基层医疗卫生机构财务管理问题与对策初探
2018-05-14周会兰
周会兰
近几年来我国加大了医疗卫生系统改革力度,基层医疗卫生机构公共服务的职能得到强化,财务管理模式上有所变化。这些新变化给基层卫生医疗机构的财务管理增加了新的变量,本文分析了这些新变化给基层医疗卫生机构财务管理带来的新难题,提出了一些相应的改进措施,希望能有益于基层医疗机构的财务管理工作。
一、基层医院新使命与变革
医疗卫生事业事关亿万人的生命健康,党和国家历来十分重视,一直以改革的办法不断推进优化我国的医疗卫生体制管理办法,以为人民群众提供健康医疗保障。从国务院颁布《关于深化医疗卫生体制改革的意见》开始,我国就加快了医疗改革的步伐。与此次改革《意见》相配套,财政部会同卫生部修订印发了医疗卫生机构相关财务管理制度。新修订这些财务制度充分体现我国公立医院的公益性和行业性特点,富有创新性。特别是《基层医疗卫生机构财务制度》和《基层医疗卫生机构会计制度》,有一定灵活性的“参照执行”财务管理成为必须严格遵守的“刚性”约束性规范,细化并强化了基层卫生医疗机构的财务管理工作,也改变了基层卫生医疗机构财务管理的模式。
在我国医疗卫生改革进入到深层次后,国务院新出台的医改政策指出,我国将在2020年建立起覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度,要为人民群众提供基本的医疗卫生健康保障和服务,要强化基层村卫生所,卫生室、乡镇卫生院、社区诊所等基层医疗机构的卫生健康服务功能,要求这些基层医疗机构就近人民群提供保便捷迅速的基本医疗服务,农村基层医疗服务机构,要加强农民群众的日常卫生健康检查服务,逐步让农民群众享受到和城市居民基本相同的公共卫生服务。随后,新型农村合作医疗政策将这些基层的村卫生所、乡卫生院等纳入到医疗保险定点医疗机构之列,患者在基层医院花费的诊疗费用可以实行医疗保险资金预付,这些惠民政策在惠民的同时,也赋予基层医院职能一些新的变化。
与此同时,国家又放开民营资本进入医疗领域,推行非营利性民营医院与公立医院同等待遇的政策,在一定程度上打破了公立医院医疗行业的垄断,加强了医疗行业竞争。行业竞争迫使基层卫生医疗机构在确保社会效益的同时,也要精打细算,重视财务管理,通过提高自身财务管理水平来提高经济效益,以更好地服务群众,实现可持续发展。为此,探讨基层卫生医疗机构的财务管理的新变化,是提高基层医疗机构财务管理水平的基本任务,无法回避。
二、基层医院财务管理的新挑战
除了国家层面的政策给乡镇、村级基层医疗带来一定的影响之外,基层医院的财务管理还受到一些因素的影响主要有以下几个方面:
(一)基层医院的公立身份问题。长期以来我国基层卫生医疗机构有着公立医院的身份,再加上在村、乡、镇所在范围内有一定的垄断地位,不太重视经济效益,所以医疗资源使用的效率普遍较低。
(二)新医改已明确提出要鼓励民间资本进入医疗市场,私立医院数量逐渐增多,他们有着灵活的内部管理机制,人力成本、管理成本、医药收费价格等相对较低,这或多或少地对公立基层医院的医疗水平、经济效益、行业垄断等形成了不小的冲击。
(三)在新的医疗制度改革展开后,一些集中于大城市、大医院的优质医疗资源对乡镇的农民群众有极大的吸引力,患者可以自由选择定点医院就诊,分流了基层卫生室和卫生医院的病源,对基层医疗单位的门诊人次有一定的影响。
(四)随着医保费用个人自付比例的逐步增大,相关部门加强了医保用药管理和规范,合理用药、合理收费成为常态,“药品零差价”政策推行后,患者对医药性价比的要求越来越高,以药养医的方法已经不适用于基层医疗机构。
(五)基层医疗卫生机构人员的工作效率不高。基层卫生室和卫生院的人员设置多是一专多能或者一人多岗,各个相关职能科室、业务科室的工作人员重叠度较高,实施科学的绩效考评体系有一定的难度,因而会导致工作效率不高,通过财务预算实现经济效益管理目标的操作性不高。
三、基层医院财务对策
基层医院虽然机构规模较小,但是具备大医院的所有功能,所以基层医院的财务管理也涉及到方方面面,是一项复杂而系统的工作。具体来说,要从以下几个方面重视基层医疗机构的财务管理工作。
(一)要建立有针对性的财务管理。基层医院的工作人员不但在分工和岗位有交叉设置情况,同时由于这些工作人员多在一个乡村范围之内,不是亲戚就是邻居,有一定的乡邻血缘关第,所以要必须建立有针对性的财务管理制度。同时,与大医院和企业有专门的财务部门或者财务专门人员的情况不同,基层医院的财务管理职能多由业务人员或者行政领导兼职,财务管理是这些工作人员的业余工作,他們从思想上有可能不重视财务管理,财务风险警示意识较弱,为此应有必要的制度来约束与监督。
(二)要加强预算编制和执行力度。国家相关部门原有的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》仅对县级以上医疗机构的财务管理有强制约束力,对基层医疗机构仅“参照执行”,强制性较小。 再加上基层医院的各种经费基数较小,财务预算没有得到基层卫生医院等单位的重视,经常被人为地忽视了。财政部、卫生部给合基层医疗卫生机构特点制定出台了《基层医疗卫生机构财务制度》(以下简称新《制度》)。 这一新的会计制度为基层医疗机构编制财务预算提供了指南和准则。为此,基层医疗机构要在全面测算基层医疗机构收支情况的基础上,严格科学地根据国家卫生部门的有关规定,在结合自身单位实际的基础上做好预算编制。别一方面从财务业务的角度来说,基层医院的经费基数小,可调整的弹性不大,预算结构约束性较强,为此基层医院在预算制定中,要严格按照国家财务预算管理办法进行审批控制,对收入入账不及时、坐支、随意改变资金用途、违反开支范围和标准的行为进行严格控制和约束。
(三)强化当日结账支付制度。基层医院的现金量较少,而且部分农民群众或乡亲近邻有欠帐的可能,所以现金管理就是显得更加重要。在财务管理中,必须现金结余进行核对,要做到当日结账,杜绝收款员挪用收费款项。同理,也要严格分工和授权制度,严禁他人未经授权接触现金,加强对库存现金限额、开支范围、支付限额等方面的控制,严禁擅自挪用、违规借出、支出资金,坚决杜绝“小金库”,确保现金安全。
(四)加强票据和印章管控。将基层医院的门诊纳入报销范围之后,基层医院的各类收费票据对报销部门来说是真金白银,为此基层医院必须使用财政部门统一印制的收费票据,设立专人管理票据的领取、购买、使用、核销等,设立专门人员管理财务印章并按规定使用财务印章,防止出现虚假医药费用和冒领医保费用。
(五)要加强支出费用控制。对基层医院来说,它们承担的社会服务职责多于经济增收任务,在经济增收方面,基层医院往往不需要投入很大精力,所以从某种程度上说经济增收的空间不大,所以节支比增收更重要。为此基层医院应加强支出控制,加强对支出真实性、合理性的审核,并对支出进行定期分析,了解支出预算执行情况,对单项成本定额并严格执行。在新农合政策中,有极少数的农民为了获取基金补偿,本来可以在门诊治疗的疾病也要住院治疗,造成了部分卫生医疗资源的浪费。 一些患者为了缩短治病时间求得快速治疗效果,经常有不合理用药需求,致使基层医院针剂、药品使用比例过高,这些都加大了基层医院的费用支出。
(六)要加强实物资产控制。医院的各类实物资产是其发挥社会服务功能的基本保障,需要加强管理和使用效率。当前基层医院的帐物盘点清查经常流于形式,固定资产数据汇总较多,而实物资产核对较少,致使基层医院固定资产的账物不符。为此,基层医院要把盘点制度落在实处,保证账物相符。对于暂时性无法入账的实物资产,还应登记造册,建立专项档案,杜绝账外资产。对高值耗材要登记到备查账簿之中,对使用情况要进行跟踪,要合理采购,降低药品占用资金数量,提高资金使用效率。
四、结语
基层医院的财务管理不同于效益最大化为目的企业财务管理,也不同于以社会服务最大化为宗旨行政事业的财务管理。它是既要经济效益,也要社会效益, 这也考验着基层医院财务管理工作者的智慧,需要多方的努力才能完成。 (作者单位为甘肃省广播电视学校)