略论图书馆如何优化图书借阅管理
2018-05-19黄小红
【摘要】图书馆是向人们提供书籍进行阅读的场所,在当今的大学校园中扮演着非常重要的角色。但在图书馆的图书借阅过程中,仍存在着借阅图书逾期不归还、借阅图书乱扔等问题,严重影响了其他人借阅图书,影响了图书馆借阅服务工作的正常进行。同时,信息时代的发展也对实体化阅读的图书馆造成了冲击,在这个大背景下优化图书馆的图书借阅管理工作,才能保证图书馆的平稳发展,提高图书馆图书借阅服务水平。
【关键词】图书馆 优化 图书借阅 管理
【中图分类号】G252 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)17-0012-02
引言
图书馆的图书借阅管理工作指的是图书馆的工作人员在图书馆书籍整理摆放、书籍借阅回收等方面的工作,这些工作的正常进行决定着图书馆的图书借阅效率、图书回收效率,图书馆图书借阅管理工作的不断优化,才能向借阅者提供良好的图书借阅体验,才能确保图书馆的正常运行。
一、图书馆图书借阅管理工作中存在的问题
(一)书籍丢失现象严重
在图书馆的图书借阅工作中,有些借阅人借走图书后忘记或恶意不归还图书,或者没有进行登记就将图书放入自己的书包中带走,这些情况都导致了图书馆书籍丢失的问题很严重,甚至还有的人用自己带的书与图书馆藏书进行“偷梁换柱”,带走图书馆质量好的藏书,或者借走某本相对贵重的书籍后谎称书籍丢失,用较低的赔偿金得到一本相对贵重的书。图书馆书籍丢失问题严重,已经严重影响到了图书馆日常图书借阅工作的正常进行。
(二)书籍被借阅人乱放问题严重
平时图书馆的图书管理人员都将图书按照类别等进行分类摆放,方便借阅人寻找,但有的借阅人在阅读图书后,不将图书摆放回原本的位置,而是将图书随手乱放,这就导致图书类别的混乱,严重妨碍了其他借阅人有目的性的寻找书籍,加重了图书馆工作人员的工作负担。
(三)书籍毁坏问题严重
图书馆的书籍是属于图书馆的,这就导致了部分缺乏爱护公物意识的借阅人在借阅图书时不珍惜图书,使图书折角、沾染污渍,甚至还在图书上乱涂乱画,导致图书收到不同程度的毁坏。部分借阅人私自带水、饮料、零食进入图书馆,在阅读图书的时候将饮料、零食等弄到图书上,造成图书变脏、沾染油渍等问题,毁坏问题严重。书籍毁坏问题增加了图书馆的运营成本,阻碍了图书馆的图书借阅管理工作正常进行。
(四)图书馆部分工作人员工作不积极
图书馆相对轻松、单调的工作氛围导致了部分工作人员对于图书借阅管理工作不积极,懒散,不认真登记借阅图书的情况,并且图书馆的工作大都是没有学历或者文化水平较低的人担任,这就导致了图书馆工作人员的普遍素质不高,造成图书馆图书借阅管理工作不能高效率完成。
(五)图书不能满足借阅人的需求
部分图书馆虽然有庞大的占地面积,但内部的藏书种类很少,藏书的数目也很少,并且当今信息化时代的来临,借阅人大多转而去网络上搜索所需要的资料、图书,这就导致社会上对于图书馆工作的越来越不重视,对于图书馆投入的资金越来越少,使得图书馆没法采购大量的藏书,满足不了借阅人的需求。有的图书馆内的藏书年代久远,破损严重,内容也早已过时,根本满足不了当今社会借阅人的需求。
(六)图书馆占座问题严重
当前我国的图书馆内占座这一问题严重,是在高等院校中这一问题尤为突出,学生们往往为了方便自己的学习、查阅资料而提前将自己的物品放到图书馆的座位上占座,这就使得提前去图书馆学习、查阅资料的学生可能找不到座位,白白浪费他们学习的时间,造成图书馆座位资源的浪费。同时,有的图书馆的工作人员对于图书馆内座位的掌握不够,不能清楚的了解空余座位的情况,这就使得图书借阅人在咨询图书馆有无空座时,图书馆工作人员不能清楚告知,不能为图书借阅人提供良好的服务,造成图书馆工作水平低下。
(七)图书馆内的读书环境有待改善
我国的部分图书馆内没有单独开设书架,书架与图书借阅人的座位紧挨着,这就导致部分图书借阅人在寻找自己所需书籍时的走动会影响到已经坐好开始阅读的借阅人,打扰到其他图书借阅人的阅读、学习,并且在图书馆内往往有人会互相议论、交谈,甚至打电话,而巡视人员的不足又不能及时的发现、制止这些情况,也就导致了图书馆的读书环境较差,图书借阅人没有一个良好的、安静的阅读环境。同时,部分图书馆内的硬件设施较差,没有舒适的桌子、椅子,没有提供饮用水等,装修也很单一,没有营造出一种静谧的阅读氛围,这也导致了图书馆的读书环境较差,不能为图书借阅人营造一个良好的阅读环境。
二、图书馆优化图书借阅管理的对策
(一)提高图书馆工作人员的整体素质
图书馆想要优化图书借阅管理工作,必须提高图书馆工作人员的整体素质,从根源上解决问题,提高图书借阅管理的效率。图书馆可以提高薪资待遇、福利,来吸引高学历、高素质的工作人员,对工作人员开展教育工作,培养工作人员的负责意识,让工作人员热爱图书馆的图书借阅管理工作,对每一本借出馆外的图书进行认真登记,对图书进行有序、整齐分类,确保工作人员有良好的服务态度,为借阅人提供良好的图书借阅服务,从而优化图书馆图书借阅管理工作,提高图书馆图书借阅工作的效率。
(二)加强对借阅人的教育和引导
图书馆也要对借阅人进行一定的教育和引导,加强借阅人爱护公物的意识,避免借阅人私自带饮料、零食进入图书馆污染图书,防止借阅人在馆内交谈、大声喧哗,图书馆工作人员可以在图书馆大门、书架、桌子上安置标语,提醒借阅人约束自己的行为,同时图书馆的工作人员要加强巡视工作,在书架、座位之间进行安静的走动,一旦发现违规行为能够及时进行教育、劝阻,从而优化图书馆图书借阅管理工作。
(三)重视图书馆的建设
社会上也要重视图书馆的建设,图书馆是人们学习、充实自己知识涵养的场所,不应被时代淘汰,相关部门应当加大对图书馆的资金投入,防止图书馆没有充足的资金无法采购各种各样的书籍,无法满足借阅人的需求。图书馆也要重视馆内图书的及时升级,顺应时代发展潮流,及时换掉过时的、老旧的图书,确保馆内图书一直是新颖的、符合当前时代发展潮流的,保证不同阅读需求的借阅人都能找到自己想要阅读的书籍。
(四)加强图书馆的信息化管理
当前时代是一个飞速发展的信息化时代,信息化技术在各项领域都得到了广泛的应用,圖书馆也要加强对信息化技术的应用,可以将图书馆内的图书进行编码,在图书馆大门安置检测仪,没有扫码就被私下带走图书馆的图书会在大门检测仪检测出并报警,图书馆的工作人员就能及时发现将图书私自带走的借阅人,并对其进行阻止和教育工作,同时,图书馆可以对馆内的座位进行实时监控,有人坐的座位和空闲的座位在终端屏幕上一目了然,图书馆的工作人员从而能够快速、及时的发现图书馆内是否有空闲座位,并引导图书借阅人寻找空闲座位的
方向,方便图书借阅人寻找空座位,提高了图书馆工作人员的工作效率,提高了图书馆的服务水平。
总结
图书馆在大学校园内是非常受欢迎的地方,图书馆拥有一种静谧的学习氛围,大学生都喜欢去图书馆复习、查阅资料,图书馆也是家长带孩子进行学习的好去处,也是各行各业工作人员查阅自己所需资料的首选地点。所以,社会一定要重视图书馆的建设工作,加大对图书馆的投入资金,图书馆也要重视自身建设,通过及时对书籍进行更新、提高工作人员的整体素质、加强对借阅人的教育和引导等方法来优化图书借阅管理工作,为借阅人提供良好的图书借阅服务。
参考文献:
[1]张鹏鹏.略论图书馆如何优化图书借阅管理[J].办公室业务,2017,(3):181
[2]李云霞.图书馆借阅信息优化管理仿真研究[J].计算机仿真,2017,34(1):314
作者简介:
黄小红(1967年3月-), 女,湖北省武汉市人,本科 ,图书馆助理馆员,研究方向:图书情报,信息检索。