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计算机在图书馆现代化管理中的应用分析

2018-05-14张煜婷

知识文库 2018年2期
关键词:管理人员文献现代化

张煜婷

随着我国社会经济快速发展,信息技术也开始应用在各个领域中。特别是在当前图书馆中,计算机在其管理中的应用,有效实现将过去传统传统图书馆管理中的信息采编、流通以及传递职能向现代化情报系统检索和远程服务职能转变的目标。由此可见,计算机在图书馆中的应用,具有重要意义。因此,本文就对计算机在图书馆现代化管理中的应用进行探讨和分析。

在网络信息十大的到来下,其在各个领域中都发挥出重要作用,因而给人们的生活、学习和工作提供了极大的便利。而在图书馆现代化管理中,计算机的应用,在一定程度上促进图书管理综合发展,即自動化、数字化和智能化发展。

一、计算机在图书管理中的应用现状

(一)计算机技术有效改进图书馆工作方式,以及进一步提高服务效率

在过去传统的图书管理中,大多数管理人员在实际工作中都是以手工借还的方式为主。对于这种借还手段,不仅方式过于单一性,且在实际中很容易出现错误,进而影响服务效率。自从计算机开始应用在图书馆管理中,有效的实现管理现代化的目标,同时还更好的帮助读者及时查询到想要阅读书籍的具体位置。通过这种方式,极大的减少读者翻找书籍的书籍,从而有效提高相关管理者在图书馆管理效率。计算机技术功能十分强大,而图书馆在管理中则就可以利用互联网传播功能来促使文献资源得到共享。这为读者提供较为便利的信息资源服务。

(二)计算机技术有效的改变传统图书馆管理的方式

众所周知,图书馆所具有的智能包括多个方面,即文献集存、文献整序、文献传递以及社会教育等智能。根据对传统图书管理了解得知,管理工作者在开展图书馆文献收集工作上,主要是通过人工方式来进行的。在现代中,随着科学技术的不断发展,过去的图书馆管理模式已经无法满足现代发展需求,因而需要信息技术,即计算机技术。这样能够使得图书馆在管理模式上逐渐实现自动化和程序化目标。通过这种管理方式在图书馆中的应用,不仅在一定程度上提高工作人员在管理中的效率,还进一步的实现信息化的系统管理,从而极大的推动图书馆在管理模式上的发展。

二、进一步加强对信息资源的数字化管理

(一)数字化图书馆与传统图书馆的关联互补

在数字化图书馆的应用中,虽然有效的取代过去传统图书馆在工作上的繁杂性,但是对于以纸质形式存在的书籍和文献是不能够被代替的。对于这中现象,足以说明数字化图书馆与传统图书馆是存在一定的关联性和互补性。因此,相关负责人员在管理中必须要注重相关的整合和衔接性工作。

(二)注重对管理观念和篱理念的创新

对于现代化图书馆,其与过去相比,不仅具有一定特色的环境和活动,而且还具有更好的特色服务与馆藏。具体来说就是在藏书种类和规模更大。从而更好得满足当前社会信息资源对开放性和共享性的发展需求。对于管理者来说,其需要注重对信息资源的共享工作,并根据实际情况,来对不同的信息资源进行相应的优化整合工作,这样做,主要是为了能够更好的在图书馆现代化管理中构建具有开放性的信息资源库,从而更好的为读者所需要的信息资源提供重要的支持。

(三)不断提高图书馆管理人员的综合素质

在现代化管理中,作为图书管理人员,其在工作内容上也要随着现代发展的需要来进行相应的调整。具体来说就是能够不断的提高自身在工作上的专业技能,只有这样才能够更好的适应现代化图书馆管理模式。对于如何进一步提高管理人员综合素质,图书馆则需要结合实际情况来采取相关的措施。具体有以下几个方面。一是,积极开展相关的培训活动。在对管理人员培训工作中,主要以信息技术方面的知识为主;二是,对管理人员进行定期考核。在考核工作上,只有考核通过的工作人员才能够继续工作,而不合格的则被淘汰。另外,在管理人员的工资上,需要保障其与给管理人员在工作中的实际情况成正比,进而能够促使工作人员在工作中的积极性和主动性;三是,加强对工作人员对自身工作的创新。在实际中,对于能够在工作中积极创新,并取得良好效果的工作人员给予适当的奖励。之所以这样做,主要是为了能够更好的激发员工在工作中的积极性;四是,注重与高校的定向培养工作,特别是在在职进修等方面的合作,以便能够更好的为图书馆输入专业人才。

综合上述,将计算机应用在图书馆现代化管理中,不仅有效的提供工作人员在工作中的效率,还极大的提高工作的精度性。由此可见,计算机应用具有重要意义。因此,图书馆管理者要能够在这方面予以足够的重视。另外,为了能够更好的保证计算机现代化管理工作的进行,图书管理者还要注重对信息资源数字化管理工作,即数字化图书馆与传统图书馆的关联互补、不断提高图书馆管理人员的综合素质等方面。通过对这几个方面工作的实施,能够进一步提高工作管理水平。

(作者单位:汉中市图书馆)

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