重任，以高度的责任感来激发自己对档案事业的热爱。档案馆员的成果大多是从各行各业利用者的工作中体现出来的，社会上利用档案取得的效益和成果随处可见，但却不能留下档案人员的姓名。档案人平凡但不平庸、无位但不无为，他们通过自己的努力焕发着档案事业的青春，所以档案馆员要做好档案工作就必须具备耐得住寂寞，甘为人梯和无私奉献的精神。

2.4档案馆员必须遵纪守法、严守机密

改革开放以来，我国逐步开放了历史档案和各类档案信息资源为社会各项工作服务，在档案信息越来越广泛地被各行各业所传播、利用的同时，涉及一个被利用档案的保密问题。缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大利用范围，是一种失职行为，但一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，也是一种不负责任的行为。因此，档案馆员必须把握、处理好档案的开发利用与涉密档案保密之间的关系，在充分开发利用档案资源的情况下，严守党和国家的秘密。牢固树立“保守党的秘密，慎之又慎”的思想，不该说的不说，不该看的不看，不该提供利用档案资料坚决不提供利用。

结束语

综上所述，档案工作是一项科学性、专业性很强的工作，档案馆员必须具备一定的专业理论知识和熟练的业务操作技能；尊重历史，维护历史的真实面貌；爱岗敬业、无私奉献；遵纪守法、严守机密；具备优化的知识结构，开拓进取，勇于创新，不断地加强学习和吸收新技术来提高自己的专业素质，使自己成为一个懂现代化信息知识的一专多能的复合型档案管理人才，力争在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩，使档案管理工作不断迈上新台阶。

参考文献

[1]苏晨.浅谈如何提高档案馆员专业服务水平[J].建材与装饰，2017（30）：148-149.

（作者单位：兴隆县交通局）