广播电视档案的电子信息化管理研究

刘济豪

摘 要：档案管理是社会信息系统的基石，广播电视的档案在文化传承和历史记载中的作用不可或缺。而广播电视档案数量和形式都很繁杂，档案管理難度很大。本文通过对广播电视档案信息化管理中存在的问题进行梳理，提出通过计算机信息化加强广播电视档案管理的措施，并说明了其重要性。

关键词：广播电视；信息化；档案管理

如今信息化时代的到来，各项资源变得更加信息化、网络化，这种现象为广播电视档案电子信息化管理提供了契机，这种新的模式打破传统文字记录信息的繁琐模式，优化了内部各项资源，更加的省时省力。同时，广播电视档案实现电子信息化管理是一个巨大的工程，要把以前统计的各项信息录入计算机，并且进行分类，这一过程较为繁琐。但是实现广播电视档案信息化管理对于电视台以后的发展具有重要意义，需要台里人员的共同努力。

一、广播电视档案的含义

广播电视档案是指广播电视台在其组织节目以及其他各种媒体活动中以文字稿、录像带等形式记录的具有保存价值和保存意义的文件档案。它真实的记录着一个电视台的发展。记载着电视台作为国家媒体一直以来对党和政府政策贯彻和实施的路线，承载着广大人民群众对电视台发展所寄予的厚爱。

二、广播电视台档案信息化管理中存在的问题

（一）管理机制方面不够完善

人民大众对于文化需要越来越明显，对于电视节目的要求也在逐步提高，这就促进了广播电视业的不断发展，而这快速发展的时期，记录在案也显得格外重要。但往往在这时候，电视台内的工作人员将焦点全部都放在了电视节目的发展上，对档案管理这一块并没有制定相关的管理机制。这在一定程度上也拖慢了广播电视台的发展速度。

（二）信息化进程慢

将广播电视档案信息化是一个长期而艰巨的任务。其中有些电视台领导资历各方面较老，他们受传统电视台管理机制的影响，对电视台档案信息化、资源信息化的建设认识不足，并且他们对于网络技术的把握度不高。对于他们来说将原有档案信息化反而更加繁琐与困难。这一定程度上阻碍了电视档案信息化的进程。

（三）档案并没有发挥其应有的作用

虽然每个电视台都会配有档案室，但是由于档案繁多，加上管理方式可能不健全，造成查阅档案资源不便利，一定程度上降低了工作效率。

三、广播电视档案信息化管理的有效措施

（一）建立健全档案管理制度

要想电视台能够稳定的发展，建立完善的档案管理制度是非常重要的。将档案管理工作放在电视台整体工作的合理位置。优化台里的内部资源，促进电视台的发展。

（二）提高档案室利用率

档案室作为重要的台里资源。将台里各项资源信息化，让台里各部门资源优化共享，使电视台发展能够与时俱进，发展创新。

（三）加快档案信息化建设速度

信息时代是一个全新的网络化时代，广播电视档案实现信息化管理是发展的必然趋势，要想突破传统的档案信息管理的模式，需要台内的每个工作人员树立正确的创新意识，变革传统的档案管理模式。如果在这样的形式下，管理者缺少了对新理念，新思想的足够认识和重视，那么实现档案信息化是难上加难，所以，档案管理者需要树立创新意识，不断学习新的网络技术，紧跟时代的步伐。

（四）加强广播电视档案信息化安全性

保证广播电视档案信息的安全性，也是对电子档案进行信息化管理的前提和保证。实现电视档案的信息化管理中，一是保证计算机本身硬件和软件信息的安全性，由专人来进行操作，采用加密的形式，定期进行杀毒，做好备份。二是对电子档案进行分级，根据台里人员的身份设置相应的权限，特别是重要的影像文字资料，确保广播电视档案的安全性。

四、广播电视档案电子信息化管理重要性

（一）有助于提高档案管理高效性

广播电视台的档案管理实现信息化，与传统的管理方式相比更加易于保存。并且保存时间长，对于档案提取管理也更加方便、快捷、高效。

（二）有助于实现档案管理完整性

广播电视节目档案资源涉及范围较广，文档保存环节过多。采编人员稍一疏忽便影响档案的完整性，使用信息化管理会省去中间很多复杂环节，实现实时记录，提高档案的完整性。

（三）提高了电子档案的安全性

广播电视档案的信息化管理，需要一定的技术支持，有些电视档案涉及国家的政令，加强电子档案管理的安全性格外重要。计算机管理系统可以有效地提供安全可靠的管理系统。通过采用防火墙，设置存取权限密码，进行文件加密等方式保护信息，防止被删除盗取，实现了档案的安全管理。

五、结语

总体来说，在我国实现广播电视档案信息化这一任务不是一蹴而就的，它是一个长期的、系统性的工作，同时也需要国家和台里各项工作人员的齐心协力，仅仅是提高网络信息化水平是不能解决问题的，更多的是需要将台里的资源与现代技术有机结合，使电视台与时俱进，不断发展。

参考文献：

[1]张小静.广播电视档案的电子信息化管理[J].卫星电视与宽带多媒体，2012（21）.

[2]徐卫红.对广播电视档案信息化建设的思考[J].上海档案， 2010（11）.

[3]王敏.推进广播电视档案信息化建设[J].青年记者，2003（08）.