贸易型企业风险管理与控制必须重视的关键问题

黄晓晖

一、进货风险管理与控制问题

（一）进货风险

贸易型企业在进货过程涉及多方面、多层次问题，具体概括如下：第一，计划风险。受市场需求变动影响，采购计划准确性常常受影响，此外还可能出现采购计划不科学问题，这样容易引发采购风险；第二，合同风险。一些习惯性的口头协议、君子协定等常引起合同风险；第三，验收风险。数量和质量方面可能存在数量短装及部分产品不合格情况，这样使得产品无法满足实际需求；第四，责任风险。责任风险归根结底属于人为风险，如合同的签约过程，部分工作人员责任心不强，未能把好合同关，容易引起合同纠纷问题。

（二）风险管理及控制

为有效防范进货风险，可采取以下策略：第一，建立健全内控制度，加强对采购人员的培训及教育，增强相关人员的法律观念及职业道德素养，从根本上杜绝人为因素所致风险；第二，强化对进货合同的监督，检查进货合同是否符合相關的法律法规及企业规章制度，避免合同内容违法导致合同风险；第三，强化进货全程的监督，具体包括计划、审批、询价、签约、验收、核算、付款等环节监督，通过有效的监督来规避进货风险。

二、销售执行风险管理与控制

（一）合同审核管理及控制

第一，加强合同签订的审计工作。主要审查内容包括：当事人是否具备主体资格，即民事权利、行为能力；经济合同当事人意思表示是否真实；合同相关款项是否符合国家法律法规；合同主条款是否完备及文字表述是否准确。

第二，加强产品进、销合同执行审计，具体包括：合同内容及交货期的执行情况；产品验收工作执行情况；不合格产品控制制定情况审计；对合同履行违约纠纷的处理。

第三，加强合同台账、合同汇总、信息反馈审计。建立完善的合同台账，做好合同汇总、统计分析工作，充分应用现代化管理手段，向相关的部门提供准确与真实的反馈信息，以此控制合同风险。

（二）应收款项管理与控制

应收款项是企业流动资产的主要范围，其管理质量直接影响企业资产质量及资产营运能力。企业应收账款发生后，企业应采取各种措施尽可能争取按期收回款项，避免企业遭受损失。具体管理策略如下：第一，强化应收账款回收监督，企业要随时掌握回收情况，并且编制账龄分析表进行分析，确定多少欠款尚在信用期，多少欠款超出信用期；第二，制定收账政策。主要是针对不同逾期账款收款方式，采取不同的政策，如逾期账龄较短的客户不应过多打扰；针对逾期账龄较长的顾客可合理措辞以提示其还款；针对逾期较长的客户，可以应用严厉催款手段，必要时可以采取司法诉讼的方式；第三，制定收款政策，收款政策的制定主要是坚持应收账款总成本最小化原则，利用各种收账方案成本大小做合理选择。

三、财务风险管理与控制

（一） 财务风险

贸易型企业财务风险主要为：客观存在的因各种无法预料因素所致企业财务收益同预期背离的情况，企业财务风险发生，可能使企业蒙受巨大损失。具体财务风险包括以下几方面：第一，筹资风险。表现为两方面，一方面为企业负债经营所示风险，另一方面因企业利率及汇率变动所致风险；第二，投资风险。主要是因为长期投资中，投资额、投资回收率大幅度变动，使得投资报酬无法达到预期财务目标所致风险；第三，流动资金运作风险。主要因各项流动资金结构不合理所致风险问题，这样常常影响企业正常经营，进而导致企业破产；第四，收益分配风险。如大幅度提高职工奖金、给投资者及股东分配过多的利益而引起的风险。

（二） 管理与控制

针对贸易型企业财务风险问题，第一是要更新管理者的观念，树立风险防范意识，使管理者一方面充分认识到风险客观存在性及对企业经营的影响，另一方面还需认识风险往往与机会并存，通过寻找风险与机会的内部逻辑关系以帮助企业抓准发展机遇。第二是需要企业把握好纯粹风险与机会风险，纯粹风险主要指能给企业带来损失的可能性风险，机会风险指可能给企业带来损失也可能带来收益的风险。针对纯粹风险，降低风险需要成本投入，而对于机会风险，企业不能一味回避，应合理规避、应用风险加快企业发展壮大。

四、结语

总之，对于贸易型企业，做好企业风险的管理与控制非常重要。在企业风险管理上，正确做法是依据企业现阶段实际情况，结合宏观经济环境及市场状况，制定出企业风险管理策略，确定企业风险承受点，以为企业的稳定发展提供坚实的保障。（作者单位为华录森宝电子科技有限公司）