会计信息化对企业财务管理的影响

沈裕成 景海霞 王泽民 杨淑琦

新时代财务工作已经逐渐开始依赖软硬件设备，以摆脱传统的手工账务处理状态。同时利用计算机系统的数据化信息处理优势，避免了纸质版财务资料在整理和保管过程中的繁杂操作。在保证财务数据信息精确度的同时，也提高了财务工作效率和财务管理水平。而企业财务管理在与信息技术相融合的同时，也要时刻关注两者的适配度。对于不同行业，财务管理的方式与侧重点也不尽相同，所以切勿生搬硬套。

一、会计信息化对财务工作的影响

（一）从会计核算的角度上

通过电算化的账务处理模式，将会计信息处理公式导入系统，再结合计算机智能算法，将重复性的简单账务操作系统化、模式化。由人工录入基础数据信息，再由计算机进行整合和分类，最终根据专业化模板生成企业所需的几大报表。充分过滤掉一些人为的重复操作，在提升其工作效率的同时，也减少了人工核算的错误率，给枯燥的会计核算工作带来了便利。同时有了以计算机为输入的设备，财务工作者就可以摆脱手写的苦恼，也不会出现由于字迹不清或错误书写导致重复作业的困扰。而通过计算机的规范输入和标准输出，在减轻其工作压力的同时也提高了账务的整体质量。

（二）从财务管理的角度上

在传统的账务处理下，财务工作虽然“有法可依”，但在业务数据量加大，精确度水平要求甚高的情况下，也深受主观性的影响。难免会违背其设计的财务管理框架，加大其随意性，影响了会计信息的截止和分类，使得财务管理资料在及时性和完整性上都存在不足。而利用计算机进行辅助处理就可通过设定更加规范化、系统化流程来制约其财务操作，避免主观随意性，从而提升财务资料的整体有效性。除此之外，在财务资料的整理、保管和流通上，传统的财务资料存在着许多弊端。一是多为纸质版本，在整理过程中十分消耗时间，在保管上对空间需求大，在流通中容易遭受毁损。二是对资料的检索和提取都缺乏便捷度，特别是对于历史财务管理资料。由于时间原因，难以快速搜索到，过多的浪费了宝贵的工作时间。最后，在财务信息的传递上，传统财务信息数据难以在时效性上获取优势，而利用网络信息技术，就可以解决此问题。具体方式是通过网络共享或指定单位传输，能使财务管理资料使用者更快的得到所需要的会计信息，以此做出更及时的决策。所以会计信息化的发展对财务管理十分重要，不但提高了财务信息的完整性和时效性，也提升了财务管理的整体水平，促进企业的稳步发展。

二、在实践中出现的问题

（一）部分企业及人员跟不上信息化革新

截至目前为止，还有不少企业对于会计信息化理念的普及存在着滞后性。特别是针对小公司而言，由于领导阶层对财务工作不了解，无法发挥其主导作用。由于财务工作者缺乏其独立性，无法主动推动公司财务管理工作与信息化的接轨。在专业不断革新和拓展下，有些老财务不愿意或没有精力去学习和接触新的账务处理方式。还有一些新财务，认为小公司不需要利用到广泛的信息技术，而依然维持着老旧的手工帐，造成会计信息化不够完善的情况发生。不论大企业还是小公司，都应该顺应其时代技术的革新，发挥其深远的作用。

（二）忽视其信息化內部控制

由于计算机的普及和利用水平的提高，财务管理人员开始放松对内部控制的警惕，过多的把控制职能交由计算机来完成。虽然计算机系统对财务工作流程上有一定的制约和规范，但是也不能完全被依赖。与传统财务管理中的内部控制不同，在会计信息化处理中，计算机系统间接代替了在某些环节上的内部控制上设计。比如在授权审批中，供应商请求付款时，系统会设计付款条件，即需要上级人员审批。但系统的内部控制也存在相应的漏洞，例如在上级人员的审批中，发生未能有效识别审批责任人的情况发生，增大虚假授权的可能。

（三）软件及硬件风险

计算机在信息处理和存储上也有一定程度的风险，而多数企业却没有制定相应的风险应对机制。在软件上，由于会计电算化软件的多样性，其功能会不断的进行扩充和更新。而企业在选择某项软件时，不了解软件维护工作，甚至购买了盗版软件，导致发生软件系统问题但无法获取技术支持的情况发生。其次在于网络安全上，也没有进行相关的预警机制，导致会计信息化数据存在一定的被盗风险。在硬件上，有些企业还提供不稳定的硬件设备，出现无法支撑其会计电算化软件运行的情况发生。这些都造成会计信息化工作的不利影响。

三、应对策略

（一）提高企业整体意识

在企业领导层面上，首先要充分意识财务管理水平对公司运营的基础作用。其次，重视信息化技术对财务管理的优化作用，发挥其主导地位，加强会计信息化在企业中的的有效落实。最后，加大对财务专业人员的引流，尽量聘任综合素质高，能力强的财务工作人员。并建立公司培训机制，以促进在岗财务工作者的再学习。在财务人员层面，也要具备相应的信息化革新意识。通过自我的不断学习和完善，推陈出新。为进一步迎合市场需求做好准备，以此有效提升财务管理的基础水平，为企业的发展规划能力提供强有力的保障。

（二）完善会计信息化的内部控制

通在利用计算机软件的应用虽然能够在一定程度上制约其工作流程的规范性，但是面对会计软件设计的固有局限，还应当尽快发现并弥补其不足。对会计软件相关环节的完善，健全企业信息化内部控制，以协助财务管理在企业中发挥其稳定的基础作用。例如在日常经营中，首先要规范软件的信息授权，根据岗位进行合理分配，特别是针对其审批人员要进行严格控制。例如在对审批人员的设定中，要明确其登陆密码的唯一性，以保证审批职能的不可替代性，以防其他人员的随意使用，制约了企业内部控制的有效实行。其次在各个经营环节中，对方单位信息也要尽可能的填制完善。例如在对供应商，客户等信息上，要精确到责任人和联系方式，不能因为软件的便捷化就降低信息的完整程度。最后，在每个系统环节中，特别是针对收付款环节，要加强稽核岗位的工作要求。因为会计软件系统对收付款的控制较为薄弱，只能通过人为的审查来控制。所以在其稽核岗位上应该独立发挥其职能，充分与会计软件相结合。通过以上简单的环节设计，避免信息化内控漏洞发生的可能，为企业了解经营情况和制定相应发展战略提供基础信息。

（三）做好设备的维护工作

软硬件设备是支撑会计信息化的主要基础工程。在软件上，首先要重视会计应用软件。不能因为价钱上的低廉而采用盗版软件，应当在正规的渠道上进行购买，以此获取更为专业的软件技术服务和答疑。其次，要重视网络安全问题，通过安装相关系统应用来完善网络安全，预防网络数据化信息被恶意盗取的可能性，以保护会计信息化数据的完整性。在硬件上，我们应当提供机能正常、稳定的设备，并且要加强日常的设备维护工作和信息备份工作，以此来保障会计信息在硬件设备上的存储安全。

四、结语

会计信息化的发展要依靠企业、财务工作人员两个层面的推动，而会计信息化标志着财务管理在形式上的又一革新。在网络信息技术卓越的背景下，财务人员应当更加积极的面对专业技能的升级和改变，提高会计信息化的运用和企业财务管理水平。企业应积极利用互联网优势，跟上时代发展脚步，对财务工作进行优化和革新，重视财务管理的基础职能，更好的帮助企业进行发展战略的部署，进一步解决企业的发展问题。（作者单位为山西大同大学）