信息技术时代高校图书编目质量控制思探

罗爱华

摘 要：图书馆是一个高校关键组成部分，很多高校甚至以图书馆而闻名。信息化、网络化、计算机技术的相互渗透融合，在高校图书馆工作中已成为必要的技术手段。图书编目是图书馆工作者最繁琐的工作，也是难度最大的工作，能够巧妙的利用好信息技术为图书的编目进行服务，不仅能够提高工作效率，而且能够做到编目准确。让图书馆以更好的服务质量去面对广大师生读者，提高图书质量和编目质量，让读者有更好的读书体验，是我们一直不断努力追求和探讨的话题。

关键词：信息技术；图书编目；高校图书馆

近些年来高校始终在不断的改革，图书馆的改革提升是每个高校都在努力的事情，高校的图书馆从侧面反映着一个高校的教育力量[1]，随着图书馆事业的不断的发展，图书数量的不断增多，读者的需求越来越大，图书的编目工作也是越来越繁重，而编目的质量直接影响着读者的借阅，若是出现差错，就会造成读者借书障碍，找到不需要的图书等情况。此外，信息技术的发展，电子图书的引入，都给予编目巨大的压力，因此信息时代下，对编目工作提出更高的要求，我们也在不断努力地提升服务编目质量。

1 图书编目质量的概念

质量是众所周知的名词，对于图书编目而言同样具有质量，同样会出现错误率，并且其影响还相对较大。图书馆的书籍种类繁多，有社科类、科技类等各类专业书籍，形式有纸质、电子、音频等多种形式，其种类繁多，形式丰富。对于这样庞大的体系，要做的万无一失十分困难，但是要尽可能降低错误率，对整个图书编目过程给予严格的监督，制定相关的工作规程和标准，通过各种方式来进行相关标准的实施以保证编目质量，提高图书馆对广大读者的服务质量。

2 严格控制编目质量的原因

“书籍是人类进步的阶梯”，图书馆是高校学生求知的天堂，一个规范有序的图书馆，能够为读者提高很好的阅读体验，能够很快寻找到自己所需的专业书籍，进而进行自己的自我“充电”。在信息时代下，读者通过系统检索很容易得到自己想寻找的内容，节约时间成本。好的开始便是成功的一半，好的编目质量控制对后续的图书馆流程操作至关重要。

但是在实际的操作过程中缺总会存在各种问题，并在很多高校都有相似的问题：图书编号对应不上、图书放错专栏类型、图书编码不存在、图书编码不规范等各类问题。再由于当下信息发展，各类电子图书疯狂涌入，分类便出现障碍。再者许多出版社为了博人眼球，出现了许多封面与内容并不符合的情况，加之图书馆工作人员审查不仔细，很容易造成分类错误。这些都导致图书馆编目出现障碍，影响着图书馆的整体服务质量。

信息时代下，许多高校的图书馆负责人将整个编目工作外包给了校外工作者，或者校内校外联合工作，以提高效率。虽然这一举措对于效率的提升大有助益，但是却伴随着许多问题的产生，许多校外工作者对图书本身并不熟悉，并且对图书馆的分类标准也是非常模糊，无法与图书馆专业编目工作者相比，在编目分类上便极易出现差错。很多外包商只求利益，不求质量，只会做好表面工作，其具体的细节处理可能非常马虎，造成编目出现差错。加之，部分书商唯利是图，存在着不严格遵照CNMARC 格式规定和不使用统一的机读目录格式[2]，或者数据著录不规范、不统一，如字段错误、漏录等。以上种种对图书馆的编目造成了巨大的挑战，无论哪种都直接影响着编目质量，因此需要把图书馆的编目质量严格把控，层层把关。让读者能够快速准确的搜寻到自己需要的书籍，将图书馆共享的目的达到最大化，也能够节约读者的时间成本。

3 加强高校图书馆编目质量的具体措施

加强图书馆的编目质量是众多高校的一直诉求，如何提高编目质量始终是困扰着我们的一大难题，就此，我们进行不断探究，通过以下几个方面的阐述来提高编目质量。

3.1 制定统一的图书编目规则

俗话说“没有规矩不成方圆”，图书的编目工作同样需要规则来约束，若是每个图书工作人员都按照自己的意愿去工作，按照自己的规则去编目，那么就会让读者很难在图书馆便捷地找到自己所需要的图书。

对于图书馆图书编目规则的制定应即准确又全面，将细节贯彻到方方面面。首先是对图书的大类进行分类，可分为若干具体学科，将每个学科单独成馆，这是分类的第一步；其次是对每个分馆具体分目，以书架为单位进行细分，并且合理安排书架的摆放位置，将相似种类的书架相近放置；最后对相应的图书进行按馆、类进行编目，可以按字母，可以按数字。总体的编目流程便是如此，在实际的编目工作则进行具体细化，需要具体到方方面面。初次之外，相关的监督标准需要健全，严格把控制编目质量，有规有矩是成功的开始。

3.2 把握好图书馆图书的质量

控制好进入图书馆的每一本图书室提高图书馆质量的关键，很多书商只图利益，许多图书质量差，对于读者来说并不能进行阅读提升，甚至反而会被其所误导。制定科学完善的相应招标文件、流程，审核书商资质，投标商招标书以及评标准则等。要与正规的图书供应商通过正规的渠道来引进好书，这是对读者负责，也对提升高校图书馆的声誉有所助益。

3.3 提升图书馆工作人员的整体素质

信息时代下高校图书馆的编目是一件十分庞大的工作，其团队的整体能力与整体素质的好坏决定着编目水平的好坏，对此，我们需要优秀的团队来完成这一工作[3]。首先对于工作者而言，需要对计算机相关操作，具有强烈的责任意识和专业素养。在這个信息高速发展的时代，图书馆的工作人员需要紧跟时代的步伐，能够适应时代更新的频率。我们需要对相关人员进行定期的交流培训，使其更好的服务于读者。

3.4 健全图书编目的监管制度

我们将所有的编目细则都进行了完善，确保在编目过程中能够即可能完美，但是监管也是十分必要，每位工作者即使再细心也会出现差错，而相应的监督则会降低出错的风险，进一步提高编目质量。这就需要图书馆工作人员的合理分工。

4 结语

当下读者对图书馆的服务质量越来越高，从之前的手动查找到如今的计算机检索，时代在进步，而图书馆也在进步，图书馆的宗旨就是让读者能够获取自己想要的知识。为了更好的服务，我们始终在进行着优化。信息时代下的图书编目问题也给予着多种不同的解决方式，我们始终在探索。综上所述的众多条目能够对图书馆的工作给予相应的帮助，能够最大化的提高图书馆的质量，这便完成了我们的目标，对于今后的发展，我们则需跟随时代的脚步共同进步。

参考文献：

[1]沈小燕.数字化时代高校图书馆编目工作分析[J].科教导刊（中旬刊），2017（01）：187188.

[2]肖楠.探究高校图书编目工作的现状、存在的问题及对策[J].办公室业务，2014（17）：131132.

[3]崔潇娟.刍议高校图书馆图书编目工作的现状及发展趋势[J].科技信息，2013（23）：239240.