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人工智能对会计人员的影响

2018-05-14关畅

今日财富 2018年10期
关键词:会计工作会计人员核算

关畅

人工智能与移动互联网逐步渗透到了大众生活的方方面面。AlphaGo的完美表现必然会推进人工智能走近工作圈,现在看来人工智能已经进入会计领域。而人工智能对行业的影响会随着时间的推移而慢慢加深,会计工作也将因此而受到冲击。如何正确的应对自己所面临的风险,能否把握人工智能所带来的机遇成为越来越多会计人员需要思考的问题。

一、人工智能简介

(一)人工智能的发展

人工智能是研究使计算机来模拟人的某些思维过程和智能行为(如学习、推理、思考、规划等)的学科。美国麻省理工学院的温斯顿教授认为:“人工智能就是研究如何使计算机去做过去只有人才能做的智能工作。” 人工智能实质是一门学科,目标是要探索和理解人类智慧的奥秘,并把这种理解尽其可能地在机器上实现出来,从而创造具有一定智能水平的人工智能机器,在大数据的支撑下,帮助人类执行那些计算量大、耗时、操作规范化、重复性强的手工作业,以更低的成本和更快的速度实现自动化。人工智能仅仅是辅助人类工作生活的工具,人工智能不是人的智能,更不会超过人的智能。

(二)人工智能在会计领域的应用

最早出现的会计电算化就是人工智能的产物。给会计工作者带来便利的同时也带来了威胁,基础会计核算工作的简化,使得会计工作者的作用越来越小,要想有更好的发展,则需提升自己,不能仅限于会计核算。会计数据能带来的信息不仅能用于了解公司的财务状况,对于公司的管理也具有重大意义。

与此同时人工智能越来越多的被应用于会计师事务所的工作当中。德勤曾在2017宣布,与Kira Systems联手,将人工智能引入会计、税务、审计等工作当中,这一科技创新将帮助员工从阅读合同和其他文件的乏味工作中解放出来。 这一联盟是将会计人员认知技术上的商业见解与机器学习的先进技术相结合,建立模型,快速“阅读”数千份复杂文件,从中攫取和构建文本信息以更好地作出分析。

人工智能在会计应用方面的另一个热点就是财务共享服务。财务共享服务中心是近年来流行起来的会计核算管理方式。它将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,可以保证会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,能节省系统和人工成本。财务共享服务以现代信息时代的高效科技手段和创新管理理念,推动着财务管理的转型变革。建立财务共享中心是未来集团化公司账务处理的发展趋势。

二、人工智能对会计人员的影响

当会计业遇上人工智能,会计业未来的趋势已可以预见。现阶段的企业90%以上选择了财务软件帮助做账,需要会计完成的工作除了在软件中录入相关凭证信息,包括结账、对账、出报表在内的多种工作,财务软件已经可以自己完成。除了去银行领取相关单据和审核合同、报表之外,智能软件已经开始走进会计人的生活。财务会计的普通核算型工作将会被替代,整个财务团队的人才结构就会不可避免转变,企业会将财务人员分为战略财务、业务财务、核算财务,战略财务和业务财务数量将超过基础核算人数。以上可见人工智能对传统会计模式造成的极大的冲击,不仅改变了企业财务信息质量,也对会计人员的工作产生了极大的影响。

(一)提高工作效率与会计信息质量

人工智能的发展, 使得业务系统、OA系统等软件完成了有效对接, 实现了会计工作中开票、流转、报销、入账、归档等流程的智能化管理, 从而在一定程度上简化了会计工作的工作量, 提高了会计工作的质量和效率。传统的会计工作主要是进行事后核算和报告, 通常企业会在会计工作结束之后才能够得到决策所需要的信息和数据, 然而这种方式已经不能够满足企业的发展需求。而将人工智能技术应用到企业会计工作中, 可以实现对企财务情况实时动态汇报和分析, 使得会计工作由事后核算变成事中分析和控制, 帮助企业领导层进行及时决策和企业运营方案的调整。

(二)方便管理者了解会计信息

人工智能在大数据的引入下,会将企业的财务管理与日常生产经营管理相结合,大大提升了企业财务管理的水平、拓展财务管理的功能,促进企业的战略、业务和财务一体化,使得企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者做出各种专门决策,从而更好地改善经营管理,更好地创造和维护价值,提高企业经济效益。

(三)会计信息安全受到威胁

互联网时代,网络安全问题一直是各大企业需要重点关注度的问题。2016年新公布的《会计档案管理办法》中明确了电子会计档案的法律地位, 电子发票及其他电子文件形式的单据可以作为会计记账和归档的依据。然而电子会计档案解决了档案在存储和使用上占用空间大的问题, 但由于各个企业对内网网络安全管理能力水平的不足,使得会计信息成为一个很大的网络安全隐患。一旦企业会计信息遭到泄露,对于一些非上市公司乃至上市公司来说影响都是非常大的。

(四)基础会计人员工作岗位受到威胁

基础会计人员一直从事着数据输入、填写证账单据、编制财务报表等初级会计工作,工作量大且枯燥耗时。财务共享下,软件应用中展现出强大的运算能力及数据存储及处理能力,在很大程度上减轻了会计人员的工作量和时间耗费,提高了工作效率,导致更多的一般会计人员岗位需求越来越少,无疑对普通会计人员,如核算、统计、审计及税务等会计造成不可避免的冲击,不同程度的面临着被替代的危险。因此基础会计人员的工作将被人工智能所取代,企业对基础会计人员的需求也越来越少,基础会计人员也将会面临着失业等问题。

三、人工智能时代下会计人员的发展方向及应对措施

在人工智能环境下,我们首先要分析会计人员应具备怎样的素质,应该分析的是人工智能所能带给人类社会的,以及它所能涉及的极限。因此首要的素质便是过硬的专业水平,尽管人工智能在很大程度上展示了其对人类的巨大优势,如长时间从事单一“思维”后仍然能保持高效、清晰的处理能力,但其相比于人脑的灵活处理和学习能力,却存在着很大的差距;其次,未来的趋势已可以预见,普通核算型工作,如财务、审计、税务等财务基础人员会逐步减少。因此,这要求财务人员向综合性会计人才转变,提高战略分析与判断能力,处理好组织与组织、人员与人员、单位与社会的关系,对于涉及人的问题,人工智能是不可能完全解决的。最后,会计人员还应该学习会计电算化处理,跟上人工智能的步伐。优胜劣汰是时代必然,如果在智能时代会计工作还停留在传统会计处理方法上,那只能被时代所淘汰。

(一)拥有极强的快速学习能力

一直以来,传统财会人的工作职能核心为核算,但核算工作只能客观反应企业经营现状,无法为企业创造價值。而实际上,企业对于各类人员都有着增值的要求,所以对于新时代下陌生的工具或应用,财会人员只有通过快速学习来换得增值空间,去为企业创造价值才不会被淘汰。

(二)与时俱进,不断进步

互联网和大数据融合的时代,会计职能从传统的“信息处理和提供”向“信息分析和辅助决断”转变。作为会计工作者,除了掌握必备的会计知识外,还要与时俱进,利用好一切辅助的工具,更高效地扮演处理、分析、辅助管理的新职能。

(三)摆脱思维束缚,提高管理能力

系统不管如何智能化,其处理的都是常规的处理。因为系统也是根据程序和算法,将一些规范的业务固化下来,但是准则和经济行为是不断变化的。所以对于系统未预设的非日常,业务还是需要人为去调整。就算未来基础会计处理都会被智能会计系统代替,但是短时间内系统也还不能对会计单据背后的业务的实质,做出如同人一样的分析和判断。人工智能下的会计人员应当能够摆脱传统思维,放宽视野,把沟通、管理作为自己的重要工作之一。提前预测,高效贯彻执行。

(四)精准定位,全面发展

不同类型的会计人员可以寻找不同的转化方向。更懂得会计准则、知道不同会计处理对财务报表的影响;更精通业务与财务的联系,能更好地指导和服务企业战略和决策;精于内控和风险管理;熟悉税收政策,更懂得纳税筹划的人才是未来这个时代所需要的财务人员。

四、结语

人工智能伴随着会计处理全流程自动化、会计决策分析智能化和会计服务共享化等趋势的到来,会计工作人员应重新进行职业定位,转向更有价值的、需要更多职业判断的、基于大数据的数据分析和挖掘等更高层次的会计管理工作,同时了解新环境,学习新技术,转变传统的职业发展观,向复合型人才转变。当代会计人必须站在未来发展的高度,积极适应科技发展,重新寻找自身价值自和工作定位目标,及时掌握计算机及人工智能相关技术,适应会计工作的形势变化,实现转型,才能真正迎合人工智能加之以会计行业的深远影响。(作者单位为河南大学商学院)

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